- Wat is aanbesteding?
- Wat zijn de stappen in het aanbestedingsproces?
- inzicht in de rol van inkoop in het bedrijfsleven
- Wat is Inkoop?
- Wat zijn de stappen in het aankoopproces?
- inkoop Versus inkoop: Wat is het verschil?
- automatiseren van uw inkoop-en aankoopstrategie met E-Procurement
- conclusie
Wat is Inkoop?,
inkoop is het proces van inkoop en aankoop van de goederen en diensten die een bedrijf nodig heeft om zijn bedrijfsdoelstellingen te verwezenlijken.
een effectieve aanbestedingsstrategie kan veel doen. Het kan bijvoorbeeld een bedrijf geld besparen door te onderhandelen over gunstige voorwaarden en prijzen. Het kan ook de kwaliteit, efficiëntie en tijdigheid van de leverancier garanderen.
stappen in het inkoopproces
inkoop omvat veel meer dan alleen het overhandigen van de bedrijfscreditcard en het betalen van een aankoop., Een effectieve inkoopstrategie omvat bijvoorbeeld alles wat betrokken is bij het aankoopproces, van het identificeren van welke goederen en diensten een bedrijf nodig heeft, tot het bijhouden van de juiste documentatie en records.
Hier is een snel overzicht van hoe het inkoopproces werkt:
- Identificeer welke goederen en diensten het bedrijf nodig heeft.
- dien een aankoopaanvraag in.
- Beoordeel en selecteer leveranciers.
- onderhandel over prijs en voorwaarden.
- Maak een inkooporder aan.
- ontvangen en inspecteren van de geleverde goederen.
- voer Drieweg matching uit.,
- Keur de factuur goed en regel de betaling.
- gegevens bijhouden.houd er echter rekening mee dat de manier waarop een bedrijf zijn interne inkoopproces vormgeeft factoren beïnvloedt zoals de grootte van het bedrijf, de industrie, het beschikbare personeel en de organisatiestructuur.
voor een uitgebreide uitleg van het aanbestedingsproces, zie onze gids: wat zijn de fasen van het aanbestedingsproces?
Waarom is Inkoop belangrijk in het bedrijfsleven?
inkoop is belangrijk in het bedrijfsleven omdat het rechtstreeks van invloed is op de winstmarge van een onderneming., Om winstgevend te zijn, moeten de kosten van de aankoop van goederen lager zijn dan het bedrag waarvoor zij die goederen verkoopt, minus de kosten die verbonden zijn aan de verwerking en verkoop ervan.de beste aanbestedingsprocedures zullen ervoor zorgen dat de koper (d.w.z. de onderneming) te allen tijde goederen en diensten tegen de best mogelijke prijs verwerft.
daarnaast is Inkoop gekoppeld aan verschillende kerntaken binnen een organisatie. Daarom moet het altijd worden beschouwd als een cruciaal onderdeel van de bedrijfsstrategie van elke organisatie.,
de vier pijlers van corporate strategy
om dit te begrijpen, overweeg hoe inkoop de vier pijlers van corporate strategy kan beïnvloeden:
- Corporate Identity
- Wat doet ons bedrijf en staat voor?
- welke overtuigingen informeren ons bedrijfsmodel?
- Marktplaatsing
- Wie zijn onze klanten?
- wat willen ze?
- waarin geloven ze?
- capaciteiten van het bedrijf
- Wat zijn onze sterke en zwakke punten?ondersteunen onze sterke punten onze langetermijndoelstellingen?
- Hoe willen we groeien?,
- managementkwesties
- moeten we talent inhuren/ontwikkelen om ons naar onze doelen te leiden?
- beschikt het bedrijf over de middelen die nodig zijn om onze doelen te bereiken?
aanbesteding heeft betrekking op elk van deze componenten.
bijvoorbeeld, inkoop en huisstijl zijn met elkaar verweven. Als uw bedrijf bouwt (of heeft gebouwd) zijn identiteit rond een milieubewuste ethiek, bijvoorbeeld, dan uw inkoop strategie moet deze beslissing weerspiegelen., Echter, om dit succesvol te zijn, beleid moet worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat u sourcing van bedrijven met een soortgelijke ethiek, of dat u sourcing materialen die niet gevaarlijk zijn voor het milieu.
de aanbestedingsstrategie van een bedrijf moet ook worden vormgegeven met het oog op de marktplaatsing, de mogelijkheden van het bedrijf en managementkwesties. Het is essentieel dat een bedrijf de juiste mensen in de plaats om in actie te brengen de overtuigingen en filosofieën die u wilt uw bedrijf te besturen door. Omgaan met vendor relaties, dan, moet weerspiegelen bedrijfsfilosofie.
Wat is kopen?,
inkoop is een reeks taken die betrokken zijn bij het kopen van goederen en diensten. Inkoop omvat taken zoals het bestellen, het verhogen van inkooporders, het ontvangen en het regelen van de betaling.
Wat zijn de stappen in het aankoopproces?
als functie is Inkoop een subset van inkoop. En als zodanig zit het inkoopproces binnen het inkoopproces.
echter, in tegenstelling tot inkoopgerelateerde taken zoals hierboven beschreven, moet u de stappen die expliciet verband houden met inkoop niet afstemmen op de grootte en omvang van elke afzonderlijke leverancier waarvan u koopt., Dit is een fundamentele stap van een goede inkoop en maakt uw proces meer gestroomlijnd. Uiteindelijk, uw inkoopproces moet routine best practices in dienst van alle leveranciers.
Hier volgen de stappen in het aankoopproces:
- Aankooporderbevestiging
- kennisgeving vooraf
- goederenontvangst
- Factuurregistratie
- 3-Weg Match
- betaling aan Leverancier
inkoop vs inkoop: Wat is het verschil?
goede vraag., In wezen voert u zowel inkoop als inkoop uit wanneer een bedrijf goederen en diensten moet verwerven. Maar deze twee functies hebben verschillende focus en verschillende methoden voor het bereiken van hun respectieve einddoelen.
Hier is een handige tabel die de verschillen tussen inkoop en inkoop uitlegt:
inkoop Wat is het einddoel? om de behoeften van het bedrijf te identificeren en te voldoen aan de inkoop van die behoeften. Strategisch, proactief proces., regelen van bedrijfsuitgaven en goederen/diensten voor het bedrijf kopen. Reactief proces. Hoe goederen / diensten worden beoordeeld hecht meer belang aan de waarde van een item dan aan de kosten. meer gericht op prijs dan waarde. wanneer het wordt ingezet betrokken bij de end-to-end activiteiten die nodig zijn om alle noodzakelijke goederen en diensten te verwerven. wordt betrokken wanneer het tijd is om goederen en diensten te kopen. taken betroffen alles van behoefte herkenning tot sourcing, contractafsluiting en administratie., bestellen, versnellen en betalen. hoe het omgaat met leveranciers was gericht op het ontwikkelen van win-winrelaties op lange termijn met leveranciers (relationele focus). gericht op het maken van efficiënte transacties; niet te veel bezig met het ontwikkelen van verkopersrelaties (transactionele focus). het automatiseren van uw inkoop-en aankoopstrategie met e-procurement
inkoop en inkoop vallen beide binnen een overkoepelend proces dat bekend staat als de Procure-to-Pay-cyclus., Deze cyclus omvat alle stappen die een bedrijf moet nemen om de goederen en diensten te identificeren en te verwerven die het nodig heeft om zaken te doen. (Met andere woorden, het is Inkoop en inkoop gecombineerd).
om u te helpen visualiseren hoe inkoop en inkoop elkaar ondersteunen gedurende deze cyclus, is hier wanneer deze twee functies betrokken raken bij de Procure-to-Pay cyclus.,dentify leveranciers
- Corporate Identity
- Sturen van Vragen (rfq ’s en rfp’ s)
- Ontvangst van offertes van leveranciers
- Onderhandelen over prijzen en voorwaarden
- Kies verkopers
- Erkent bestellingen
- Vooraf verzendbevestiging
- Ontvangen goederen
- voorraadbeheer
- Factuur Opnemen
- 3-Way Match
- de Betaling aan de Leverancier
- Inkoop en aanbestedingen workflows
- het creëren van een bestelling, goedkeuring, opslag
- Goedgekeurde leverancier catalogi, dat iedere team member kan toegang krijgen tot de online
- Goedkeuring van systemen die gebaseerd zijn op locaties, afdelingen en de dollar drempels, die gemakkelijk zijn voor medewerkers en inkoop managers te volgen
- Een mobiele app die u helpt aanvraag, de goedkeuring en de ontvangen goederen op de go
- Vendor management en vendor performance tracking
- 3-way matching
- Gegevens exporteren naar uw boekhoudsysteem
Inkoop stappen in het procure-to-pay cyclus
het Automatiseren van inkoop taken en het optimaliseren van uw Procure-to-Pay Cyclus met e-procurement software kan een aanzienlijke impact hebben op uw bedrijf.,zoekende functionaliteit voor iedereen in het team