een factuur is een document dat een lijst geeft van de producten en diensten die een bedrijf aan een klant levert en dat een verplichting voor de klant inhoudt om het bedrijf voor die producten en diensten te betalen.
facturering is cruciaal voor kleine bedrijven, omdat facturen de zakelijke documenten zijn die bedrijven in staat stellen betaald te worden voor hun diensten.
een populaire manier om met facturen te beginnen is het gebruik van factuursjablonen., Factuursjablonen besparen u tijd, zodat u niet steeds dezelfde informatie opnieuw hoeft te bevolken wanneer u een factuur maakt. Als u wilt krijgen een beetje meer geavanceerde, FreshBooks ook factuur software die belachelijk eenvoudig te gebruiken.facturen dienen een belangrijk doel voor zowel het bedrijf dat de factuur verzendt als de klant die de factuur ontvangt. Voor kleine bedrijven, een factuur helpt bij het versnellen van het betalingsproces door het geven van klanten een kennisgeving van de betaling die verschuldigd is. Voor klanten, facturen bieden een georganiseerde record van een uitgave met gespecificeerde details, en kan helpen met het bijhouden van gegevens.,
deze onderwerpen zullen u helpen begrijpen wat een factuur is, zodat u kleine zakelijke facturen kunt maken:
Wat is de definitie van Factuur?
waarvoor wordt een factuur gebruikt?
Wat Is een factuur-ID?
Hoe kan ik factuurnummers toewijzen
Hoe ziet een factuur eruit?
Wat is de definitie van Factuur?
De term factuur wordt door het Oxford English Dictionary gedefinieerd als “een lijst van verzonden goederen of verleende diensten, met een opgave van het bedrag dat hiervoor verschuldigd is; een factuur.”
facturen vormen de ruggengraat van het boekhoudsysteem voor kleine bedrijven., Een factuur vertelt uw klant hoeveel hij u verschuldigd is, wanneer de betaling verschuldigd is en welke diensten u heeft geleverd.
waarvoor wordt een factuur gebruikt?
facturen worden gebruikt als brondocument voor zakelijke accounting. Facturen zijn nuttig voor het registreren van alle verkooptransacties een bedrijf maakt met zijn klanten., Facturen worden door bedrijven wordt gebruikt voor een verscheidenheid van doeleinden, zoals:
- Om de aanvraag tijdig betalen van klanten
- Om het bijhouden van de verkoop
- bijhouden van de inventaris, voor bedrijven verkopen producten
- Voor de prognose van de toekomstige verkoop met behulp van historische data
- opnemen business omzet voor het fiscale aangiften
Wat Is een Factuur ID?,
een factuur-ID, ook wel een factuurnummer genoemd, is een uniek nummer dat wordt toegekend aan elke factuur die een bedrijf genereert. Het factuurnummer is een cruciaal factuurelement omdat het een bedrijf in staat stelt om eenvoudig individuele transacties met klanten te identificeren en te verwijzen naar.
een factuur ID kan zowel cijfers als letters bevatten. Factuur hoeft niet per se opeenvolgend te worden genummerd, maar u moet een consistent invoice ID-systeem opzetten en ervoor zorgen dat u niet meer dan één keer een factuurnummer toewijst.,
hoe factuurnummers toe te wijzen
Er zijn verschillende manieren waarop bedrijven factuurnummers kunnen toewijzen. Hier zijn enkele veelgebruikte benaderingen voor het toewijzen van factuurnummers:
sequentieel
Dit is de eenvoudigste manier om factuurnummers toe te wijzen en is de standaardmethode die wordt gebruikt door de meeste cloud-gebaseerde facturatiesoftware. Als u opeenvolgende factuurnummers wilt toewijzen, begint u met een willekeurig nummer (meestal 1) en wijst u elke procedurefactuur het volgende nummer in de volgorde toe., Bijvoorbeeld:
Factuur # 001
Factuur #002
Factuur #003
sequentiële factuurnummers maken het eenvoudig om consistent te blijven en ervoor te zorgen dat u nooit dubbele factuur-ID ‘ s toewijst.
chronologisch
om factuurnummers toe te wijzen met behulp van de chronologische methode, zult u alle facturen Sorteren op de datum waarop ze zijn gegenereerd.De eerste nummerreeks in het ID zal daarom altijd naar de datum verwijzen. Na de datum bevat uw factuurnummer ook unieke nummers die aan die factuur zijn toegekend. U kunt elk gewenst datumformaat gebruiken voor chronologische factuurnummers., Als bijvoorbeeld een factuur wordt aangemaakt op 30 September 2018 en het unieke factuurnummer 0022 is, kunt u dit nummer toewijzen aan de factuur: 2018-09-30-0022.
per klant-ID
sommige bedrijven wijzen unieke klant-ID ‘ s toe aan elk van hun klanten, en u kunt de klant-ID gebruiken om factuurnummers toe te wijzen. Het proces voor het toewijzen van factuurnummers per klant-ID is vergelijkbaar met het proces voor chronologische nummering. De factuur ID zal beginnen met het Klant ID nummer en dan volgt een uniek nummer., Als u uw klant bijvoorbeeld een klant-ID-nummer van 490 hebt toegewezen en het unieke nummer dat u gebruikt 004 is, kunt u de klant-ID-benadering gebruiken om een factuurnummer van 490-004 toe te wijzen.
per PROJECT-ID
als uw bedrijf aan een aantal projecten tegelijk werkt en u klanten per project factureert, dan kunt u factuurnummers per project-ID toewijzen. Deze methode is gebruikelijk in de bouwsector., Om factuurnummers per project-ID toe te wijzen, zal het eerste deel van uw factuurnummer verwijzen naar het project-ID en het tweede deel zal een volgnummer zijn om onderscheid te maken tussen verschillende facturen die voor dit specifieke project zijn uitgegeven. Als u bijvoorbeeld een factuur voor uw project 6221 aanmaakt, kunt u uw eerste factuurnummer voor het project toewijzen als 6221-001.
Hoe ziet een factuur eruit?
een professionele factuur zal er schoon, leesbaar en eenvoudig uitzien, terwijl alle details over de geleverde diensten en de betaling vereist door de klant worden verstrekt., Een professionele factuur moet altijd zijn:
- Uw bedrijf contact informatie
- Uw klant contact informatie
- Een factuur ID of factuurnummer
- betalingsvoorwaarden en termijnen
- Een gedetailleerde lijst met diensten
- bedrag
Bent u op zoek naar design tips om u te helpen bij het maken van een professioneel ogende factuur die opvalt?, Bekijk deze small business guide over het ontwerpen van facturen.
Hoe Kan Ik klanten factureren?
om uw klanten te factureren, moet u een factuur aanmaken en verzenden zodra u het werk aan een project hebt voltooid. Op die manier zullen de details van het werk vers in je geest zijn en moet je betaling zo snel mogelijk ontvangen. Zorg ervoor dat uw factuur alle gegevens bevat die uw klanten nodig hebben om u te betalen, inclusief uw bedrijfsnaam, de vervaldatum van de factuur en het totale verschuldigde bedrag.
meer hulp nodig? Hier is een complete gids over hoe je een factuur te maken om sneller betaald te krijgen.