al dan niet stempelen? Dat is vandaag de vraag.
toen ik voor het eerst direct mail begon te beheren voor non-profitorganisaties, vond ik het navigeren in de wereld van bulk mail echt pijnlijk. Een bijzonder vervelende vraag: van de verschillende opties voor non-profit rate bulk mail, die het beste was voor mijn fondsenwerving mailing?
Dit heb ik geleerd.,
ten eerste, een belangrijke tip: Hoewel uw organisatie een aanvraag moet indienen en goedgekeurd moet worden om te mailen tegen non-profit tarieven (wat u ton aan verzendkosten kan besparen), hoeft u geen $200 per jaar te betalen als u een Posthuis van derden gebruikt om uw mailings te verwerken. Het Posthuis kan gebruik maken van hun vergunning nummer en ofwel opnemen van uw verzendkosten in uw definitieve factuur of krijg een cheque van u op voorhand om de verzendkosten te dekken (de laatste is meestal de voorkeur).,
Er zijn in principe drie opties voor non-profit rate bulk (aka “standard”) mail:
1) voorgedrukte indicia
Dit zijn de gedrukte verzendblokken die u waarschijnlijk hebt gezien die zeggen, “non-profit org US postage paid” samen met een permit nummer eronder. Ze zien er ongeveer zo uit:
indicatoren kunnen op uw buitenste envelop worden afgedrukt tijdens het afdrukken van uw retouradres of wanneer de postadressen door uw Posthuis worden toegevoegd.
Er zijn enkele nadelen aan het gebruik van voorgedrukte indicatoren., Veel mensen zullen vaak denken dat de “US Portage Paid” op de envelop betekent dat ze een individueel stuk eerste klas kunnen mailen. Niet de zaak. Je moet een eersteklas stempel op de indicia plaatsen als je er een solo in de mail wilt laten vallen. Ook als je enveloppen zonder indicia nodig hebt (bijvoorbeeld als je first class naar je belangrijkste donorsegment stuurt), kan het enigszins verwarrend zijn om sommige met indicia af te drukken, sommige zonder.
2) Metered indicia
een andere manier om uw vergunning voor bulkpost op uw envelop te krijgen is door een postmeter te gebruiken., Uw organisatie kan uw eigen meter kopen die, hoewel duur, handig kan zijn omdat u uw meter kunt gebruiken voor elke vorm van mailing. Het meten van elk afzonderlijk poststuk kan echter zeer arbeidsintensief zijn, vooral voor grotere mailings. Persoonlijk, Ik denk dat metered mail in het algemeen ziet er een beetje slordiger en bulk-maily-er dan andere opties en ik heb zelden zie dit gebruikt.
3) pre-cancelled non-profit rate stamps:
non-profitorganisaties hebben hun eigen klasse van leuke kleine USPS Postzegels., Ze zien er zo uit:
de stempels kosten (aanvankelijk)$.05 elk, (op het moment van dit schrijven) en zijn verkrijgbaar in rollen van 500/ 3.000/ of 10.000. Als u een non-profit tarief vergunning, kunt u ze kopen bij sommige postkantoren. Plan vooruit om deze Postzegels ruim van tevoren te krijgen, omdat ze vaak niet op voorraad zijn. Ik geef de voorkeur aan mijn Posthuis mensen doen het vervelende werk van het vinden van de Postzegels, een goede reden om uw mailing diensten uit te besteden.
Het is belangrijk om op te merken, je laatste Port is eigenlijk meer dan de $.05 U betaalt per Postzegel., Wanneer u uw laatste mailing aan de USPS, zij zullen aftrekken van uw (of uw post house ‘ s) bulk mail account de resterende kosten van verzending voorbij de eerste 5 cent u betaald toen u de Postzegels gekocht.
naar mijn mening zien de stempels er veel mooier uit dan de andere opties, en zorgen ervoor dat uw mailing dichter bij de eerste klas en meer gepersonaliseerd lijkt.
maar (een grote con, hier) zegels vereisen extra arbeid, wat betekent meer werk voor u of meer geld voor uw postkantoor die ze moet toepassen, een extra kosten van ongeveer $.05 per stuk, wat echt kan kloppen., Ook, als je gaat om ze toe te passen in huis, zorg ervoor dat je zelfklevend. Wil je echt al die Postzegels bevochtigen? Dacht ik al.
dus welke moet u gebruiken?
welke optie krijgt een betere return? Volgens Mal Warwick, een significant verschil is nooit aangetoond in het testen. Ik vermoed sterk dat, omdat de meeste beschikbare gegevens voor zeer grote mailings zijn, dit geen rekening houdt met kleinere, meer gerichte mailinglijsten., Voor een mailing naar uw beste donateurs, stempels maken uw mailing kijken persoonlijker en zijn dus meer kans om te worden geopend en om een reactie te genereren.
voor grotere beroepen (meer dan 3.000 of zo), zou ik vasthouden aan de voorgedrukte indicia vanwege de extra arbeid en kosten verbonden aan het gebruik van de non-profit stempels.
onthoud dat eersteklas stempels altijd het beste zijn voor cadeaubonnen en bij het mailen van zowat alles naar uw belangrijkste donateurs., In feite, recente tests hebben aangetoond dat Voor” prestige ” mailings (die niet worden gedefinieerd in dit artikel) eerste klas mailings genereren zowel een grotere respons en grotere gift maten.
Resources
USPS Business Mail 101-dit bevat enkele belangrijke inleidende informatie, maar laat veel onbeantwoorde vragen achter, vooral omdat het van toepassing is op non-profitorganisaties.
Mal Warwick stelt in dit artikel dat gemeten direct mail de weg kan zijn en in dit artikel bespreekt stamps vs.indicia.,
Joanne Fritz schrijft over hoe je goedgekeurd kunt worden door de USPS voor mailing tegen non-profit tarieven.