EDI in gedrukte formaten
de afbeelding hieronder toont een voorbeeld van een inkooporder in gedrukte vorm en hoe het eruit zou zien als het eenmaal is vertaald in de ANSI en EDIFACT EDI formaten.
In de EDI-taal wordt een enkel zakelijk document, zoals een inkooporder, factuur of voorafgaande kennisgeving van het schip, een” transactieset “of” bericht genoemd.”En een transactieset bestaat uit gegevenselementen, segmenten en enveloppen.,
Wat is een gegevenselement?
de gegevenselementen in een EDI-Transactieset zijn de afzonderlijke informatiepunten in het document.
bijvoorbeeld, in veel documenten, zoals de inkooporder en factuur, vindt u gegevenselementen zoals stad, staat, land, artikelnummer, hoeveelheid en prijs.
elk gegevenselement in een transactieset wordt in de EDI-standaard gedefinieerd door het type gegevens dat het vertegenwoordigt. Het zou bijvoorbeeld belangrijk zijn om numerieke gegevens te onderscheiden van tekstgegevens of kalenderdata., De definitie van gegevenselementen beschrijft:
- gegevenstype van numerieke, alfanumerieke, datum of tijd
- minimale en maximale lengte
- codewaarden, indien van toepassing, die bij een bepaald type gegevens in acht moeten worden genomen. Als het gegevenselement bijvoorbeeld eenheidskosten is, gebruikt u ook een valutacode-element om aan te geven welke valuta (bijvoorbeeld Amerikaanse dollars of euro ‘ s) wordt gebruikt in het eenheidskostenveld
Wat is een Segment?
een segment in een EDI-transactieset is een groep van soortgelijke gegevenselementen.,
Als u informatie over een inkooporder invult, verwacht u groepen gerelateerde gegevens te zien. Kijk bijvoorbeeld naar het onderstaande diagram van een papieren inkooporder waarin slechts één artikel wordt besteld. Merk op dat er vier secties zijn die elk een andere set informatie geven:
In een EDI-document wordt elke sectie beschreven door een bepaald segment. Hieronder is de set van EDI-segmenten die de bovenstaande inkooporder zou beschrijven bij het gebruik van de ANSI-standaard., Elk segment begint met een segment-ID (bijvoorbeeld ST, BEG, N1) dat het type gegevenselementen beschrijft dat volgt. De elementen binnen elk segment worden gescheiden door een scheidingsteken voor gegevenselementen, in dit geval de ‘*’.
voor elk type bedrijfsdocument definieert de EDI-standaarddocumentatie:
- de segmenten die kunnen worden opgenomen en welke verplicht, optioneel en / of voorwaardelijk zijn (d.w.z., moet alleen worden opgenomen als een ander segment of element is opgenomen)
- voor elk segment, de elementen die kunnen worden opgenomen-voor elk stuk informatie in een papieren document is er een overeenkomstig EDI-element. Deze elementen zijn gedefinieerd in het woordenboek standaarden en elke standaard heeft zijn eigen woordenboek
- de vereiste volgorde van de segmenten en elementen
- Hoe vaak een segment kan worden herhaald
nu, zodra alle segmenten zijn verzameld in een voorgeschreven volgorde, vormen ze een volledig elektronisch document, of transactieset., Vervolgens moeten de transactiesets in enveloppen worden geplaatst ter voorbereiding op verzending naar uw partners.
wat zijn EDI-enveloppen?
EDI-documenttransmissie maakt gebruik van een systeem van drie “enveloppen” om uw transactiesets te huisvesten – Berichtenvelop, Groepsvelop en Interchange-envelop.
net zoals papieren zakelijke documenten in enveloppen worden verzonden en het mogelijk is om veel documenten in één envelop te versturen, worden EDI-documenten uitgewisseld met behulp van meerdere enveloppen.,
- elke transactieset wordt in de afzonderlijke enveloppe geplaatst
- een groep transactiesets-bijvoorbeeld een groep inkooporders-wordt in een enveloppe van de groep geplaatst. (De groepsomschrijving is verplicht in ANSI en facultatief in EDIFACT.)
- alle groepsenveloppen die van een afzender naar een ontvanger worden verzonden, worden in een Interchange envelope geplaatst
zie onderstaand diagram:
een envelop wordt gevormd door een paar van segmenten die het begin en einde van de juiste sectie definiëren., Met de Edifact-standaard als voorbeeld gebruikt de Transactiesetenvelop de segmenten UNH en UNT, de Groepsenvelop de segmenten UNG en UNE en de Uitwisselingsenvelop de segmenten UNA/UNB en UNZ. In elk geval geeft de “S” het “begin” van de enveloppe aan en de “E” het “einde” van de enveloppe. Het onderstaande diagram illustreert de drie niveaus van enveloppen die een enkele EDI-inkooporder zouden omringen.
