Form W-9 and Form 1099 are both tax forms, and they are both send to independent contractors. Maar ze bereiken verschillende dingen.
Wat is Formulier W-9?
een W-9 wordt door een klant naar een contractant gestuurd om hun contactgegevens en fiscaal nummer te verzamelen. Dan, de klant gebruikt die informatie in te vullen een Formulier 1099. Het is de plicht van de opdrachtgever, als iemand die werk contracteert, om de opdrachtnemer formulier W-9 Voor het einde van het boekjaar te sturen.,
de opdracht van de contractant is om het in te vullen met belastinginformatie voor hun bedrijf. (Tenzij ze een bedrijfsnaam hebben geregistreerd, of opgenomen, hun persoon en hun bedrijf zijn identiek om fiscale redenen.)
Wat is Formulier 1099?
elke opdrachtgever een opdrachtnemer facturen voor meer dan $600 is vereist om de opdrachtnemer een Formulier 1099 toe te zenden. Dit formulier geeft aan wat ze hen hebben betaald in de loop van het voorafgaande belastingjaar. Typisch, een aannemer krijgt formulier 1099 van een klant in Januari – het begin van de belasting seizoen.
de client stuurt ook een kopie naar de IRS., De IRS kijkt naar de vorm 1099s van alle klanten van de aannemer om te zien hoeveel geld ze hebben gemaakt tijdens het jaar. Dan, ze controleren het tegen het inkomen van de aannemer rapporteert, om ervoor te zorgen dat ze niet buigen van de waarheid. Ze willen zeker zijn dat aannemers belasting betalen over alles wat ze hebben verdiend.
dat is het korte verhaal. Om een beter idee te krijgen van hoe Form 1099 werkt, Bekijk onze gids voor Form 1099.,ontact info and tax number
invullen van formulier W-9
Dit is hoe formulier W-9 eruit ziet.,
u kunt een kopie van het formulier W-9 downloaden en de instructies lezen om de volledige IRS rundown te krijgen over hoe het moet worden ingevuld.
Het grootste deel is vrij eenvoudig. Er zijn echter een paar plaatsen waar contractanten vaak struikelen:
-
Als u een contractant bent, hoeft u alleen een bedrijfsnaam in te vullen als u er daadwerkelijk een hebt geregistreerd. Vul anders gewoon de bovenste regel in en laat deze leeg.,
-
vergeet niet op te merken welk type entiteit uw limited liability company (LLC) belastingen opslaat als—A C corporation, S corporation of Partnership. Als u niet zeker weet welke u bent, neem een hete minuut om meer te leren over LLC ‘ s.
-
in het algemeen, als u geen fiscaal identificatienummer (TIN) of Werkgeversidentificatienummer (EIN) hebt, moet u hier uw SSN invoeren.
Heads-up: formulier W-9 en beveiliging
elke keer dat een contractant een Formulier W-9 ontvangt, moeten ze ervoor zorgen dat ze begrijpen van wie het afkomstig is., Als je een aannemer en je krijgt een Formulier W-9 van een individu of bedrijf die geen klant, niet invullen. Het verzenden van uw sofinummer (SSN) en andere informatie aan een vreemdeling kan je in een ongemakkelijke positie—zoals het hebben van uw identiteit gestolen.
ook bij het verzenden van Formulier W-9, Doe het veilig. Dat betekent dat het verzenden van het als een versleutelde bestand bijlage. Of, als u graag Postzegels likken, mail een papieren exemplaar naar uw klant.
hoe om te gaan met Formulier 1099
Hier is een zicht om te zien: een Formulier 1099 dat volledig leeg is.,
wanneer een contractant een Formulier 1099 van een klant krijgt, zullen sommige van die blauwe vakken worden ingevuld—met de naam van de contractant, het adres, Het TIN dat ze op Formulier W-9 hebben ingevoerd, en andere informatie.
Als u een contractant bent en u krijgt een Formulier 1099, bewaar dan een kopie voor uw bestanden. In vak 7 staat hoeveel uw cliënt u heeft betaald. Als je eenmaal hebt al uw formulier 1099s voor het jaar, tel alle Box 7s om het grootste deel van uw inkomen te krijgen.,
Het grootste deel van uw inkomen—vergeet niet, als u een klant bent, hoeft u alleen aannemers formulier 1099 te sturen als u werd gefactureerd voor $600 of meer totaal. Maar alleen omdat je een aannemer geen Formulier 1099 stuurt, betekent niet dat ze de inkomsten niet hoeven te rapporteren aan de Belastingdienst.
contractanten moeten ook kopieën bewaren van alle facturen die zij in de loop van het jaar hebben verzonden. Op die manier, als een klant betaalde hen $599 (wat betekent dat een Formulier 1099 was niet vereist), ze kunnen nog steeds de inkomsten te melden—en het risico van het krijgen dinged door de IRS in het geval van een audit.,
fiscale deadline voor Formulier 1099
klanten moeten contractanten formulier 1099-NEC sturen tegen 1 februari 2021.
fiscale termijn voor Formulier W-9
Er is geen fiscale termijn voor Formulier W-9. Het is aan klanten om vÃ3Ã3r het einde van het belastingjaar ingevulde W-9 ’s van hun aannemers te krijgen, zodat ze hun belastingen kunnen indienen en hun Formulier 1099′ s kunnen opsturen.
technisch gezien is een klant verplicht om een aannemer een Formulier W-9 in te vullen voordat ze betalen. Niet alle klanten volgen de regels., Het is niet uitgesloten voor een aannemer om een W-9 te ontvangen tegen het einde van het belastingjaar, als hun klant scrambles om hun belastingen gedaan op tijd.