The great Mark Cuban once said, “Sales cure all.”Als een bedrijf niet verkopen, het maakt geen geld en bij uitbreiding van het bedrijf mislukt. Voer zakelijke voorstellen.
Een goed geschreven zakelijk voorstel kan vaak het verschil betekenen tussen het winnen of verliezen van een potentiële cliënt. En in de moeilijke tijden van vandaag, met afnemende contracten, is het belangrijker dan ooit om een opvallend voorstel te hebben.
maar, wat zijn zakelijke voorstellen? Hoe maak je ze?, Wat doe je in een zakelijk voorstel? Hoe lang moet een zakelijk voorstel zijn?
we beantwoorden al deze vragen en meer in deze diepgaande gids voor het maken van zakelijke voorstellen die u zullen helpen meer deals te sluiten, meer verkoop te maken en uw zakelijke doelen te verpletteren.
hier is wat deze gids zal behandelen (klik om vooruit te springen):
- Wat is een zakelijk voorstel?
- Wat zijn de drie soorten zakelijke voorstellen?
- Wat is het doel van een zakelijk voorstel?,
- wat moet u opnemen in een zakelijk voorstel?
- Hoe schrijf ik een zakelijk voorstel?
- Business proposal examples and design tips
- Key takeaways and conclusion
Wat is een business proposal?
een zakelijk voorstel is een document dat wordt gebruikt door een B2B-of bedrijfsgerichte onderneming (Dit is misschien niet altijd het geval) wanneer een verkoper een potentiële koper wil overtuigen om zijn goederen of diensten te kopen.,
Gebruik deze TEMPLATE
u doet dit door pijnpunten te identificeren en uw koper het recht te geven oplossing om die pijnpunten te verlichten.
Wat zijn de drie soorten zakelijke voorstellen?
formeel aangevraagd
een formeel aangevraagd zakelijk voorstel wordt gedaan wanneer u een officieel verzoek om een voorstel wilt beantwoorden., In dit scenario, Je weet alle eisen en hebben meer (zo niet alle) informatie over een potentiële koper. Je hoeft alleen maar om een voorstel te schrijven voor uw koper te evalueren.
informeel opgevraagd
informeel opgevraagde zakelijke voorstellen komen binnen wanneer er geen officieel verzoek voor een voorstel is. Een potentiële koper is geïnteresseerd in uw diensten en vraagt om een voorstel, zodat ze kunnen evalueren.,
een informeel aangevraagd voorstel vereist veel meer onderzoek van uw kant als verkoper omdat ze meestal worden gemaakt uit informele gesprekken en niet gebaseerd zijn op officiële verzoeken die vaak meer informatie bevatten.
ongevraagd
zie dit als een marketingbrochure of een cold e-mail. Ongevraagde zakelijke voorstellen zullen vaak generieke, one size fits all benadering van zakelijke voorstellen en mist enig begrip van de koper of hun eisen.,onderzoek, personalisatie en het identificeren van de klant pijn punten, samen met een voorstel voor een oplossing op maat, gebaseerd op uw koper moet ze kunnen zeer overtuigend zijn, zoals in deze business voorstel voorbeeld:
USE THIS TEMPLATE
bijvoorbeeld, deze sales-voorstel snel en bondig schetst het project te plannen, te leveren artikelen en de gegevens:
USE THIS TEMPLATE
Wat is het doel van een zakelijk voorstel?,
in wezen is een zakelijk voorstel bedoeld om het B2B-verkoopproces (dat vaak complex is) tussen u als verkoper en koper te stroomlijnen door het tweeledige doel te dienen, namelijk als informatiebron en als verkooppraatje om uw koper te overtuigen waarom hij moet kopen wat u te bieden hebt.
gebruik dit sjabloon wat moet u opnemen in een zakelijk voorstel?,ness proposal should include the following parts:
- Title
- Table of Contents
- Executive Summary
- The Problem Statement
- The Proposed Solution
- Qualifications
- The Timeline
- Pricing, Billing and Legal
- Terms and Conditions
- The Acceptance
How to write a business proposal?,
voordat u enthousiast wordt en begint met het maken van uw bedrijfsvoorstel, moet u weten wat er uit een bedrijfsvoorstel bestaat. Dus hier zijn ze (in volgorde):
Business Proposal Title
Yeah, yeah I know. Dat is algemeen bekend.
maar geloof me als ik zeg, een dwingende titel kan het verschil betekenen tussen iemand die je voorstel opent en het leest of je voorstel wordt gestapeld bovenop andere ongelezen voorstellen die waarschijnlijk een paar dagen later in de prullenbak zullen liggen.,
dat gezegd Hebbende, denk aan de meest belangrijke elementen van een goede titel pagina:
- Uw naam, samen met de naam van uw bedrijf
- De naam van het vooruitzicht (of hun bedrijf)
- De datum waarop u het indienen van het voorstel
Use this template De grijze business consulting voorstel bovenstaande template bevat alle informatie die je nodig zou, samen met een sterke tastbaar voordeel voor de kandidaat-koper het recht in de titel., Eerlijk gezegd, ” Wie wil zijn bedrijf niet laten groeien?”
inhoudsopgave
Dit is, nogmaals, vrij eenvoudig. Uw zakelijke voorstel moet scannable zijn, gemakkelijk op te halen en te lezen met een inhoudsopgave.
Als u uw product of dienst pitcht op een C-level executive (of gewoon iedereen die het vrij druk heeft) die geen tijd heeft om uw hele voorstel in één keer te lezen, maakt het toevoegen van een inhoudsopgave aan uw voorstel het gemakkelijk voor hen om het in hun eigen tempo door te nemen of om delen van het voorstel op een need-to-know basis door te skimen., Overweeg dit abstracte zakelijke voorstel sjabloon:
Gebruik dit sjabloon
maak uw zakelijke voorstel gemakkelijker te navigeren door het toevoegen van hyperlinks in uw document, met name in de inhoudsopgave. Op deze manier kunnen uw klanten naar specifieke secties springen zonder er doorheen te hoeven bladeren.
het is eenvoudig te doen in de Venngage editor. Selecteer gewoon de tekst die u wilt omzetten in een link, klik vervolgens op het pictogram link in de bovenste balk. Vanaf daar selecteert u de pagina waarnaar u wilt linken!, Download dan uw voltooide ontwerp als een interactieve PDF.
samenvatting
de samenvatting is een nietje in allerlei jaarverslagen, projectplannen en zelfs marketingplannen. Het is een beknopte samenvatting van de volledige inhoud van uw zakelijke voorstel.,”918d4408f1″>presenteer uw bedrijf, de mijlpalen, de algemene visie en plannen voor de toekomst
Als we kijken naar de dezelfde grijze zakelijk voorstel voorbeeld van voor, het heeft een gedetailleerde nog een korte samenvatting met inbegrip van een aantal sociaal bewijs in de vorm van de klanten die ze hebben gewerkt met:
Use this template in Wezen, concentreren op het houden van uw samenvatting beknopt en duidelijk uit de slag te gaan om de juiste toon voor de rest van je voorstel., Dit maakt het waarschijnlijker dat uw koper uw voorstel zal blijven lezen.
Pro Tip: probeer een executive summary zo te schrijven dat, zelfs als uw potentiële klant het hele voorstel niet leest (met een goede executive summary, waarschijnlijk wel), ze een duidelijk idee moeten hebben over wat uw bedrijf doet en hoe u hen kunt helpen.
het Probleemstatement
Hier geeft u het exacte probleem aan waarmee uw potentiële koper wordt geconfronteerd., Of ze nu het probleem kennen of niet, uw doel is om de probleemstelling zo duidelijk mogelijk te schetsen en het ontwikkelen van een urgentie voor uw prospect om een oplossing voor het probleem te vinden. Een oplossing die u biedt.
Een goed gedefinieerd probleemstatement doet twee dingen:
- Het toont het prospect dat u uw huiswerk hebt gedaan in plaats van een generieke pitch te sturen
- het creëert een mogelijkheid voor u om een probleem aan te wijzen dat uw prospect misschien niet op de hoogte was dat ze in de eerste plaats hadden.,
deze vetgedrukte zakelijke voorstel sjabloon hierboven schetst duidelijk het probleem en biedt ook een sprank of hope i.e. hoe je je prospect probleem kunt oplossen dat me brengt naar…
de voorgestelde oplossing
het goede spul. De voorgestelde oplossing sectie is hoe u uw potentiële koper pijnpunten kunt verlichten., Dit kan passen op het probleem statement sectie, maar als u een uitgebreide oplossing of liever in meer details, een aparte voorgestelde oplossing sectie is ook een goed idee.
voel je vrij om geen details te sparen met betrekking tot de oplossing die u zult bieden, hoe u van plan bent deze oplossing te leveren, een geschatte tijdlijn van wanneer ze uw oplossing kunnen verwachten en alle relevante details.
kwalificaties
het prospect waarop u uw oplossing pitcht, vindt het leuk. Maar ze vertrouwen je misschien niet om het te repareren. Waarom is dit?
Het is omdat ze je niet kennen., En het is jouw taak om hen te overtuigen waarom ze jou moeten vertrouwen om hun probleem op te lossen. Deze sectie is belangrijk omdat het fungeert als sociaal bewijs door te schetsen wat uw bedrijf het beste doet en hoe gekwalificeerd uw team is.,
Gebruik dit sjabloon
volgens het standaard zakelijke voorstel voorbeeld hierboven, is het geen slecht idee om verder te gaan door het presenteren van bedrijfaccolades, getuigenissen van klanten, relevante case studies, industrie awards en andere vormen van sociaal bewijs om jezelf te vestigen als een geloofwaardig bedrijf in uw kopers ogen en maken het zoveel meer kans voor hen om ja te zeggen!,
Pro Tip: Het toevoegen van diepgaande case studies van uw werk is een geweldige manier om vertrouwen op te bouwen met een potentiële cliënt door te laten zien hoe u soortgelijke problemen hebt opgelost voor andere cliënten in het verleden. Onze case study examples post kan u laten zien hoe u precies dat te doen.
de tijdlijn
om verder aan te tonen hoe voorbereid u bent, is het belangrijk om de volgende stappen te schetsen die u zult nemen als uw koper besluit met u samen te werken.
u moet uw toekomstige client een tijdlijn geven van hoe en wanneer u al uw deliverables verstrekt., U kunt dit doen door het gebruikelijke stroomdiagram te maken of meer nuance aan te brengen met een roadmap. Een lange termijn project pitchen? Een tijdlijn infographic zou beter passen.
als je naar deze gedurfde business proposal template hieronder kijkt, kan zelfs iets simpels als een tabel ook het werk doen.
gebruik dit sjabloon deze tijdlijn is niet altijd in steen gezet, maar is slechts een schatting., Het doel is om eventuele vragen van uw klant te verduidelijken over hoe u zult leveren of het onderliggende B2B verkoopproces.
prijzen, facturering en juridische
Deze stap is waar u alles schetst van uw prijzen, betalingsschema, betalingsvoorwaarden en juridische aspecten tot deze deal.
de sleutel tot een goede prijsstelling is om uw koper opties, iets wat een prijs vergelijking tabel kan helpen met. Je wilt je cliënt wat ruimte geven om mee te werken. Zorg ervoor dat je niet afschrikken van uw klant met een buitensporig hoge prijs en niet ondergewaardeerd jezelf in het proces.,
uw prijzen stapsgewijs opbreken is een andere geweldige manier om ervoor te zorgen dat uw klant weet waarvoor hij betaalt. Bekijk hoe deze simple business proposal template dit doet:
Gebruik deze template
de juridische aspecten kunnen ook rechtstreeks in de sectie voorwaarden of handtekening van het voorstel worden opgenomen om het eenvoudig te houden.
Algemene Voorwaarden
Dit is het deel waar u uw geld waar je mond is.,
in deze stap vat u alles samen wat u tot nu toe hebt beloofd te leveren en wat de potentiële koper u daarvoor zal bieden. Dit omvat dingen zoals de totale projecttijdlijn van begin tot eind, betaalmethoden en betalingsschema, zodat u beiden duidelijk bent over wat elk akkoord gaat.
deze stap is erg belangrijk omdat het alle juridische aspecten van de deal schetst.daarom is het belangrijk om zo duidelijk mogelijk te zijn in de voorwaarden van uw voorstel.,
gebruik dit sjabloon Ik adviseer een advocaat of uw juridische team te raadplegen wanneer u werkt aan dit deel van het zakelijke voorstel. Als u een business veteraan en begrijp de juridische aspecten van uw bedrijf echter, dezelfde voorwaarden kunnen consistent blijven in al uw voorstellen.
de acceptatie
de laatste stap van deze hele beproeving. Uw cliënt heeft uw zakelijke voorstel gelezen en hij is overtuigd. Zo overtuigd in feite dat hij klaar is om te kopen wat je te bieden hebt.,
Dit is de stap waar u in een kleine sectie Alle handtekeningen aan het einde van uw voorstel krijgt, zodat uw cliënt en u het voorstel kunnen ondertekenen en u beiden dingen officieel kunnen maken.
zorg ervoor dat u ook uw contactgegevens toevoegt om te fungeren als een zachte prompt dat uw klant contact met u kan opnemen in het geval ze vragen hebben.,
gebruik dit sjabloon voorbeelden van zakelijke voorstellen en ontwerptips
nu we het hebben gehad over het schrijven van een zakelijk voorstel, vindt u hieronder enkele verbazingwekkende voorbeelden van zakelijke voorstellen en sjablonen om aan de slag te gaan., Ik heb ook een aantal ontwerp tips om in gedachten te houden wanneer u het ontwerpen van uw volgende zakelijke voorstel:
Ken uw publiek
als je enige duidelijkheid over wie uw ideale koper is, hun pijnpunten, hun budget, deadlines, onder andere, Je hebt al de helft van de strijd gewonnen. Als je een bedrijf dat klanten helpt met alles van het runnen van giveaways of het helpen groeien van hun blog, het identificeren van welke klanten te pitch met welk aanbod is een zekere schot manier om de deal te sluiten.,
het in kaart brengen van gebruikerspersona ‘ s van uw ideale koper kan helpen om wat duidelijkheid te brengen en u helpen uw zakelijke voorstel dienovereenkomstig te positioneren. Dit zal het waarschijnlijker maken uw koper gooit uw zakelijke voorstel in de ” Ja!” stapel.
hoe lang moet uw zakelijke voorstel zijn?
Het hangt af van de omvang van het werk en de complexiteit van het project. Hier is een business proposal template van één pagina:
Gebruik deze template kan mijn business proposal echt één pagina zijn?, Nou, zolang je begrijpt wie uw koper is, hun pijnpunten en je hebt de mogelijkheid om alles wat uw ideale koper moet weten over uw bedrijf te communiceren in een beknopte manier, een pagina is alles wat je nodig zou kunnen hebben.
of als u zich avontuurlijk voelt, wat dacht u van slechts twee pagina ‘ s? Vaak hebben klanten liever dat je direct ter zake komt en alle pluisjes vermijdt.,
bijvoorbeeld, deze groene moderne marketing proposal template verspilt geen tijd om tot brass tacks te komen:
Gebruik deze template
kortom, er is geen one size fits all benadering als het gaat om het beslissen hoeveel pagina ‘ s u moet opnemen in uw zakelijke voorstel. En aan het eind van de dag, “de enige regels zijn die je voor jezelf stelt”.,
Zet uw merk voorop
als uw bedrijf bepaalde Merkrichtlijnen volgt, dan is het alleen maar logisch dat u deze in uw bedrijfsvoorstellen opneemt. Neem dit zakelijke voorstel voorbeeld:
Gebruik deze sjabloon van de kleurenpaletten tot het bedrijfslogo, alles voldoet aan de Merkrichtlijnen.Het resultaat: een zakelijk voorstel dat consistent is over de hele linie.,
of beschouw dit zakelijke voorstel voorbeeld:
bron
ontwerpbedrijven kennen hun ontwerp zeker. Ze deden een fenomenaal werk houden van hun merk kleuren consistente kiezen voor een zwart ontwerp over de hele linie. Dit unieke kleurenschema geeft ook hun witte logo veel aandacht in het hele voorstel.
Pro Tip: zijn sjabloon aanpassen aan uw merkactiva is eigenlijk vrij eenvoudig. Venngage ’s MyBrand Kit functie kunt u uw kleurenpaletten, logo’ s en lettertype keuzes importeren., Elke Venngage template kan nu uw template zijn.
probeer minder tekst, meer Visuals
ooit een voorstel gelezen en dacht bij jezelf, ” Wow, dit is allemaal tekst en heeft geen afbeeldingen, ik hou ervan!”. Ja, ik ook niet.
Het creative business proposal template hieronder is een perfect voorbeeld van het” less is more ” Principe. Het doet een fenomenale taak van communiceren wat het nodig heeft om door het vervangen van een aantal tekst met pictogrammen en visuals wat resulteert in een schone zakelijke voorstel met minimale tekst.,
gebruik dit sjabloon wilt u de zaken strikt professioneel houden? Goed, u kunt altijd toevoegen in uw teams headshots en laat uw koper precies met wie ze zullen werken.,
bekijk deze formele business proposal template voor wat inspiratie:
Gebruik deze template Switch up Your Business Proposal Designs
Het kan geen kwaad om af en toe verder te gaan en je business proposal te verfraaien met wat extra kleuren. Dit helpt uw zakelijke voorstel boeiender en helpen uw kopers informatie sneller te behouden.,
bron
het voorbeeld van een zakelijk voorstel hierboven laat zien hoe het moet. Ze wisselen af tussen zwarte, witte en grijze achtergronden, terwijl ze nog steeds de consistentie in hun branding behouden. Gewoon het schakelen van uw achtergronden een keer in een tijdje kan ook brengen in een aantal verscheidenheid aan een anders standaard zakelijke voorstel.,
dit voorbeeld van SEO business proposal bewijst dat het mogelijk is om de kleuren op elke pagina te schakelen met behoud van hetzelfde kleurenschema over het hele voorstel:
Gebruik deze sjabloon
tip voor experts: geen kleurenexpert? Onze gids over het kiezen van kleuren kan u helpen het juiste kleurenschema voor uw voorstellen te kiezen.,
een paar meer Business Proposal Design Best Practices:
we hebben bijna alles behandeld als het gaat om het ontwerpen van overtuigende zakelijke voorstellen, maar probeer ook deze best practices in gedachten te houden:
- doe een grondige spellingcontrole. Het doel van uw zakelijke voorstel is om uw koper te overtuigen waarom je de perfecte persoon voor de baan. En een voorstel met typefouten of grammaticale fouten communiceert het tegenovergestelde. Een grondige spellingcontrole voordat u uw voorstel doorstuurt is een must.
- laat uw merk stralen., Zoals eerder besproken, het schrijven van een voorstel is alles over het kennen van uw ideale koper en zich te concentreren op hun pijnpunten. Maar dat betekent niet dat je zakelijke voorstel saai hoeft te zijn. Laat zien hoe je anders bent in vergelijking met andere bedrijven, zij het door middel van uw merk richtlijnen, het gebruik van meer visuals, het schakelen van uw voorstel ontwerp of zelfs pronken met uw persoonlijkheid in uw schrijven.
- Download uw bedrijfsvoorstel als PDF. Dit stelt u in staat om andere collaterals hechten met uw zakelijke voorstel als een bedrijf explainer video of case studies presentatie van het werk gedaan met het verleden klanten., En wie houdt er niet van papier te sparen?
aan het eind van de dag, het schrijven van winnende zakelijke voorstellen die verkopen is alles over u begrip van uw koper, hun potentiële pijnpunten en positionering jezelf als iemand die kan verlichten die pijnpunten.
nu u weet hoe u overtuigende zakelijke voorstellen kunt schrijven, waar wacht u nog op?
Onderneem actie en begin met het maken van uw eigen zakelijke voorstellen om meer deals te sluiten en uw bedrijf vandaag nog te laten groeien!,
Maak een bedrijfsvoorstel
groeistrategie Checklist: Plan uw bedrijfsdoelstellingen met deze 5 sjablonen
Hoe maak je een businessplan om vertrouwen te wekken in investeerders (+ Businessplansjablonen)
55+ aanpasbare ontwerpsjablonen voor jaarverslagen, voorbeelden & tips
Wat is een marketingplan en hoe maak je er een (20+ marketing plan templates)
12 business pitch deck templates en ontwerp best practices om indruk te maken beleggers
10 White Paper voorbeelden en ontwerp tips