Productivity : 8 min read
Copper Staff
bijdragers van leden van het Copper team
September 7, 2019
Als u werkt in sales, sending and recommended om e-mails zijn slechts een deel van het werk.
vaak sturen vertegenwoordigers dezelfde of soortgelijke e-mails keer op keer.
echter, tijd besteed aan het opstellen van deze zijn niet het beste gebruik van hun tijd.
een van de beste manieren om de productiviteit te verhogen?, Bezuinigen op de hoeveelheid tijd besteed aan het schrijven van verkoop e-mails met behulp van ingeblikte reacties in Gmail.
Lees verder om erachter te komen:
- wat precies ingeblikte antwoorden zijn,
- wanneer en hoe u ze moet gebruiken,
- hoe u tijd kunt besparen door ingeblikte antwoorden in Gmail in te stellen, en
- hoe u nog meer tijd kunt besparen door Gmail aan te sluiten op uw CRM
laten we beginnen met te kijken wat deze nette Gmail-functie is.
wat zijn ingeblikte antwoorden in Gmail?,
met het “Canned Responses Lab” in Gmail kunt u meerdere e-mailsjablonen maken en opslaan in uw postvak in. Deze kunnen dan worden verzonden met een klik op de knop, of zelfs automatisch verzonden. Zoals je je kunt voorstellen, is dit een enorme tijdsbesparing.
niet meer kopiƫren en plakken van eerder verzonden e-mails of tijd verspillen met het steeds opnieuw typen van hetzelfde antwoord. Met ingeblikte reacties bespaart u tijd en bent u productiever.,
wanneer gebruik gemaakt moet worden van ingeblikte reacties:
ingeblikte reacties helpen u gemakkelijk en snel te reageren op situaties die vaak terugkomen. Er zijn veel situaties waar dit van pas kan komen:
- sollicitaties accepteren? Stel een ingeblikt antwoord op om aanvragers te laten weten dat je hun aanvraag hebt ontvangen en hen te bedanken voor het aanvragen.met
- kunt u verschillende e-mailhandtekeningen instellen voor verschillende ontvangers.,
- als het plannen van vergaderingen veel tijd in beslag neemt, maak dan een sjabloon met een link naar uw agenda scheduling software en laat contacten een tijd kiezen die werkt.
- wanneer iemand een e-mail stuurt voor hulp met uw service of product, moet u een e-mail klaar hebben die hen laat weten dat u hun bericht hebt ontvangen en erop staat.
- Als u dezelfde vragen krijgt over specifieke bronnen of tips, maak dan een ingeblikt antwoord in plaats van elke keer een nieuwe e-mail te schrijven.
- ingeblikte antwoorden kunnen worden gebruikt om routinedocumenten of papierwerk te verzenden.,
Pro-tip:
schrijf e-mails die resultaten krijgen. š
Word lid van deze sales email serie boot camp om tips direct in je inbox te krijgen.
het instellen van ingeblikte reacties in Gmail:
het beste deel van deze functie is dat het eenvoudig is om te beginnen. Zo kunt u ingeblikte reacties instellen in Gmail:
Stap 1: ingeblikte reacties activeren.
voordat u een ingeblikte reactiesjabloon kunt maken, moet u deze activeren., Klik in Gmail op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Instellingen.
zodra u instellingen hebt geselecteerd, zal er een tabblad met de titel Geavanceerd aan de rechterkant zijn. Onder dit tabblad is een lijst met functies die u kunt in-of uitschakelen. Ingeblikte reacties inschakelen.
zorg ervoor dat u uw wijzigingen opslaat door op het tabblad onderaan de pagina te klikken.,
Stap 2: Stel een e-mail samen/maak uw eerste sjabloon.
de volgende stap: een e-mail opstellen (een verkoop-e-mail misschien?) om te dienen als uw eerste ingeblikte reactie sjabloon. Je kunt ervoor kiezen om iets nieuws te schrijven, of als je al een reactie hebt van een vorige thread, kun je het kopiƫren en plakken.
Stap 3: Selecteer “ingeblikte reacties” in de rechterbenedenhoek.,
nadat u klaar bent met het schrijven van uw eerste sjabloon, klikt u op de drie verticale stippen in de rechterbenedenhoek. Selecteer ” ingeblikte reacties “en vervolgens” Nieuwe ingeblikte reactie.”
Er verschijnt een kader waarin u wordt gevraagd uw ingeblikte antwoord een naam te geven. Kies iets dat het gemakkelijk maakt om te onthouden waar het voor is.
en dat is het! Nu kunt u uw ingeblikte antwoorden gebruiken om snelle, efficiƫnte e-mails te verzenden.,
hoe een ingeblikte respons in Gmail te gebruiken:
Nu u weet hoe u een ingeblikte respons in Gmail kunt maken, laten we eens kijken hoe u deze sjablonen in actie kunt brengen.
Stap 1: Selecteer ingeblikte reacties in de rechterbenedenhoek.
in de rechterbenedenhoek van het samenstelvenster staan drie verticale stippen. Klik daarop, gevolgd door ” ingeblikte reacties.”Selecteer de ingeblikte reactie die u wilt gebruiken onder” invoegen.,”
Stap 2: Selecteer uw ontvanger en verzend.
uw ingeblikte antwoord zal automatisch kopiƫren en plakken in uw samenstelvenster. Het enige wat je hoeft te doen is de ontvanger selecteren en verzenden.
u kunt ook ingeblikte antwoorden gebruiken bij het beantwoorden van een e-mail.,
hoe stuur je ingeblikte antwoorden als automatische antwoorden:
een andere manier om te gebruiken voordeel van ingeblikte reacties is het instellen van auto-antwoorden. Op die manier is er bijna geen handwerk bij betrokken.
Stap 1: Maak een nieuw filter aan.
onder instellingen vindt u een tabblad genaamd “Filters en geblokkeerde adressen.”Klik hierop en selecteer” Create a new filter ” in het midden van het scherm.,
Stap 2: Selecteer uw criteria voor een Automatisch antwoord.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u de criteria kunt selecteren die u wilt voor uw Automatisch antwoord in blik. Dit omvat wie het is van, trefwoorden in de onderwerpregel, en de werkelijke woorden in de e-mail.
nadat u klaar bent met het invullen, klikt u op ” Filter aanmaken.,”In het volgende vakje, klik op de” send canned response ” checkbox en kies welke sjabloon u wilt gebruiken.
Stap 3: Klik op “Filter aanmaken” en klaar!
klik op “Filter aanmaken” en je bent klaar.
wanneer iemand een e-mail stuurt met de geselecteerde zoekwoorden of van het e-mailadres dat u hebt gekozen, krijgt hij een Automatisch antwoord! Wees voorzichtig bij het selecteren van zoekwoorden. Als het te breed, je zal uiteindelijk het verzenden van auto-antwoorden die niet van toepassing zijn op bepaalde mensen.,
bespaar nog meer tijd door e-mailsjablonen aan te sluiten op uw CRM.
als uw CRM een Gmail-integratie heeft, kunt u een stap verder gaan.
sommige teams hebben honderdenāof zelfs duizenden-leads tot contact, en dit is waar de mogelijkheid om ingeblikte reacties echt schijnt.
in plaats van het schrijven van e-mails vanaf nul of het kopiƫren en plakken van tekst uit verschillende bestanden, kies gewoon de leads of klanten die u wilt e-mailen en selecteer een vooraf gebouwde sjabloon van rechts in uw Gmail-weergave., (Meer Gmail tips hier.) Als volgt:
With Copper, you can edit email templates in Gmail instead of writing messages from scratch.
4 dingen om in gedachten te houden bij gebruik van blik reacties:
ingeblikte reacties zijn een geweldige manier om tijd te besparen als het gaat om het beheren van uw postvak in. Houd deze pointers in gedachten en u bespaart tijd met sjablonen in een mum van tijd:
- zijn uw sjablonen goed geschreven, foutloos en geformatteerd om er professioneel uit te zien?,
- zorg ervoor dat uw ingeblikte antwoorden zeer specifiek zijn en zinvol zijn voor de ontvanger, vooral als het is ingesteld als een Automatisch antwoord.
- dit zijn gewoon sjablonen om je op de rails te krijgenāsjablonen zijn bedoeld om te worden getweaked en je moet altijd een beetje gepersonaliseerde informatie toevoegen zodat de ontvanger zich gewaardeerd voelt. Terwijl ingeblikte reacties een enorme tijdsbesparing kan zijn, zijn er situaties waarin een volledig gepersonaliseerde reactie beter is.
- ten slotte moet u van tijd tot tijd uw ingeblikte reacties bekijken en analyseren hoe klanten daarop reageren., Als u vindt dat u niet het gewenste antwoord krijgt, is het tijd om ze bij te werken en te verbeteren.
Als u in sales werkt, zijn het verzenden en beantwoorden van e-mails slechts onderdeel van de taak.
vaak sturen vertegenwoordigers dezelfde of soortgelijke e-mails opnieuw en opnieuw. Echter, tijd besteed aan het opstellen van deze zijn niet het beste gebruik van hun tijd. Een van de beste manieren om de productiviteit te verhogen is om te bezuinigen op de hoeveelheid tijd besteed aan het schrijven van verkoop e-mails met behulp van ingeblikte reacties in Gmail.
wat zijn ingeblikte antwoorden in Gmail?,
met het “Canned Responses Lab” in Gmail kunt u meerdere e-mailsjablonen maken en opslaan in uw postvak in. Deze kunnen dan worden verzonden met een klik op de knop, of zelfs automatisch verzonden. Zoals je je kunt voorstellen, is dit een enorme tijdsbesparing.
niet meer kopiƫren en plakken van eerder verzonden e-mails of tijd verspillen met het steeds opnieuw typen van hetzelfde antwoord. Met ingeblikte reacties bespaart u tijd en verhoogt u de productiviteit.
Wanneer kunt u ingeblikte reacties gebruiken:
ingeblikte reacties helpen u gemakkelijk en snel te reageren op vergelijkbare situaties., Er zijn veel situaties waar dit van pas kan komen:
- sollicitaties accepteren? Stel een ingeblikt antwoord op om aanvragers te laten weten dat je hun aanvraag hebt ontvangen en hen te bedanken voor het aanvragen.met
- kunt u verschillende e-mailhandtekeningen instellen voor verschillende ontvangers.
- als het plannen van vergaderingen veel tijd in beslag neemt, maak dan een sjabloon met een link naar uw agenda scheduling software en laat contacten een tijd kiezen die werkt.,
- wanneer iemand een e-mail stuurt voor hulp met uw service of product, moet u een e-mail klaar hebben die hen laat weten dat u hun bericht hebt ontvangen en erop staat.
- Als u dezelfde vragen krijgt over specifieke bronnen of tips, maak dan een ingeblikt antwoord in plaats van elke keer een nieuwe e-mail te schrijven.
- ingeblikte antwoorden kunnen worden gebruikt om routinedocumenten of papierwerk te verzenden!
Pro-tip: leer hoe u effectiever prospect kunt maken met dit gratis webinar.
het instellen van ingeblikte reacties in Gmail:
het beste deel over deze functie is dat het eenvoudig is om te beginnen., Zo kunt u ingeblikte reacties instellen in Gmail:
Stap 1: ingeblikte reacties activeren.
voordat u een ingeblikte reactiesjabloon kunt maken, moet u deze activeren. Klik in Gmail op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Instellingen.
zodra u instellingen hebt geselecteerd, zal er een tabblad met de titel Geavanceerd aan de rechterkant zijn. Onder dit tabblad is een lijst met functies die u kunt in-of uitschakelen. Ingeblikte reacties inschakelen.,
zorg ervoor dat u uw wijzigingen opslaat door op het tabblad onderaan de pagina te klikken.
Stap 2: Stel een e-mail samen/maak uw eerste sjabloon.
de volgende stap: stel een e-mail samen om te dienen als uw eerste ingeblikte antwoordsjabloon. Je kunt ervoor kiezen om iets nieuws te schrijven, of als je al een reactie hebt van een vorige thread, kun je het kopiƫren en plakken.
Stap 3: Selecteer “ingeblikte reacties” in de rechterbenedenhoek.,
nadat u klaar bent met het schrijven van uw eerste sjabloon, klikt u op de drie verticale stippen in de rechterbenedenhoek. Selecteer ” ingeblikte reacties “en vervolgens” Nieuwe ingeblikte reactie.”
Er verschijnt een kader waarin u wordt gevraagd uw ingeblikte antwoord een naam te geven. Kies iets dat het gemakkelijk maakt om te onthouden waar het voor is.
en dat is het! Nu kunt u uw ingeblikte antwoorden gebruiken om snelle, efficiƫnte e-mails te verzenden.,
hoe een ingeblikte reactie in Gmail te gebruiken:
Nu u weet hoe u een ingeblikte reactie in Gmail kunt maken, laten we eens kijken hoe u deze sjablonen in actie kunt brengen.
Stap 1: Selecteer ingeblikte reacties in de rechterbenedenhoek.
in de rechterbenedenhoek van het samenstelvenster staan drie verticale stippen. Klik daarop, gevolgd door ” ingeblikte reacties.”Selecteer de ingeblikte reactie die u wilt gebruiken onder” invoegen.”
Stap 2: Selecteer uw ontvanger en verzend.,
uw ingeblikte antwoord zal automatisch kopiƫren en plakken in uw samenstelvenster. Het enige wat je hoeft te doen is de ontvanger selecteren en verzenden.
u kunt ook ingeblikte antwoorden gebruiken bij het beantwoorden van een e-mail.
hoe stuur je ingeblikte antwoorden als auto-antwoorden:
een andere manier om te profiteren van ingeblikte antwoorden is het instellen van auto-antwoorden. Op die manier is er bijna geen handwerk bij betrokken.
Stap 1: Maak een nieuw filter aan.
onder instellingen vindt u een tabblad genaamd “Filters en geblokkeerde adressen.,”Klik hierop en selecteer” Create a new filter ” in het midden van het scherm.
Stap 2: Selecteer uw criteria voor een Automatisch antwoord.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u de criteria kunt selecteren die u wilt voor uw Automatisch antwoord in blik. Dit omvat wie het is van, trefwoorden in de onderwerpregel, en de werkelijke woorden in de e-mail.
nadat u dit hebt ingevuld, klikt u op ” Filter aanmaken.,”In het volgende vakje, klik op de” send canned response ” checkbox en kies welke sjabloon u wilt gebruiken.
Stap 3: Klik op “Filter aanmaken” en je bent klaar!
klik op “Filter aanmaken” en je bent klaar.
wanneer iemand een e-mail stuurt met de geselecteerde zoekwoorden of van het e-mailadres dat u hebt gekozen, krijgt hij een Automatisch antwoord! Wees voorzichtig bij het selecteren van zoekwoorden. Als het te breed, je zal uiteindelijk het verzenden van auto-antwoorden die niet van toepassing zijn op bepaalde mensen.,
4 dingen om in gedachten te houden bij het gebruik van ingeblikte reacties:
ingeblikte reacties zijn een geweldige manier om tijd te besparen als het gaat om het beheren van uw inbox, maar er zijn een paar dingen om rekening mee te houden voordat je sjabloongek wordt.
- zijn uw sjablonen goed geschreven, foutloos en opgemaakt om er professioneel uit te zien?
- zorg ervoor dat uw ingeblikte antwoorden zeer specifiek zijn en zinvol zijn voor de ontvanger, vooral als het is ingesteld als een Automatisch antwoord.,
- dit zijn gewoon sjablonen om je op de rails te krijgenāsjablonen zijn bedoeld om te worden getweaked en je moet altijd een beetje gepersonaliseerde informatie toevoegen zodat de ontvanger zich gewaardeerd voelt. Terwijl ingeblikte reacties kunt u een ton van tijd besparen, zijn er situaties waarin een volledig gepersonaliseerde reactie de voorkeur heeft.
- ten slotte moet u van tijd tot tijd uw ingeblikte reacties bekijken en analyseren hoe klanten daarop reageren. Als u merkt dat u niet het gewenste antwoord krijgt, neem dan de tijd om ze te bewerken en te verbeteren.