verslag aan het Congres over opties voor het verbeteren van de Socialeverzekeringskaart
hoofdstuk III – de huidige SOCIALEVERZEKERINGSKAART
beschrijving
de huidige Socialeverzekeringskaart bestaat uit speciaal ontworpen voorgedrukt bankbiljettenpapier waarop de woorden “Sociale Zekerheid” en het officiële SSA-zegel zijn aangebracht. De vermelding “dit nummer is vastgesteld voor” is afgedrukt op het officiële zegel, in het midden van de kaart., Tijdens het kaartuitgifteproces worden de SSN en de naam van de nummerhouder boven en onder deze verklaring gedrukt op de kaartdrukapparatuur die door SSA wordt geëxploiteerd.
Een handtekening van de lijn en het woord “Handtekening” zijn voorbedrukt over de onderkant van de kaart, en er is een lege ruimte boven de handtekening van de lijn voor de nummer handtekening van de houder., Op de socialezekerheidskaarten die aan bepaalde niet-burgers zijn afgegeven, staat de legende: “alleen geldig voor werk met INS-toestemming.”Sommige andere niet-burgers hebben kaarten met de legende,” niet geldig voor de werkgelegenheid.”Indien van toepassing op een bepaalde socialezekerheidskaart, worden deze legendes ook tijdens het kaartuitgifteproces afgedrukt.
de achterkant van de kaart bevat informatie over de SSN en de kaart zelf, inclusief waar gevonden kaarten verstuurd moeten worden, waar en hoe informatie van de SSA verkregen moet worden, een volgnummer van de kaartvoorraad en het officiële nummer van de kaart.,
echtheidskenmerken
artikel 205(c)(2)(G) van de Wet op de sociale zekerheid (zoals gewijzigd bij artikel 345 van P. L. 98-21)
vereiste prospectief dat nieuwe en vervangende socialezekerheidskaarten van papier van bankbiljetten werden gemaakt en (voor zover mogelijk) een kaart zijn die niet kan worden vervalst. De SSA heeft overleg gepleegd met het Bureau voor gravure en Printing, de Overheidsdrukkerij en de Geheime Dienst over de anti-namaak kenmerken die in de nieuwe kaart moeten worden opgenomen., Sinds oktober 1983 bevat de huidige kaart deze en een aantal andere echtheidskenmerken die geschikt zijn voor een papieren kaartformaat, zoals:
- De voorraad is een willekeurig patroon met blauwe tint Marble. Elke poging om gegevens te wissen of verwijderen is gemakkelijk detecteerbaar omdat de tint is uitwisbaar. De woorden “sociale zekerheid” zijn in het wit gedrukt.
- Planchettes (kleine meerkleurige schijven) worden willekeurig op het papier geplaatst en kunnen met het blote oog worden gezien., Deze gele, roze en blauwe schijven kunnen overal op de kaart verschijnen, inclusief het gebied op de kaart dat het zegel en identificatiegegevens bevat.
- diepdruk van het type gebruikt in Amerikaanse valuta wordt gebruikt voor sommige gebieden op de voorkant van de kaart. Diepdruk op de kaart zorgt voor een” verhoogd effect ” en slijtvastheid die gevoeld kan worden bij aanraking. Deze druktechnologie is niet algemeen beschikbaar en is moeilijk te repliceren.,
- andere echtheidskenmerken die niet voor het blote oog duidelijk zijn, worden niet gepubliceerd
vanwege de werklast van de SSA en de last voor het publiek van het vervangen van alle nog in gebruik zijnde kaarten, geeft de SSA geen vervangende kaarten uit wanneer nieuwe echtheidskenmerken worden toegevoegd of een nieuwe versie van de kaart wordt goedgekeurd. Zo zijn er nu 47 geldige versies van de socialezekerheidskaart in gebruik; een groot aantal daarvan zijn versies van vóór 1983 zonder vervalste en vervalste echtheidskenmerken.,
gebruik en duurzaamheid
De socialezekerheidskaart dient op betrouwbare wijze alleen als officiële verificatie van de SSN die door SSA is toegewezen aan de persoon wiens naam op de kaart staat. De kaart is geen bewijs van de identiteit of nationaliteit van de drager/noncitizen status, en heeft geen transactie of gegevensopslag mogelijkheid. Werkgevers wordt geadviseerd om de sociale zekerheidskaart te gebruiken om de juiste naam en SSN van een werknemer te verkrijgen bij de eerste registratie van dergelijke informatie voor loonrapportagedoeleinden.,
werkgevers hebben echter niet de wettelijke bevoegdheid op grond van de Wet op de sociale zekerheid om van een werknemer te eisen dat hij zijn of haar socialezekerheidskaart toont. Noch de Wet op de Sociale Zekerheid, noch de voorschriften inzake de Sociale Zekerheid vereisen overlegging van de socialezekerheidskaart om zaken te doen met SSA.
de huidige socialezekerheidskaart kan de beoogde functie gedurende de hele levensduur van de nummerhouder vervullen. Bankbiljettenpapier socialezekerheidskaarten met weinig gebruik of behandeling zullen naar verwachting ten minste 50 jaar meegaan., Kaarten met matig gebruik of behandeling zullen naar verwachting 35 tot 50 jaar meegaan. Hoewel SSA geeft ongeveer 10 miljoen vervangende sociale zekerheid kaarten per jaar, dit volume is het gevolg van verloren of beschadigde kaarten, of de noodzaak om de naam te veranderen die op de kaart, in plaats van kaart vermoeidheid.
soorten uitgegeven kaarten
oorspronkelijk gaf SSA hetzelfde type sociale zekerheidskaart aan iedereen uit. In mei 1982 begon de SSA met het drukken van de legende, “NOT VALID FOR EMPLOYMENT”, op de socialezekerheidskaarten van niet-burgers die niet bevoegd zijn om te werken., Deze legende werd toegevoegd vanwege de toenemende noodzaak voor mensen om SSNs hebben voor niet-werk doeleinden, zoals het rapporteren van belastingen aan IRS, en ins zorgen dat onbevoegde mensen hun SSNs kunnen gebruiken voor het werk. Aangezien de IRS begonnen is met het toekennen van belastingidentificatienummers aan niet-staatsburgers voor fiscale doeleinden wanneer de niet-staatsburgers niet voldoen aan de vereisten voor een SSN, zijn er slechts een paar geldige redenen voor de afgifte van een niet-werkende socialezekerheidskaart. Een dergelijke reden om een niet-werkende SSN uit te geven, is om federale voordelen te ontvangen., Een kaart met de legende, “niet geldig voor de werkgelegenheid,” is niet aanvaardbaar bewijs van tewerkstelling in aanmerking komen onder IRCA.op 14 September 1992 begon SSA met het drukken van de legende “VALID FOR WORK ONLY WITH ins AUTHORIZATION” op kaarten die werden uitgegeven aan niet-burgers die legaal in de VS waren en tijdelijk bevoegd waren om te werken. In deze gevallen moeten werkgevers het ins-document van de noncitizen bekijken om te bepalen of de noncitizen op dit moment toestemming heeft om in de VS te werken.zie Bijlage D voor een beschrijving van de soorten kaarten.