Wat is een punch list? Een punch list (ook wel een snag lijst, deficiëntie lijst, of punch-out lijst), volgens de online Business Dictionary, is ” een document listing werk dat niet voldoet aan de specificaties van het contract, meestal gekoppeld aan een certificaat van substantiële voltooiing.”Simpel gezegd, het is een lijst van to-do’ s die moeten worden voltooid voordat een project kan worden beschouwd als voltooid.
nu we de punch list definitie hebben behandeld, is het misschien belangrijker om te begrijpen hoe ze worden gebruikt., Punch lists worden vaak aangepakt tegen het einde van een project wanneer deadlines en strakke en werknemers zijn uitgeput. Wat op zijn beurt de fout verhoogt en de projectomzet verlengt. Het beantwoorden van de vraag, “Wat is een punch list?”is niet zo eenvoudig, want er zijn meerdere soorten punch lists, en debat over welke is de meest effectieve. Een punch list best practice is de ‘rolling punch list;’ een real-time log van punch list items die zich ontwikkelt als tekortkomingen ontstaan., Volgens Michael Clippinger, de National Director of Quality bij je Dunn, een Enr contractant van het jaar, “een rollende punch list is de meest voorkomende aanpak voor het bereiken van de ultieme zero-punch list doel.”Een nul punch list geeft aan dat er geen uitstekende punch list werk op het moment van de voltooiing van het project. Hiervoor is effectieve planning, projectmanagement en transparante communicatie vereist.,
Het maakt niet uit of u vanuit een rolling punch list werkt of naar een nul punch list — doel werkt, iedereen — van de projecteigenaar tot de verschillende onderaannemers-moet hun rol en verantwoordelijkheden in het punch list-proces begrijpen. Er zijn een aantal typische punch list items, maar er is geen ‘algemene punch list best practice playbook’ voor iedereen te volgen, maar eerder een set van punch list best practices voor elk uniek team, die hieronder kort worden geschetst.,
algemene aannemer: maak punch list items van de jobsite
wanneer de algemene aannemer een project start, moeten ze ook een punch list starten. Het kan worden als een punch list checklist. Wanneer ze door een site lopen en een defect opmerken, moet het onmiddellijk worden gedocumenteerd voor toekomstige discussie met de eigenaar en/of gespecialiseerde aannemers., In plaats van te wachten tot het einde van een project om punch list items te communiceren, de algemene aannemer moet punch list rapporten die automatisch worden verzonden naar elke gespecialiseerde aannemer op een bepaalde dag, week of maand te produceren. Bouw punch list software zoals Fieldwire maakt de bouw punch list proces eenvoudig. Vanaf elk apparaat in het veld, kan een algemene aannemer annotate site Problemen on the fly om een project punch list te maken en tag specifieke trades., Ze kunnen een trade-specific punch list rapport of Bouw dagelijks rapport in seconden te genereren en stuur het naar elke specialiteit aannemer in slechts een paar klikken. Het regelmatig herhalen van dit proces zal algemene aannemers helpen om het project sneller af te sluiten, omdat hoe meer punchlist items ze nu aanpakken, hoe minder er later te doen is.
wil het punch list-proces effectief zijn, dan moet er duidelijke en consistente communicatie zijn tussen de algemene aannemer, de Gespecialiseerde aannemers en de eigenaar., Het is de plicht van de algemene aannemer om punch list vooruitgang te communiceren aan de eigenaar en communiceren punch list items met gespecialiseerde aannemers. Algemene aannemers moeten de bouw punch list software die hen in staat stelt om punch lijsten te genereren op de vlieg voor Gespecialiseerde aannemers te zien in real-time implementeren. Dit proces is veel efficiënter dan handmatig notities te maken tijdens de site walkthroughs, typ ze op, en voeg ze toe aan een e-mail voor onderaannemers terug in het kantoor.,
Specialty Contractor: prioriteer wat er gedaan moet worden
De specialty contractor moet punch list items oplossen op een constructie punch list. Het is hun taak om binnen te komen en het eigenlijke werk op een efficiënte manier te doen om project close out te stroomlijnen. Gespecialiseerde aannemers moeten ervoor zorgen dat het werk dat ze doen voldoet aan de tekenspecificaties die door de architect of het ontwerpteam zijn vastgesteld om onnodige herwerking of conflicten te voorkomen. Daarom moeten onderaannemers duidelijk begrijpen wat ze moeten doen — wanneer, waar en waarom — om binnen de reikwijdte en het budget van het contract te blijven., In een studie, Bent Flyvbjerg, een expert in projectmanagement aan Oxford ’s business school, zei:” Er wordt geschat dat negen van de tien Bouw mega-projecten lopen over het budget.”
bovendien blijkt uit een studie van het Navigant Construction Forum dat de gemiddelde herwerking van projecten tussen 7,3% en 10,9% van de totale bouwkosten kan kosten (wanneer zowel directe als indirecte kosten worden meegerekend) en kan leiden tot een verhoging van het tijdschema (projectvertraging) met ongeveer 9,8% van de geplande projecttijd.,”Een van de belangrijkste oorzaken van rework in de bouw, volgens Jim Rogers, is werknemers in het veld niet met de informatie die ze nodig hebben om een aannemer punch list correct op te lossen de eerste keer. Hij zei: “Planwijzigingen, updates, verduidelijkingen en indieningen die tijdens de bouwfase van een project plaatsvinden, zorgen voor een constante uitdaging in termen van ervoor te zorgen dat de nieuwste informatie tijdig in handen komt van de mensen die het nodig hebben.,”Voor onderaannemers om te allen tijde toegang te hebben tot de informatie die ze nodig hebben, moet Bouw punch list software zoals Fieldwire worden gebruikt om werkplaatsgegevens en teams samen te brengen op één plaats. Een punch list voor bouwprojecten hoeft geen gedoe te zijn.
bijvoorbeeld, wanneer een punch list item wordt toegewezen aan een gespecialiseerde aannemer in het veld, hij of zij zal worden geïnformeerd in real-time. Vanaf een smartphone of tablet kunnen ze het punch list-item in de Fieldwire-app openen, de exacte locatie ervan op een abonnement, de benodigde manuren en een vervaldatum bekijken., Terwijl ze werken om het punch list-item op te lossen, kan de onderaannemer berichten, foto ’s en video’ s naar de algemene aannemer sturen met behulp van de Fieldwire-app om de voortgang te communiceren. Op deze manier, punch list items worden efficiënt opgelost, iedereen blijft op dezelfde pagina, en er is geen noodzaak voor heen-en-weer e-mails tussen de verschillende partijen om verandering te communiceren.,
eigenaar: Gebruik het punch-proces om de voortgang bij te houden
de eigenaar van het bouwproject zou aanwezig moeten zijn voor walkthroughs in verschillende stadia van een project — niet alleen aan het einde — zodat ze zich bewust zijn van het bouwtempo en de voortgang. Echter, een best practice voor punch is het gebruik van punch list software die transparante communicatie bevordert moet eigenaren het gevoel dat ze weten site voorwaarden voordat zelfs het invoeren van het te maken., Het is een eigenaar-specifieke best practice om de algemene aannemer een lijst van vragen te stellen — zoals dit voorbeeld punch list van slagen met aannemers — tijdens de site walkthroughs die extra punch list items vonk. Een paar voorbeeld punch list vragen van de eigenaar zijn onder meer: ‘werkt elke outlet goed?’of’ is er voldoende verfdekking?’Als het antwoord nee is, moet de algemene aannemer een nieuw punch list item(s) voor de handelsaannemers aan te pakken.,
het belang van communicatie tussen de projecteigenaar en verschillende belanghebbenden werd benadrukt in een BSI-rapport waarin stond:
defecten in de Britse bouwsector, waarvan vele het gevolg waren van inefficiënte communicatie, kosten naar schatting £20 miljard (of us $25 miljard) om elk jaar te corrigeren.”
bij de voltooiing van een project, is het de eigenaar die een bouw-punchlijst ondertekent en ervoor zorgt dat alle punch list-items worden opgelost., Het opzetten van machtigingsniveaus in de bouw punch list software die de eigenaar geeft (en alleen de eigenaar) het recht om punch list items te controleren zal helpen het project vooruitgang op een manier die voldoet aan hun eisen, contract specificaties, en originele plannen.
Architect: Controleer of punch list items overeenkomen met de definitieve tekeningen
van het begin tot het einde van het project, het is de architecten, ontwerpers en ingenieurs plicht om ervoor te zorgen dat alle constructie voldoet aan de goedgekeurde, gespecificeerde tekeningen en alles zal werken zoals bedoeld., Ze moeten worden opgenomen in de laatste site walkthroughs om af te tekenen op punchlist items en te bevestigen dat het eindproduct overeenkomt met de originele tekeningen. Als de architect/ontwerper/ingenieur iets opmerkt dat ‘niet specifiek’ is en niet als punch list-item wordt vermeld, moet hij of zij overleggen met de eigenaar om te zien of hij of zij een wijziging heeft aangevraagd die niet gedocumenteerd is.
door voortdurend contact op te nemen met de eigenaar om zich aan te passen aan de verwachtingen, zou de laatste doorloop pijnloos en zeer klein van aard moeten zijn., Engineering News schrijft:
” slechts 25% van de grote bouwprojecten die in het Global Construction report 2015 van KPMG werden ondervraagd, werden op tijd en binnen budget afgerond.”
het maken en volgen van een reeks best practices voor punch list is van cruciaal belang voor het bereiken van de status van nul punch-list en het op tijd afwerken van bouwprojecten. Punch list best practices — of het nu die hierboven beschreven of iets wat je hebt gemaakt op uw eigen-ook helpen met accurate walkthroughs, moeiteloze rapportage, en sneller sluiten.,
andere best practices voor stempellijsten op een jobsite
naast de rol die elke groep die we bespraken speelt bij het afsluiten van een project, zijn er verschillende andere belangrijke use cases van stempellijsten op een jobsite. Ze omvatten dagelijkse box meetings waar het hele projectteam beoordeelt welk werk ze die dag moeten doen, en universele kwaliteitscontrole om een gemeenschappelijke standaard in het hele project te handhaven. Niemand zou moeten vragen ” Wat is een punch list?”In plaats daarvan moet het hele team op dezelfde pagina staan, en duidelijk zijn over hun verantwoordelijkheden en verwachtingen.,
nu we precies weten wat een punch list is en zijn rol in de bouwrapportage, kunnen we het belang ervan begrijpen en hoe het overweldigend kan worden bij een groot project. Gelukkig, Fieldwire punch list app voegt zowel snelheid en structuur aan uw closeout proces als onderdeel van ons field management platform.