Wat Is een Pro Forma factuur?
een pro forma factuur is een voorlopige factuur van de verkoop verzonden aan kopers voorafgaand aan een verzending of levering van goederen. De factuur beschrijft doorgaans de gekochte artikelen en andere belangrijke informatie, zoals het verzendgewicht en de transportkosten. Pro forma, Latijn voor “als een kwestie van vorm” of “in het belang van de vorm”, facturen komen vaak in het spel met internationale transacties, met name voor douanedoeleinden op de invoer.,
Key afhaalmaaltijden
- Pro forma facturen worden naar kopers verzonden voorafgaand aan een verzending of levering van goederen of diensten.
- de meeste pro forma facturen geven de koper een precieze verkoopprijs.er bestaan geen richtsnoeren voor de exacte presentatie of het exacte formaat van een pro forma-factuur
- een pro forma-factuur vereist slechts voldoende gegevens om de douane in staat te stellen de rechten vast te stellen die nodig zijn voor een algemeen onderzoek van de goederen waarop de factuur betrekking heeft.,
Hoe werkt een pro Forma factuur
een pro forma factuur verschilt van een eenvoudige prijsopgave omdat het een bindende overeenkomst is, hoewel de verkoopvoorwaarden onderhevig zijn aan wijzigingen. Bedrijven in vrijwel alle branches gebruiken pro forma-facturen om te voldoen aan hun interne goedkeuringsproces voor aankopen. Pro forma facturen stroomlijnen het verkoopproces door het elimineren van extra heen-en-weer na een verkoop gaat door, als alle voorwaarden zijn overeengekomen om vooraf.
De meeste pro forma-facturen geven de koper een precieze verkoopprijs., Het bevat een schatting van eventuele commissies of vergoedingen, zoals toepasselijke belastingen of verzendkosten. Hoewel de pro forma factuur kan worden gewijzigd, is het een schatting te goeder trouw om te voorkomen dat de koper bloot te stellen aan onverwachte en aanzienlijke kosten zodra de transactie definitief is.
een onderneming kan een pro forma-factuur verzenden voordat zij overeengekomen te leveren goederen of met de verzonden items verzendt. Hoewel het exacte kostengegevens in verband met de verkoop bevat, is het geen officiële vraag naar betaling., Geen richtlijnen bepalen de exacte presentatie of het formaat van een pro forma factuur, en het kan al dan niet lijken op andere commerciële facturen.
bijzondere overwegingen
specifieke documentatie is vereist voordat goederen door de douane in de VS kunnen gaan een traditionele handelsfactuur moet belangrijke informatie bevatten, zoals de koper en de verkoper, een beschrijving van de goederen, de hoeveelheid, de waarde van alle verzonden artikelen en de plaats van aankoop.,
een pro forma-factuur vereist slechts voldoende gegevens om de douane in staat te stellen de rechten vast te stellen die nodig zijn voor een algemeen onderzoek van de inbegrepen goederen. Als een bedrijf een pro forma-factuur gebruikt voor de douane, moet het binnen 120 dagen een handelsfactuur overleggen.
Pro Forma Invoice Example
indien de partijen al een verkoop hebben voltooid, wordt deze op een handelsfactuur vermeld. Als de transactie nog niet heeft plaatsgevonden, kan de verkopende onderneming gebruik maken van een pro forma factuur., Een onderneming kan ook gebruik maken van een pro forma factuur als de voorwaarden van de verkoopovereenkomst bepalen dat volledige betaling is niet verschuldigd totdat de koper bepaalde goederen ontvangt.
bijvoorbeeld, een bakker kan akkoord gaan met de prijs van een taart op de pro forma factuur, en de bakker zal de taart leveren zodra deze klaar is. De klant betaalt bij ontvangst van de factuur. Het uiteindelijke factuurbedrag zal gelijk zijn aan of dicht bij het bedrag op de pro forma factuur.,