een van de grootste zorgen voor eigenaren van kleine bedrijven is ervoor te zorgen dat ze op tijd betaald worden, elke keer. Daarom is het niet verwonderlijk dat een van de snelste en gemakkelijkste manieren om betaling te ontvangen is door het verzenden van uw facturen per e-mail.
het goede nieuws is dat u een factuur kunt verzenden met elk e-mailprogramma of platform. Dus, als u een dienst die u liever, je bent van harte welkom om het te gebruiken. Facturen die via e-mail worden verzonden, hebben verschillende voordelen ten opzichte van traditionele facturen die per post worden verzonden., Voor een, facturen verzonden per post kunnen verloren gaan of vertraagd. Bovendien kunnen ze enkele dagen of zelfs weken duren om bij het juiste contact te komen. E-mailfacturen zijn onmiddellijk en handig.
abonneer u op tijdige updates over moderne werkplektrends van onze experts uit de industrie
Hoe schrijf je een e-mailfactuur
om een e-mailfactuur aan te maken, schrijf dan iets als:
Hallo (voornaam)!
Ik hoop dat je het goed doet., Bijgaand factuurnummer van deze maand (nummer) voor (bedrag). Laat het me weten als je vragen hebt. Dank u voor uw bedrijf! Het is een genoegen om met u samen te werken!
vriendelijke groeten,
uw naam
waar moet de factuur heen?
zorg ervoor dat uw client heeft opgegeven waar ze facturen willen verzenden. Kleinere bedrijven hebben meestal hun boekhouding behandeld door een persoon, maar grotere bedrijven kunnen hele boekhouding afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van betalingen.,
het versturen van facturen per e-mail hoeft geen vervelend of tijdrovend proces te zijn.
voeg de factuur toe als bijlage
Het is ook belangrijk dat u de factuur als een echte bijlage verzendt in plaats van deze in de inhoud van de e-mail te plakken. Dat komt omdat verschillende e-mailprogramma ‘ s afbeeldingen en tabellen anders kunnen maken, en sommige kunnen zelfs uw e-mail blokkeren van ooit aankomen omdat het er verdacht uitziet.,
tijdbesparende softwareplatforms kunnen
helpen als u vaak facturen verzendt, is het de moeite waard te investeren in een goed softwareplatform om u te helpen uw facturen beter te beheren. Op deze manier kunt u eenvoudig elke maand een factuursjabloon gebruiken en de bespaarde tijd gebruiken om bij te houden wat er is betaald en wat er nog openstaat.
Plus, als een factuur ooit naar een incassobureau moet worden verzonden, zult u de nodige informatie direct beschikbaar hebben., Deze informatie kan de datum bevatten waarop u de e-mail oorspronkelijk hebt verzonden (als bewijs dat u deze hebt verzonden), samen met een papieren spoor waaruit blijkt dat u op een bepaalde datum om betaling van de factuur hebt verzocht.
het Inchecken van
als laatste, maar zeker niet de minste, Als u uw factuur per e-mail hebt verzonden en u hebt al een tijdje niets gehoord, is het een goed idee om nog een e-mail en een telefoongesprek te volgen. Dit zorgt ervoor dat uw e-mails inderdaad naar de juiste persoon gaan en dat ze worden ontvangen.
het versturen van facturen per e-mail hoeft geen vervelend of tijdrovend proces te zijn., Of het nu gaat om een eenmalige factuur die per e-mail wordt verzonden of om een sjabloon waar u gewoon de lege plekken invult, het verzenden van facturen door uw favoriete e-mailprogramma of service is een betrouwbare manier om de kans op tijdige betaling te vergroten!