of u nu 20 of 200 gasten buiten de stad host, het boeken van hotelkamerblokken voor uw bruiloft is zeker een belangrijke stap in uw planningsproces-vooral als u een bestemmingshuwelijk host. Kortom, U zult in staat zijn om een blok (of groep) kamers te reserveren voor uw bruiloftsgasten in hetzelfde hotel. Niemand anders kan deze kamers boeken terwijl ze in de wacht staan voor uw evenement., Het is echt een win-win-uw gasten hoeven niet eindeloos te onderzoeken waar te verblijven voor uw bruiloft (en zullen vaak een korting kamerprijs ontvangen), en u zult genieten van het gemak van het hebben van al uw dierbaren in dezelfde een of twee hotels. Hier is alles wat u moet weten over het boeken van hotelkamerblokken voor uw bruiloft, van aan de slag om de timing om te communiceren met uw gasten.
moet u hotelkamers blokkeren voor uw bruiloft?
Als u meer dan 20 gasten buiten de stad ontvangt, raden we u zeker aan om hotelkamers voor uw bruiloft te blokkeren., Door het blokkeren van hotelkamers, je bent in wezen beloven om de kamers te vullen voor de afgesproken termijn (vaak de avond voor en de nacht van uw bruiloft). De meeste hotels hebben een minimum van 10 kamers om een kamerblok te reserveren, dus u wilt ervoor zorgen dat ten minste 10 groepen gasten in een hotel verblijven voor uw huwelijksweekend. Veel hotels bieden uw gasten ook een gereduceerde kamerprijs voor het boeken binnen het kamerblok.
hoe vind je hotels waar je kamerblokken kunt boeken?,
koppels die een kleinere bruiloft organiseren (150 gasten of minder), hoeven waarschijnlijk slechts kamerblokken te reserveren in één hotel. Die hosting Grotere bruiloften kunnen willen kamer blokken boeken bij twee of meer hotels tegen verschillende prijspunten, om ervoor te zorgen dat een, zo niet beide, is betaalbaar voor uw budget-bewuste gasten. Als u gaat trouwen in een hotel of andere trouwlocatie die accommodaties heeft, praat dan met de venue manager over het reserveren van een blok Kamers voor uw bruiloftsgasten—en het geven van degenen die vroeg reserveren een gereduceerd tarief.,
Als u ergens anders gaat trouwen, zoek dan naar hotels in de buurt van uw locatie en bel hen om meer te weten te komen over hun prijzen en het beleid voor roomblock—er zijn ook online roomblockdiensten die dit werk voor u kunnen doen. Zodra u de lijst hebt verkleind, wilt u deze hotels misschien persoonlijk bezoeken om ervoor te zorgen dat de kamers en Faciliteiten naar uw wens zijn. Er zijn ook online room block diensten, zoals HotelPlanner, die u kunnen helpen verbinding te maken met hotels in de buurt van uw locatie en doet veel van het beenwerk voor u in termen van het boeken van kamer blokken.,
wat zijn de belangrijkste dingen om te zoeken in een hotel waar u kamerblokken boekt?
indien mogelijk, wilt u proberen een aantal hotels persoonlijk te bezoeken als onderdeel van uw huwelijksplanning. Zorg ervoor dat u de volgende gegevens zoekt en vraagt:
- Hoe ver is dit hotel van uw trouwlocatie? Op loopafstand is ideaal, maar als dat niet mogelijk is, werkt een korte auto-of shuttlerit ook.
- Hoe ziet de prijs eruit, en biedt het hotel een gereduceerde groepstarief?
- hoeveel kamers heeft het hotel?, Is het genoeg voor je gastentelling?
- Hoe werkt het blokproces voor hotelkamers bij bruiloften?
- is het hotel beschikbaar voor ons huwelijksweekend?
- Wat is de parkeersituatie?
- kan het hotel Vervoer van en naar uw locatie verzorgen?
- heeft het hotel ruimte voor uw oefendiner, brunch Na de bruiloft of andere evenementen?
- Hoe zien de kamers eruit? Zijn ze schoon en goed ingericht?
- kan het hotel welkomstzakken aan uw gasten uitdelen of in de kamers van uw gasten achterlaten?,
- welke andere voordelen en voorzieningen biedt dit hotel die belangrijk zijn voor u en uw gasten? Is er WiFi, een zwembad, restaurants, luchthaven shuttles, etc.?
Wat is het verschil tussen hoffelijkheid en gecontracteerde kamerblokken?
terwijl u hotels onderzoekt, kunt u de termen “hoffelijkheid” en “gecontracteerd” horen rondslingeren—maar wat betekenen ze? Het gaat allemaal om het aantal kamers dat je moet boeken., Een courtesy room block is een groep van kamers die worden gehouden voor uw gasten voor een bepaalde periode van tijd—u kan al dan niet hoeft te ondertekenen van een contract en je hoeft niet te storten een borg om deze kamers te reserveren. Na een vooraf bepaalde cut-off datum passeert, zullen de kamers worden vrijgegeven voor het publiek. Courtesy blocks zijn vaak gereserveerd voor kleinere groepen van minder dan 30 kamers.
Als u meer dan 30 kamers in een enkel hotel wilt reserveren voor uw bruiloft, zult u waarschijnlijk eindigen met een gecontracteerd kamerblok., Dit betekent dat u een contract ondertekent en een aanbetaling doet die garandeert dat uw familieleden en vrienden een bepaald aantal kamers voor een bepaald aantal nachten boeken. Als u tekort komt, kunt u uw aanbetaling verliezen en / of in rekening worden gebracht voor ongekookte kamers—daarom raden we aan om te beginnen met een klein aantal kamers, en het toevoegen van meer kamers indien nodig.
wat betekent al deze taal in een contract voor het blokkeren van hotelkamers?
voordat u een contract ondertekent om hotelkamers voor uw bruiloft te blokkeren, moet u de voorwaarden goed lezen—en vragen naar zinnen die u niet begrijpt., Een van de meest gebruikte zinnen in hotel kamer blok contracten is het verloop tarief of uitputting clausule. Dit verwijst naar het percentage kamers in het gereserveerde blok dat u belooft te vullen, meestal tussen 70 en 90 procent. Als je dat percentage kamers niet vult, word je aangerekend. U kunt ook de zinsnede “toegestane krimp clausule” die verwijst naar het percentage van de kamers die kunnen worden achtergelaten ongevuld. Vooral tijdens de tijd van COVID, zult u willen weten of er boetes voor een uitstel of annulering.
Wanneer moet u hotelkamers blokkeren voor een bruiloft?,
Wij raden aan om hotelkamers voor uw bruiloft te blokkeren kort na het boeken van uw locatie, ten minste zes maanden voor uw bruiloft. Als je gaat trouwen tijdens een drukke tijd van het jaar in uw trouwlocatie en zijn vooral bezorgd over hotels vullen, is het niet ongewoon voor koppels om Kamer blokken te reserveren negen maanden (of langer!) voor de grote dag.
wanneer en hoe moet u uw gasten vertellen over uw kamerblokken?
een trouwkamerblok is niet nuttig tenzij uw gasten zich ervan bewust zijn., Daarom moet u zeker ruimte blok details op uw bruiloft website voordat uw save-the-date gaat uit. Op die manier, wanneer gasten uw trouwwebsite bekijken na ontvangst van uw save-the-date, zien ze alle details op de kamerblokken. U kunt ook uw gasten buiten de stad rechtstreeks e-mailen om informatie over kamerblokken te verstrekken, als u bang bent dat ze niet naar uw trouwwebsite zullen kijken. Als uw kamerblok een cut-off datum heeft, wees dan niet bang om e-mailherinneringen te versturen als die datum nadert., Uw gasten zullen niet willen verliezen op die Korting groep tarief als ze kunnen helpen!
wat als u uw huwelijk moet uitstellen of annuleren vanwege COVID of om andere redenen?
Het hangt ervan af of u een hoffelijkheid of een gecontracteerd kamerblok heeft. Voor een hoffelijkheid kamer blok, omdat er geen contract ondertekend of kosten in verband met het boeken van de kamer blokken, gewoon uitstellen of annuleren moet geen probleem zijn. Echter, als u een contract kamer blok, een uitstel of annulering kan een beetje ingewikkelder., Zorg ervoor dat u uw contract zorgvuldig te lezen voordat u ondertekent-probeer te onderhandelen over een cut-off datum. Als u uw bruiloft annuleert voor de cut-off datum, hoeft u geen boete te betalen. En als je je kamerblok hebt geboekt via een service zoals HotelPlanner, kunnen ze een uitstel of annulering voor je afhandelen (grote bonus).