Er zijn veel keren dat ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen om een hele Excel-spreadsheet in uw Word-doc in te voegen, maar dat is soms overkill.
In dit artikel ga ik het hebben over hoe u formules in tabellen in Word kunt gebruiken. Er zijn slechts een handvol formules die u kunt gebruiken, maar het is genoeg om totalen, tellingen, ronde getallen, enz., Ook als u al bekend bent met Excel, is het gebruik van de formules in Word een fluitje van een cent.
formules invoegen in Word-tabellen
laten we beginnen met het maken van een eenvoudige testtabel. Klik op het tabblad bijvoegen en klik vervolgens op Tabel. Kies hoeveel rijen en kolommen u wilt uit het raster.
zodra uw tabel is ingevoegd, ga je gang en voeg wat gegevens toe. Ik heb net een heel eenvoudige tabel gemaakt met een paar cijfers voor mijn voorbeeld.
laten we nu een formule invoegen., In het eerste voorbeeld ga ik de eerste drie waarden in de eerste rij bij elkaar optellen (10 + 10 + 10). Klik om dit te doen in de laatste cel in de vierde kolom, klik op Lay-out in het lint en klik vervolgens op Formule helemaal rechts.
Dit opent het Formuledialoogvenster met de standaard =SUM(links).
Als u gewoon op OK klikt, ziet u de waarde waarnaar we zoeken in de cel (30).
laten we het hebben over de formule., Net als Excel begint een formule met een gelijk-teken, gevolgd door een functienaam en argumenten tussen haakjes. In Excel geeft u alleen celverwijzingen of benoemde bereiken op zoals A1, A1:A3, enz. maar in woord, heb je deze positionele termen die je kunt gebruiken.
in het voorbeeld betekent links alle cellen die zich links bevinden van de cel waarin de formule is ingevoerd. U kunt ook rechts, boven en onder gebruiken. U kunt deze positieargumenten gebruiken met Som, PRODUCT, MIN, MAX, aantal en gemiddelde.
bovendien kunt u deze argumenten in combinatie gebruiken., Bijvoorbeeld, Ik zou kunnen typen = SUM (links, rechts) en het zou alle cellen die links en rechts van die cel. = SUM (boven, rechts) zou alle getallen die boven de cel en aan de rechterkant. Je snapt het wel.
laten we het nu hebben over enkele van de andere functies en hoe we cellen op een andere manier kunnen specificeren. Als ik het maximumaantal in de eerste kolom wilde vinden, kon ik een andere rij toevoegen en vervolgens de =MAX(boven) functie gebruiken om 30 te krijgen. Er is echter een andere manier om dit te doen., Ik kan ook gewoon naar elke cel gaan en typen = MAX (A1: A3), wat verwijst naar de eerste drie rijen in de eerste kolom.
Dit is erg handig omdat u de formules overal in de tabel kunt plaatsen. U kunt ook verwijzen naar afzonderlijke cellen zoals writing = SUM (A1, A2, A3), wat u hetzelfde resultaat geeft. Als u schrijft = SUM (A1:B3), voegt het A1, A2, A3, B1, B2 en B3 toe. Met behulp van deze combinaties, kunt u vrijwel verwijzen naar alle gegevens die u wilt.,
Als u een lijst wilt zien van alle functies die u in uw Word-formule kunt gebruiken, klikt u op het vak plakken.
U kunt IF-statements, en en of-operators en meer gebruiken. Laten we een voorbeeld van een complexere formule bekijken.
in het voorbeeld hierboven heb ik =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), wat betekent dat als de som van A1 tot A3 groter is dan 50, 50, 0 wordt weergegeven. Het is vermeldenswaard dat al deze functies echt alleen werken met getallen., Je kunt niets doen met tekst of tekenreeksen en je kunt ook geen tekst of tekenreeks uitvoeren. Alles moet een nummer zijn.
Hier is een ander voorbeeld met behulp van de AND-functie. In dit voorbeeld zeg ik dat als zowel de som als de maximale waarde van A1 tot A3 groter is dan 50, dan waar anders onwaar. Waar wordt weergegeven door een 1 en onwaar door 0.
Als u een formule intypt en er een fout in zit, ziet u een syntaxis foutmelding.
om de formule te herstellen, klikt u met de rechtermuisknop op de fout en kiest u het veld bewerken.,
Dit opent het Velddialoogvenster. Hier hoeft u alleen maar te klikken op de knop formule.
Dit zal hetzelfde dialoogvenster voor het bewerken van Formule openen waar we vanaf het begin mee hebben gewerkt. Dat is ongeveer alles wat er is om formules in woord in te voegen. U kunt ook de online documentatie van Microsoft bekijken die elke functie in detail uitlegt.