proberen om cellen in Excel in te vullen die tekst of gegevens van meerdere andere cellen in een blad bevatten, kan een zeer tijdrovend proces zijn. Dit geldt vooral als er honderden of duizenden rijen in de spreadsheet.
zodra u weet hoe u Flash Fill in Excel correct kunt gebruiken, kunt u Excel al het zware werk laten doen. Je geeft gewoon een paar handmatige celvermeldingen om Excel te helpen precies te begrijpen wat je probeert te doen. Dan, Excel doet de rest van het werk voor de rest van de spreadsheet.,
als dit klinkt als een tijdbesparende tip die u wilt proberen, laten we eens kijken hoe u deze functie kunt gebruiken om uw eigen productiviteit te verbeteren.
Opmerking: De Flash Fill-functie in Excel is alleen beschikbaar in Excel 2013 en later.
Hoe gebruik je Flash Fill in Excel
De eenvoudigste toepassing van Flash Fill in Excel is het combineren van twee woorden. In het onderstaande voorbeeld laten we u zien hoe u Flash Fill gebruikt om snel een voornaam en een achternaam te combineren in een derde cel voor de volledige naam.,
in dit voorbeeld bevat kolom C de voornaam, kolom D de achternaam en kolom E is de kolom voor de volledige naam.
- typ eerst de volledige naam in de eerste cel zoals u het wilt zien (combineer de inhoud van de cel voor voornaam en de cel voor achternaam.,
- hierna typt u hetzelfde in de volgende cel (de voor-en achternaam van de cellen links). U zult merken dat Excel ‘ s Flash Fill-functie automatisch het patroon detecteert van de inhoud van de cel erboven die u handmatig hebt getypt.
Met behulp van deze” learning ” zal Excel een voorbeeld geven van wat het denkt dat u wilt typen. Het zal je zelfs laten zien hoe de rest van de cellen zal invullen voor de rest van de kolom.,
- druk op Enter om dit voorbeeld te accepteren. U ziet de Excel Flash Fill functie voert zijn magie uit terwijl het alle rest van de cellen in deze kolom voor u vult.
zoals u kunt zien, kan de Flash Fill-functie enorm veel tijd besparen als u handmatig één cel typen en invoeren vergelijkt met het handmatig typen van de namen voor alle cellen in de nieuwe kolom.,
als u hebt gemerkt dat de Flash Fill-functie niet werkt, moet u de Flash Fill-functie in Excel inschakelen. U kunt zien hoe dat te doen in de laatste sectie van dit artikel.
Excel Flash Fill Options
wanneer u de Flash Fill stappen hierboven uitvoert, zult u merken dat er een klein pictogram verschijnt naast de ingevulde cellen. Als u de drop-down pijl rechts van dit pictogram selecteert, ziet u een aantal extra opties die u kunt gebruiken met de Flash Fill-functie.,onderwijs-en examenregeling u op Enter
Zodra u aanvaard suggesties, zie je dat de “select” – nummers voor de “gewijzigde cellen” zal dalen naar nul., Dit komt omdat zodra u de wijzigingen accepteert, deze celinhoud niet langer wordt beschouwd als “gewijzigd” door de functie Flash Fill.
Flitsvulling inschakelen in Excel
Als u hebt gemerkt dat Excel geen flitsvulling geeft wanneer u de tweede cel begint te typen, moet u de functie mogelijk inschakelen.
om dit te doen:
Selecteer bestand > opties > Geavanceerd. Scroll naar beneden naar de bewerkingsopties sectie en zorg ervoor dat zowel Automatisch aanvullen voor celwaarden inschakelen als Automatisch opvullen zijn geselecteerd.,
selecteer OK om te voltooien. De volgende keer dat u na het invullen van de eerste cel begint te typen in de tweede cel, moet Excel het patroon detecteren en u een voorbeeld geven van hoe het denkt dat u de rest van de cellen in de kolom wilt invullen.
u kunt ook de functie Flash Fill activeren voor de cel die u hebt gemarkeerd door het pictogram Flash Fill te selecteren in het menu Data onder de groep Data Tools in het lint.,
u kunt het ook gebruiken door op Ctrl + E op het toetsenbord te drukken.
wanneer u Flash Fill in Excel gebruikt
het samenvoegen van volledige namen uit twee kolommen is een eenvoudig voorbeeld van hoe u Flash Fill in Excel kunt gebruiken, maar er zijn veel meer geavanceerde toepassingen voor deze krachtige functie.,
- extraheer een substring uit een grote tekenreeks (zoals een postcode van een volledig adres) in een andere kolom
- haal getallen uit alfanumerieke tekenreeksen
- verwijder spaties van voor of na tekenreeksen
- plaats substrings (zoals een komma of streepje) in bestaande tekenreeksen
- formatteer datums
- Vervang een deel van een tekenreeks door nieuwe tekst
houd in gedachten dat hoe nuttig de Flash Fill-functie ook is, deze wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer u de originele cellen wijzigt.,
bijvoorbeeld, in het voorbeeld voor-en achternaam in de eerste sectie van dit artikel, kunt u dezelfde uitvoer bereiken door de functie Concatenate te gebruiken en vervolgens de rest van de kolom met die functie te vullen.
=CONCATENATE (C2,” “,D2)
wanneer u dit doet, als een van de eerste twee cellen verandert, wordt de volledige naam bijgewerkt. Een nadeel hiervan is dat als u een van de eerste twee kolommen verwijdert, de kolom volledige naam Een fout zal wissen of weergeven.,
daarom wordt de Flash Fill-functie in Excel het beste gebruikt wanneer u de originele kolommen volledig en permanent wilt converteren naar een nieuw geformatteerde tekenreeks of nummer.