Guide to Corporate Hotel Kortingen

zakenreizen zijn een flinke, maar de moeite waard, uitgave.

van vluchten naar accommodaties naar reizen op de grond, tellen elke individuele kosten op en dragen ze aanzienlijk bij aan het totale reisbudget van een bedrijf. Het maken van een inspanning om te besparen op elk onderdeel kan een groot verschil maken als het gaat om het rekken van dat reisbudget.

als bedrijf dat gespecialiseerd is in zakenreizen, ontvangen we veel vragen van onze klanten over hoe u de beste deals kunt krijgen voor vliegtickets, autoverhuur en hotels.,

vandaag werpen we licht op de mysterieuze wereld van zakelijke hotelkortingen door uw Veelgestelde vragen te beantwoorden.

wat zijn de tarieven voor zakelijke hotels?

zakelijke hoteltarieven zijn gereduceerde prijzen die hotels hun zakelijke klanten geven. Deze kortingen beginnen meestal bij 10% , maar kunnen worden onderhandeld voor meer.

deze kortingen zijn wederzijds voordelig voor hotels en reizigers. Hotels bieden kortingen aan bedrijven die hen een groot volume van het bedrijfsleven in ruil voor hun loyaliteit.,

Het speciale bedrijfstarief zorgt ervoor dat alle hotelreserveringen van het bedrijf worden gemaakt met die hotelketen, en in ruil daarvoor krijgt het bedrijf goedkopere tarieven op kamers.

Het is een win-win situatie.

wie kan profiteren van zakelijke hoteltarieven?

wanneer een bedrijf een corporate hotel rate met een hotelketen landt, wordt deze korting meestal gemanifesteerd door middel van een corporate code.,

werknemers van dat bedrijf, consultants, gasten, geà nterviewden en verkopers kunnen doorgaans profiteren van deze bedrijfscode wanneer ze reizen namens of naar het bedrijf dat het gereduceerde tarief heeft onderhandeld.

zakenreizigers vul deze bedrijfscode in in het vak “kortingscode” of “bedrijfscode” dat bij het afrekenen aan hen wordt gepresenteerd wanneer zij een reservering maken via de website van een hotel om de korting te ontvangen.

als uw bedrijf een bedrijfscode voor hotels heeft, kunt u deze zelfs gebruiken voor reizen die voor uw plezier worden gemaakt., Sommige hotels kunnen vragen om een vorm van identificatie die laat zien dat u werkt voor het bedrijf waarvan u zegt dat u werkt voor te zien, dus neem uw werk badge met u mee als u van plan bent op het gebruik van een bedrijfscode voor persoonlijke reizen.

Bovendien zijn, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, grote bedrijven niet de enigen die kunnen profiteren van zakelijke hoteltarieven.

zelfs kleine bedrijven kunnen deze kortingen krijgen. Bijvoorbeeld, een onafhankelijke consultant die voortdurend reist voor spreekbeurten zou in staat zijn om een zakelijke tarief bij hotels veilig te stellen als ze geven dezelfde hotelketen een grote frequentie van zaken.,

hoe krijgt u de tarieven voor zakelijke hotels?

Er zijn verschillende manieren waarop zakenreizigers toegang kunnen krijgen tot een zakelijk hoteltarief.

ten eerste kan de zakelijke reismanager van een bedrijf rechtstreeks met hotels onderhandelen over een speciaal tarief.

Deze methode werkt meestal beter bij grote hotelketens dan bij onafhankelijke boetiekhotels. Uw travel manager kan zelfs in staat zijn om andere voordelen en hotel voorzieningen gegooid in, zoals afgezien annuleringskosten of gratis wi-fi.,

ten tweede, als u eigenaar bent van een klein bedrijf, kunt u onderhandelen over zakelijke tarieven als u Hotels met frequente zaken.

om dit te doen, bel hotels rechtstreeks (in plaats van Via de hotline van de klantenservice van de keten) en vraag om een manager of boekingsdirecteur te spreken. Leg uit hoe vaak je hun hotels gebruikt en vraag of ze je een bedrijfscode kunnen aanbieden.

als ze nee zeggen, heb je andere opties. Als u op reis bent om een lokale klant te bezoeken, en als de klant groot genoeg is, kunnen ze hun eigen bedrijfscode hebben die het hotel bereid kan zijn om met u te delen.,

optie nummer drie is het gebruik van een reisbureau.

reisbureaus en reisbureaus hebben al lang een partnerschap met hotels en zijn in staat kortingen door te geven aan hun klanten.

optie vier is het gebruik van een corporate travel management software, die zelfs kleine bedrijven toegang geeft tot zakelijke hoteltarieven vanwege de totale omvang van de activiteiten die de klanten van de software de hotels geven.

hoe te onderhandelen over gereduceerde hoteltarieven

de sleutel tot grote kortingen is om een strategische onderhandelaar te zijn. Hier is alles wat je wilt weten over het onderhandelingsproces.

waarom zou u onderhandelen over hotelprijzen met korting?

Het is belangrijk om te onderhandelen over gereduceerde hoteltarieven omdat het een gemakkelijke manier is om geld te besparen op schaal.

als uw bedrijf al vaak en in grote hoeveelheden een hotelbedrijf geeft, kan uw bedrijf net zo goed korting vragen of meer geld uitgeven aan accommodaties dan nodig is.,

wanneer u minder uitgeeft aan hotels, kunt u het reisbudget van uw bedrijf verder rekken om meer mensen naar landdeals te sturen, klanten face-to-face te ontmoeten en meer conferenties bij te wonen, een geweldige indruk te maken door naar een klant te reizen om een deal te sluiten.

wie kan onderhandelen over gereduceerde hoteltarieven?

Iedereen kan onderhandelen over gereduceerde hoteltarieven, maar er zijn mensen die in betere posities zijn om het te doen dan anderen.

Als u voor een groot bedrijf werkt, is de corporate travel manager van uw bedrijf verantwoordelijk voor het onderhandelingsproces.,

omdat zij de reisbehoeften en het budget van uw bedrijf behandelen, kunnen zij het volume van de activiteiten dat zij aan de hotelketens kunnen aanbieden, meedelen om de best mogelijke korting te krijgen.

als uw bedrijf gebruik maakt van een extern reisbureau in plaats van een interne reismanager, dan onderhandelt uw reisbureau namens uw bedrijf over deals.

als uw bedrijf relatief klein is, kan het profiteren van het gebruik van een reisbureau, omdat zij de koopkracht van al hun klanten kunnen gebruiken om grotere kortingen te krijgen dan wanneer zij alleen de activiteiten van uw bedrijf zouden afhandelen.,

evenzo kan corporate booking software zijn gebruikers korting bieden op hoteltarieven vanwege het gecombineerde aantal zaken dat zijn klanten de hotels brengen. Deze gereduceerde bedrijfstarieven zijn ingebouwd in de software.

Als u eigenaar bent van een klein bedrijf of solopreneur, kunt u voordelige hoteltarieven onderhandelen door hotels te bellen en een zaak te maken voor wat ze zouden missen als u uw bedrijf elders zou nemen.

hoe onderhandelt u over gereduceerde hoteltarieven?,

mensen in bovengenoemde functies kunnen over hotelkortingen onderhandelen door medewerkers van grote hotelketens die verantwoordelijk zijn voor boekingen te benaderen en de waarde van uw bedrijf uit te leggen.

u kunt hen vertellen hoeveel uw hotelbudget is voor het jaar en uitleggen dat u elders zaken gaat doen als ze u geen korting bieden.

net als in elk ander onderhandelingsproces, moet u rondkijken. Benader verschillende hotelketens en zie wat voor soort aanbiedingen zij u kunnen maken., Als Hotel A een bedrijfskorting van 15% biedt en Hotel B een korting van 18%, ga dan terug naar Hotel A en vraag of ze het gereduceerde hoteltarief van Hotel B kunnen evenaren.

Als u een reis boekt via een zakelijke boekingssite of een reisbureau, onderhandelen zij namens u over de beste gereduceerde tarieven, zodat u hun prijzen geen tweede gedachte hoeft te geven.

hoe krijgt u de beste kortingen voor zakelijke hotels?

De omvang van de activiteiten die uw bedrijf kan bieden een hotel is uw nummer een onderhandelingsinstrument als het gaat om het onderhandelen over hoteltarieven en het landen van een corporate code.,

leg aan hotels uit hoeveel geld ze zouden missen door u geen speciaal hoteltarief te geven.

u kunt ook werken met een persoon (zoals een reisbureau) of een bedrijf (zoals een boekingstool voor zakelijke reizen) die al lang partnerships heeft met hotelverkopers, zodat zij hun kortingen aan u kunnen doorgeven.,

als uw bedrijf niet genoeg volume heeft om over een korting te onderhandelen, zijn er alternatieve manieren om geld te besparen op uw hotelverblijven, waaronder:

• uw zakenreizigers kunnen zakelijke creditcards en loyaliteitsprogramma ‘ s via hotelketens gebruiken om sneller beloningen en kortingen en gratis verblijven te krijgen.
• Als u van plan bent langer dan vijf dagen in een hotel te verblijven, vraag dan om een korting voor langer verblijf.
• de meeste hotels laten u betalen na aankomst en bieden annuleringsflexibiliteit., Sommige zijn in staat om een korting van maximaal 25% bieden wanneer u betaalt voor uw verblijf op voorhand om zaken te garanderen. Vraag hotels of ze een niet-terugbetaalbaar tarief hebben.

hoe kunt u bedrijfskortingen op hotels bijhouden?

winkelen in verschillende hotels kan hoofdpijn geven als u niet veel tijd hebt en niet georganiseerd bent.

Er zijn verschillende manieren waarop u kortingen kunt volgen op hotels die u regelmatig bezoekt voor zakenreizen.,

De meeste online boekingstools hebben een “vergelijk” – optie waarmee u kunt zien welke prijzen andere bronnen u kunnen bieden. Reiswebsites kunnen u ook laten volgen veranderingen in de prijs en ontvang e-mail alerts wanneer dingen veranderen, zodat u uw reservering kunt annuleren en omboeken met een concurrent als de prijs daalt.

technologie maakt het gemakkelijk om rond te shoppen en de best mogelijke prijs te krijgen op hotels voor uw zakenreizen.,

Tools and resources for finding corporate Hotel discounts

we hebben de beste resources en tools voor zakenreizen samengesteld voor kortingen op zakelijke accommodaties.

Er zijn tal van middelen beschikbaar voor het vinden van zakelijke hotel kortingen.

een boekingstool voor zakelijke reizen heeft kortingen ingebouwd, dus er is geen extra werk – zoals onderhandelen of zoeken naar couponcodes-nodig.,

Corporate travel blogs, zoals deze, zijn een geweldige bron voor advies over het veiligstellen van kortingen op alle aspecten van zakelijke reizen, inclusief het vinden van korting op hoteltarieven.