Wat Is een grootboek?
een grootboek is het registratiesysteem voor de financiële gegevens van een onderneming met debet-en kredietrekeningen die zijn gevalideerd door middel van een proefsaldo. Het grootboek geeft een overzicht van elke financiële transactie die plaatsvindt tijdens de levensduur van een werkende onderneming.
het grootboek bevat rekeninginformatie die nodig is om de jaarrekening van de onderneming op te stellen, en transactiegegevens worden per type uitgesplitst in rekeningen voor activa, verplichtingen, eigen vermogen van de eigenaar, inkomsten en uitgaven.,
grootboek
Hoe werkt een grootboek
een grootboek is de basis van een systeem dat door accountants wordt gebruikt om financiële gegevens op te slaan en te organiseren die worden gebruikt om financiële overzichten. Transacties worden gepost op individuele sub-grootboekrekeningen, zoals gedefinieerd door het rekeningstelsel van het bedrijf.,
de transacties worden dan afgesloten of samengevat in het grootboek, en de accountant genereert een proefsaldo, dat dient als een verslag van het saldo van elke grootboekrekening. De balans wordt gecontroleerd op fouten en aangepast door het plaatsen van extra benodigde boekingen, waarna de aangepaste balans wordt gebruikt om de jaarrekening te genereren.,
hoe een grootboek functioneert met dubbele boekhouding
een grootboek wordt gebruikt door bedrijven die de methode van dubbele boekhouding hanteren, wat betekent dat elke financiële transactie ten minste twee subrekeningen beïnvloedt en elke boeking ten minste één debet-en één krediettransactie heeft. Double-entry transacties, genaamd journal entries, worden geplaatst in twee kolommen, met debet entries aan de linkerkant en credit entries aan de rechterkant, en het totaal van alle debet en credit entries moet saldo.,
de boekhoudkundige vergelijking, die ten grondslag ligt aan de boekhouding met dubbele boeking, is als volgt:
de balans volgt deze indeling en toont informatie op een gedetailleerd rekeningniveau. De balans toont bijvoorbeeld verschillende vermogensrekeningen, waaronder kasmiddelen en debiteuren, in de sectie kortlopende activa.,
de methode van dubbele boeking is gebaseerd op de eis van de boekhoudvergelijking dat transacties die op de rekeningen aan de linkerkant van het gelijkteken in de formule worden geplaatst, gelijk moeten zijn aan het totaal van transacties die op de rekening (of rekeningen) aan de rechterkant worden geplaatst. Zelfs als de vergelijking anders wordt gepresenteerd (zoals activa = passiva + aandelen van aandeelhouders), is de balanceringsregel altijd van toepassing.
wat vertelt een grootboek u?,
de transactiegegevens in het grootboek worden op verschillende niveaus samengesteld en samengevat om een balans, winst-en verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht en vele andere financiële verslagen op te stellen. Dit helpt accountants, bedrijfsmanagement, analisten, investeerders en andere stakeholders de prestaties van het bedrijf voortdurend te beoordelen.,
wanneer de uitgaven in een bepaalde periode stijgen, of een bedrijf andere transacties registreert die van invloed zijn op zijn inkomsten, netto-inkomsten of andere belangrijke financiële statistieken, vertellen de gegevens over de jaarrekening vaak niet het hele verhaal.
in het geval van bepaalde soorten boekhoudkundige fouten wordt het noodzakelijk om terug te gaan naar het grootboek en de details van elke geregistreerde transactie te onderzoeken om het probleem op te sporen. Soms kan dit gepaard gaan met het herzien van tientallen journaalposten, maar het is absoluut noodzakelijk om betrouwbaar foutloze en geloofwaardige jaarrekeningen van bedrijven te handhaven.,
Key Takeaways
- het grootboek is de basis van het dubbele boekhoudsysteem van een bedrijf.
- grootboekrekeningen omvatten alle transactiegegevens die nodig zijn om de winst-en verliesrekening, de balans en andere financiële verslagen op te stellen.
- grootboek transacties zijn een overzicht van transacties die zijn verricht als journaalboekingen naar subboekrekeningen.
- het proefsaldo is een rapport dat elke grootboekrekening en zijn saldo weergeeft, waardoor aanpassingen gemakkelijker te controleren en fouten gemakkelijker te vinden zijn.,
het Balanstransactievoorbeeld
als een bedrijf betaling ontvangt van een cliënt voor een factuur van $200, bijvoorbeeld, verhoogt de bedrijfsaccountant de kasrekening met een debitering van $200 en vult de boeking aan met een credit of vermindering van $200 op de debiteuren. De geplaatste debet-en kredietbedragen zijn gelijk.
in dit geval wordt één actiefrekening (cash) verhoogd met $200, terwijl een andere actiefrekening (debiteuren) wordt verminderd met $200., Het nettoresultaat is dat zowel de toename als de afname slechts één kant van de boekhoudvergelijking beïnvloeden. De vergelijking blijft dus in evenwicht.
voorbeeld van een winst-en verliesrekening
de winst-en verliesrekening volgt zijn eigen formule, die als volgt kan worden geschreven:
Het is mogelijk dat een boekhoudkundige transactie zowel de balans als de winst-en verliesrekening tegelijk beïnvloedt.
bijvoorbeeld, neem aan dat een bedrijf zijn cliënt factureert voor $500., De accountant zou deze transactie in te voeren in de boekhouding grootboek door het plaatsen van een $500 debet (verhoging) op debiteuren (een balans actief rekening) en een $500 krediet (verhoging) om de omzet, dat is een winst-en verliesrekening. Debits en credits beide stijgen met $ 500, en de totalen blijven in evenwicht.
meer informatie over het grootboek
voor gerelateerd inzicht in het grootboek kunt u meer lezen over dubbele boekhouding.,