een samenvatting geeft een overzicht van de belangrijkste punten van een groter rapport. Het wordt vaak geschreven om te delen met personen die misschien geen tijd hebben om het hele rapport te bekijken. De lezer moet een besluit kunnen nemen dat alleen gebaseerd is op het lezen van de samenvatting.
waarom een schrijven?
een samenvatting wordt vaak geschreven voor leiders in een bedrijf of organisatie, zoals CEO ‘ s, afdelingshoofden of toezichthouders, zodat ze snel kritische informatie kunnen krijgen om een koers te bepalen.,
Wat is inbegrepen?
een samenvatting moet de belangrijkste punten van het verslag samenvatten. Het verslag moet het doel van het verslag opnieuw weergeven, de belangrijkste punten van het verslag onder de aandacht brengen en eventuele resultaten, conclusies of aanbevelingen uit het verslag beschrijven. Het moet voldoende informatie bevatten zodat de lezer kan begrijpen wat er in het volledige rapport wordt besproken, zonder het te hoeven lezen.
welk formaat moet worden gevolgd?
er zijn geen vaste richtlijnen voor het formaat van een samenvatting. Bedrijven, organisaties en instructeurs kunnen specifieke richtlijnen hebben om te volgen., Bekijk zorgvuldig alle specifieke vereisten die zijn beschreven in instructies of verzoeken met betrekking tot het totale formaat, de lengte-eisen of woordlimieten. Alle samenvattingen moeten echter duidelijk en beknopt zijn, met een professionele stem.
Hoe schrijf ik er een?
- voorbereiding: herzie het volledige verslag en identificeer het doel, de belangrijkste punten en de belangrijkste aanbevelingen.
- Introduceer: Begin met een korte inleiding waarin het doel en de belangrijkste punten van het rapport worden vermeld.,
- bespreek de belangrijkste punten: voeg voor elk belangrijk punt een niveaurubriek toe; deze rubrieken MOETEN in dezelfde volgorde worden weergegeven als in het volledige verslag.
- Schrijf een korte alinea voor elk hoofdpunt.
- bespreek bij het delen van aanbevelingen de voordelen van de aanbevolen aanpak.
- proeflezen: zoals bij elk type schrijven, moet u het hele document zorgvuldig proeflezen.