Een eenvoudige oplossing voor georganiseerde Amerikaanse belastingen: Business Expense Categories

Tax Advice

wanneer het belastingseizoen rond elk jaar komt, besteed je uren aan het sorteren van ontvangsten of het organiseren van uitgaven categorieën omdat ze zijn samengevoegd in één catchall groepering?

bedrijfskosten kunnen verwarrend zijn voor freelancers en nieuwe eigenaren van kleine bedrijven, omdat veel fiscale middelen nogal vaag zijn met hun definities. Ze kunnen zelfs gebruik maken van obscure voorbeelden irrelevant voor uw bedrijf.,

om verwarring te voorkomen, moet u uitgavencategorieën instellen voor uw bedrijf op basis van categorieën die door uw lokale belastingdienst worden aangeboden of die gemeenschappelijk zijn voor anderen in uw branche. Uitgavencategorieën kunt u gemakkelijk sorteren en classificeren uitgaven als je geld uitgeven, bespaart u veel tijd door het vermijden van de uren van het sorteren van dozen van ontvangsten.

In het bericht van vandaag bespreken we de basisprincipes van aftrekbare uitgaven en hoe je FreshBooks kunt gebruiken om categorisatie veel gemakkelijker te maken.

Wat Is een aftrekbare uitgave?,

als het kan worden toegeschreven aan een bedrijf met de bedoeling winst te maken (in tegenstelling tot een hobby), zijn de kosten hoogstwaarschijnlijk ten minste gedeeltelijk aftrekbaar. In de VS, de IRS specificeert dat aftrekbaar zijn, uitgaven moeten ” zowel gewone en noodzakelijk. Een gewone uitgave is een die gebruikelijk is en geaccepteerd in uw handel of bedrijf. Een noodzakelijke uitgave is een die nuttig en geschikt is voor uw handel of bedrijf.”

jargon terzijde, dit betekent gewoon dat gewone uitgaven dingen zijn die andere ondernemers in uw branche meestal kopen., Zo koopt een boekhouder normaliter computersoftware, kantoorbenodigdheden en reclame. Je telt deze dingen waarschijnlijk al als onkosten.

noodzakelijke uitgaven worden beter gedefinieerd als kosten die nodig zijn om uw bedrijf te laten slagen. Dit geldt ook voor zakenreizen of werkgereedschappen. Een boekhouder zou in staat zijn om miljoenen dollars te betalen om te adverteren tijdens de Super Bowl en categoriseren als een normale kostenpost, maar is zo ‘ n dure advertentie nodig? De kans is groot dat een IRS auditor Nee zou zeggen.,

uitgavencategorieën u vindt in FreshBooks

Hier is een lijst van veelgebruikte uitgavencategorieën. Deze kunnen niet allemaal direct van toepassing zijn op uw bedrijf, en je kan een aantal van uw eigen specifieke categorieën, maar deze lijst is vrij uitputtend voor eigenaren van kleine bedrijven.,de5c14664″> Entertainment

kantoorkosten & portokosten (inclusief: hardware, Kantoorbenodigdheden, verpakking en portokosten)

overige kosten (inclusief: bankkosten, commissies en lonen)

persoonlijke

professionele diensten

huur & Lease

benodigdheden

reizen (inclusief: vliegtickets en logies)

de lijn trekken tussen activa en aftrekbare kosten

soms kunt u geld uitgeven aan iets in uw bedrijf dat een last lijkt, maar u koopt eigenlijk een actief.,

meubilair en uitrusting

U kunt computers, meubels, printers of andere soorten apparatuur voor uw bedrijf kopen. Deze posten zullen naar verwachting langer duren dan een jaar, dus het zijn activa, geen kosten. In plaats van de kosten van het meubilair en de apparatuur te besteden, zou u “kapitaliseren” de aankoop als een actief op uw balans, dan afschrijven van de kosten als een afschrijvingskosten over de levensduur van het actief.

kapitalisatie en afschrijvingen zijn complex., U kunt kijken op IRS publicatie 946 voor meer informatie, maar u kunt overleggen met een accountant of boekhouder om ervoor te zorgen dat u zich aan de regels.

uitgavencategorieën instellen in FreshBooks!

het instellen van uitgavencategorieën in FreshBooks kan u helpen om uw bedrijfskosten het hele jaar door snel te identificeren en te organiseren. Dit zal ook fiscale tijd rapportage een fluitje van een cent.,

om nog maar te zwijgen van de gemoedsrust die voortkomt uit het weten waar al uw geld en winst naar toe gaan—wat geweldig is om dieper in te gaan op de financiële gezondheid van uw bedrijf.

in FreshBooks kunnen categorieën eenvoudig worden ingesteld wanneer u een nieuwe uitgave logt. Hoe zet je ze in elkaar?,

1. In uw FreshBooks-account, ga naar het tabblad uitgaven
2. klik op nieuwe uitgaven
3. wanneer het Uitgavenformulier verschijnt, klik op Kies een categorie
4. kies de juiste categorie uit de drop-down, (uw ontvangstbewijzen zullen kleurgecodeerd verschijnen op basis van de gekozen categorie)
5. Log de rest van uw uitgaven

vergeet niet om documentatie te bewaren voor al uw zakelijke uitgaven, ongeacht het bedrag. Als u ooit wordt gecontroleerd, is het uw verantwoordelijkheid om alle inzendingen en inhoudingen op uw belastingaangifte te staven., Vermeldingen in uw kleine bedrijven boekhouding software en zelfs bankafschriften zijn niet genoeg. U moet ontvangsten en andere records te handhaven om uw bedrijf te documenteren’ aankopen en verkopen.

in het algemeen vereist de IRS dat u gegevens bijhoudt om uw inkomsten en inhoudingen te ondersteunen gedurende drie jaar vanaf de datum waarop u uw aangifte heeft ingediend. Ze kunnen echter de verjaringstermijn verlengen tot zeven jaar als ze geloven dat je niet alle inkomsten hebt gerapporteerd die je had moeten melden, en je niet-gerapporteerde inkomsten zijn meer dan 25% van het bruto-inkomen dat op je rendement wordt weergegeven.,

Dit komt uit het FreshBooks archief en werd oorspronkelijk gepubliceerd in maart 2016.