een waarschuwingsbericht is een formele manier om werknemers te disciplineren over hun misleidingen. Wangedrag kan verwijzen naar:
- onwil om taken uit te voeren
- Aanwezigheidskwesties
- Inbreuk op een bedrijfsbeleid
- andere soorten misdrijven of eenmalige kleine overtredingen
strengere maatregelen nemen (zoals schorsing of beëindiging) voor ernstige schendingen zoals intimidatie of fraude.,
gerelateerd: Termination letter sample template
afhankelijk van het disciplinaire beleid van uw bedrijf, is het misschien het beste om werknemers eerst mondeling te waarschuwen en hen te adviseren over hoe ze hun gedrag kunnen corrigeren. Als ze niet voldoen aan de normen van uw bedrijf, kunt u vervolgens een schriftelijke waarschuwing sturen om de ernst van hun wangedrag te benadrukken en uit te leggen wat er zal gebeuren als dit gedrag doorgaat.,
Het doel is om werknemers te helpen begrijpen hoe hun wangedrag van invloed is op het bedrijf en hun werk, wat de gevolgen zijn en hoe ze zelfdiscipline kunnen opleggen zodat ze niet geconfronteerd worden met ernstigere disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag. Van uw kant, werknemer waarschuwingsberichten helpen u bij te houden van de acties die zijn genomen voordat u besluit om een werknemer die bedrijfsvoorschriften en berispingen negeert ontslaan.
gebruik Dit e-mailsjabloon voor werknemerswaarschuwingsberichten als referentiepunt en bewerk volgens het type wangedrag., Zorg ervoor dat u specifieke incidenten die laten zien hoe of wanneer de werknemer begaan een fout op het werk en hoe dit in strijd is met uw bedrijfsbeleid. Als dit de eerste waarschuwing die u naar een werknemer te sturen, vraag hen om te voldoen aan op uw kantoor, zodat u het probleem verder kunt bespreken of voorstellen alternatieve oplossingen (zoals het nemen van een aantal dagen vrij als ze persoonlijke problemen die hun gedrag beïnvloeden.) Als dit de laatste waarschuwing voor ontslag is, maak dat dan duidelijk aan werknemers zodat ze nog een laatste kans hebben om hun gedrag te corrigeren.,
e-mail onderwerp: waarschuwing voor / waarschuwing/laatste waarschuwing
Geachte,
zoals we onlangs hebben besproken, heeft uw negatieve invloed op zowel uw individuele prestaties op het werk als de productiviteit van uw team. We nemen het serieus en verwachten dat al onze medewerkers dat doen .
echter, u hebt vaak geschonden en ondanks berisping. Meer in het bijzonder begrijpen we dat er soms onverwachte problemen kunnen ontstaan en we verwachten nog steeds dat onze medewerkers professioneel zijn en in het belang van ons bedrijf handelen.
Dit is uw waarschuwing., We verwachten dat u uw gedrag corrigeert en anders zullen we verdere disciplinaire maatregelen moeten nemen, tot en met beëindiging.
Ik ben beschikbaar om eventuele complicaties te bespreken die uw veroorzaken, neem dan direct contact met mij op als er een manier is waarop ik u kan helpen.
oprecht,