Seyfarth Synopsis: “per diem” (of per dag) werkgelegenheid kan een eenvoudige manier lijken om een flexibel personeelsbestand te behouden dat werkgevers in staat stelt te reageren op veranderingen in de personeelsbehoeften op het laatste moment. Maar bepaalde juridische en praktische kwesties kunnen deze flexibiliteit belemmeren. Hier geven we een kort overzicht van de dagelijkse werkgelegenheid en beschrijven we een aantal best practices om veelvoorkomende ongelukken te voorkomen.
Wat is Per dag werk?,
werkgevers verwijzen soms naar werknemers met variabele en onregelmatige werktijden als “dagvergoeding”. Sommige werknemers geven de voorkeur aan deze status, omdat deze hen flexibiliteit biedt en de mogelijkheid biedt om werk op te nemen (vaak tegen hogere lonen), zonder zich aan een regelmatig schema te houden. Deze regeling kan werkgevers ook ten goede komen, omdat zij hen in staat stelt een pool van werknemers te gebruiken als aanvulling op het reguliere personeel wanneer de werklast toeneemt of tijdens personeelstekorten., Terwijl per diem werkgelegenheid is gebruikelijk in de gezondheidszorg, onderwijs, en bouwsector, en in verband met seizoensgebonden retail en landbouwwerk, de flexibele aard van per diem status heeft ook werkgevers in verschillende andere industrieën om dit werk status alternatief te overwegen.
hoewel het per dag werkzame personen meestal deeltijdwerk betreft, verschilt het van de meeste deeltijdregelingen. Part-time werknemers werken een korter schema dan hun fulltime collega ‘ s, terwijl per diem werknemers vaak volledige ploegen werken.,
hoewel deeltijdwerknemers uitkeringen kunnen verdienen (meestal tegen een verlaagd tarief), verdienen werknemers per dag dat meestal niet. Maar per diem werknemers verdienen meestal een hoger uurtarief, als gevolg van hun vermogen om shifts te vullen op korte termijn.
voordelen van Per Diem Employment
flexibiliteit. Per diem staffing biedt werkgevers flexibiliteit. Werkgevers die kunnen putten uit een pool van doorgelicht, opgeleid dagloon werknemers hoeven niet te klauteren om onverwachte personeelsbehoeften te voldoen. Ziekenhuizen gebruiken dus vaak per diem gezondheidswerkers tijdens griepseizoenen, wanneer ze een stijging van patiënten ervaren., Medewerkers genieten een overeenkomstige flexibiliteit. Veel mensen met concurrerende familie of werkgelegenheid verantwoordelijkheden genieten van de kans om extra geld te verdienen zonder zich te verbinden aan een regelmatig schema voor een bepaalde werkgever. Deze werknemers kunnen hun vaardigheden behouden (met name in klinische of technische beroepen zoals de gezondheidszorg) zonder zich te verbinden tot een reguliere baan.
beheersing van de arbeidskosten. Per diem personeelsbezetting kan ook kosteneffectief zijn., Werkgevers hoeven zich over het algemeen geen zorgen te maken over het betalen van werknemers die momenteel niet nodig zijn of over het voortzetten van bijdragen aan uitkeringsregelingen wanneer het werk er niet is.
best Practices voor werkgevers
ondanks de duidelijke voordelen ervan, brengt de dagelijkse tewerkstelling speciale uitdagingen met zich mee die werkgevers in gedachten moeten houden:
duidelijk begrip van werknemers. Zorg ervoor dat de werknemer de arbeidsrelatie begrijpt., Om ervoor te zorgen dat de aard van de arbeidsrelatie duidelijk is, moeten werkgevers schriftelijke polissen of overeenkomsten handhaven waarin de kenmerken van de relatie worden beschreven (bijvoorbeeld de beperkte uren, het ontbreken van enige garantie van uren, de beperkingen van de uitkeringen en de verwachte beschikbaarheid).
de ACA. Pas op voor fulltime equivalentie., Onder de werkgever gedeelde verantwoordelijkheid bepalingen van de Affordable Care Act, als een werkgever met meer dan 50 fulltime (of fulltime equivalent) werknemers huurt een werknemer die gemiddeld meer dan 30 uur per week-of 130 uur per maand voor de eerste meetperiode gebruikt door de werkgever (kan 6 of 12 maanden)-dan kan de werknemer worden beschouwd als een fulltime equivalent werknemer die moet worden aangeboden ten minste één health plan optie die minimale waarde biedt en is betaalbaar., Werkgevers moeten, om een onverwachte Trigger van het in aanmerking komen voor gezondheidszorg te voorkomen, bijhouden hoeveel diensten per dag werknemers selecteren.
personeelsdossiers en-acties. Werkgevers moeten documentatie bijhouden voor dagwerknemers in dezelfde mate als fulltime of parttime werknemers. Werkgevers moeten dezelfde disciplinaire en correctieve actieprocessen voor per diem-werknemers volgen als voor andere werknemers, en ervoor zorgen dat per diem-werknemers regelmatig feedback krijgen over hun prestaties.
Scheduling Ordinances., Sommige rechtsgebieden hebben voorspellende planning wetten die van invloed kunnen zijn op de mogelijkheid om per diem werkgelegenheid aan te bieden. Zorg ervoor dat u lokale verordeningen te controleren!
werkloosheid. In Californië, per diem werknemers kunnen indienen werkloosheidsclaims. Dit is nog een reden waarom het van cruciaal belang is om vast te leggen of werknemers per dag hun werk weigeren of hun beschikbaarheid beperken. Het is met name van belang dat werkgevers een duidelijk beleid hebben met betrekking tot de verwachte beschikbaarheid van werknemers per dag., Deze praktijk zal werknemers in staat stellen om de omvang van de verbintenis die zij maken als werknemer per dag en eventuele beperkingen op hun vermogen om verschuivingen te verminderen begrijpen.
processen. De arbeidswetgeving is van toepassing! Werkgevers moeten er rekening mee houden dat de arbeidswetgeving—en vaak het eigen beleid van de werkgever—zowel betrekking heeft op werknemers per dag als op reguliere fulltime en parttime werknemers. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers hun beleid begrijpen, met inbegrip van tijdregistratie en maaltijden – en rusttijden., Werknemers die niet vaak werken, of voor meerdere werkgevers, kunnen herinneringen van dit beleid nodig. Managers moeten ook begrijpen dat het EEO-beleid, met inbegrip van de plicht om werknemers met een handicap redelijk tegemoet te komen, ook van toepassing is op werknemers per dag.
Betaald ziekteverlof en beschermde afwezigheden. Ook al werken ze niet veel uren, per diem werknemers hebben recht op Betaald ziekteverlof volgens de Californische wet en vele lokale wetten., Aangezien per diem-werknemers vaak niet in aanmerking komen voor het opbouwen van PTO, moeten werkgevers die afhankelijk zijn van PTO-plannen om te voldoen aan de vereisten inzake betaald ziekteverlof ervoor zorgen dat per diem-werknemers (en andere uitgesloten werknemers) worden gedekt door een afzonderlijk beleid dat voorziet in de vereiste opbouw en het gebruik van ziekteverlof. Hoewel per diem-werknemers geen vaste werknemers zijn en dus mogelijk niet genoeg uren hebben om in aanmerking te komen voor verlof van het FMLA/CFRA, moet worden opgemerkt dat werknemers die 12 maanden dienst hebben en die 1250 uur hebben gewerkt in de voorafgaande 12 maanden recht hebben op verlof van het FMLA/CFRA., Werkgevers moeten gewerkte uren bijhouden om in overeenstemming te blijven met de FMLA.
voldoen aan kortetermijnbehoeften. Overweeg in sommige gevallen het gebruik van uitzendkrachten in plaats van per dag werknemers. Werkgevers kunnen op korte termijn projecten die zich voordoen, en hebben werknemers met een gespecialiseerde vaardigheden voor een korte periode nodig. Dergelijke projecten kunnen beter door uitzendkrachten worden bemand dan door dagarbeiders., Deze aanpak zal werkgevers helpen om lastige kwesties te vermijden die zich zouden kunnen voordoen wanneer de kortetermijnbehoefte eindigt, zoals de vraag of het sluiten van een baan kan worden behandeld als een beëindiging (waardoor de werkgever verplicht is om het eindsalaris te betalen).
eindbetaling. Houd rekening met problemen met de eindbetaling. Het definitieve loon in Californië is verschuldigd op de laatste dag van het dienstverband (of binnen 72 uur, als de werknemer ontslag neemt zonder kennisgeving). De vereisten voor het eindsalaris gelden voor alle werknemers, inclusief dagvergoedingen., Werkgevers moeten regelmatig met hun dagvergoedingen communiceren om ervoor te zorgen dat de duur van hun dienstverband duidelijk is. Het eindsalaris kan direct na het einde van een opdracht verschuldigd zijn, dus het is belangrijk om duidelijk te bepalen wanneer een opdracht eindigt.
werkplekoplossingen
Per dagwerk kan voor werkgevers een flexibele manier zijn om onvoorziene personeelstekorten of schommelingen in het werk aan te pakken. Werkgevers moeten er echter rekening mee houden dat zij nog steeds belangrijke verplichtingen hebben ten opzichte van werknemers per dag., Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze volgen alle best practices om de naleving van de Californische en federale arbeidswetgeving voor alle werknemers te waarborgen, zelfs degenen die sporadisch werken.
Als u meer wilt weten over het gebruik van werknemers per diem in uw personeelsbestand, neem dan contact op met een advocaat van Seyfarth Shaw voor hulp.
uitgegeven door Elizabeth MacGregor