1. GUIDING STATEMENT
als een actief lid van het bedrijfsleven, realiseert de waarde en het belang van sociale media voor bedrijfsbevordering en praktijken. We erkennen ook de groeiende invloed van sociale media en de verbreding ervan. heeft het volgende social media beleid geïmplementeerd om onze werknemers te helpen de standaard verantwoorde social media praktijken te begrijpen en te volgen, opgezet om de werknemers, hun banen en als geheel te beschermen.,
elke werknemer kan ervoor kiezen om een blog te maken, online bij te dragen of deel te nemen aan een online sociaal netwerk van welke aard dan ook. Voor alle werknemers gelden dezelfde richtlijnen die in het werknemershandboek staan, met inbegrip van het beleid ten aanzien van werknemersactiviteit en-gedrag, voor werknemersactiviteiten op sociale media of andere vormen van online publiceren.
PandaTip: in deze openingssectie kunt u werknemers laten zien waarom een beleid voor sociale media is geïmplementeerd en waarom het belangrijk is., Het zet ook de toon die werknemers laat weten dat social media beleid zal versterken en samenwerken met andere werknemers beleid al op zijn plaats.
2. Beleid voor sociale MEDIA
elke keer dat u deelneemt aan sociale media, plaatst u namens uzelf, tenzij uitdrukkelijk gevraagd door te posten namens het bedrijf (d.w.z., sociale media, marketingmedewerkers). Alle berichten op sociale media of andere online publishing moet worden gemaakt onder uw eigen naam.,
wanneer u iets plaatst dat professioneel met u geassocieerd kan worden, is het van vitaal belang dat u een disclaimer plaatst zoals: “de mening die hier wordt geuit is geheel van mij en vertegenwoordigt niet noodzakelijk de standpunten of meningen van .”
PandaTip: werknemers eraan herinneren dat ze een disclaimer als deze gebruiken, helpt hen te weten dat sociale media nog steeds professioneel kunnen worden gebruikt, en geeft hen een manier om hun mening te uiten in overeenstemming met het beleid.
Als u zich via sociale media als werknemer identificeert, moeten uw meningen en standpunten de verantwoordelijkheden van uw functie weerspiegelen.,
houd u altijd aan auteursrechtnormen en respecteer het intellectuele eigendom van anderen wanneer u gebruik maakt van sociale mediaplatforms of andere online publicatievormen.
maak in geen geval persoonlijke informatie over het bedrijf of zijn werknemers bekend.
maak geen vertrouwelijke informatie bekend over, haar praktijken, of informatie die alleen bedoeld is om te worden gedeeld met collega-werknemers.geruchten, laster of vertrouwelijke informatie die via sociale media wordt gedeeld, kunnen een aanzienlijke negatieve impact hebben op dit bedrijf en zijn reputatie., Tegen de persoon die verantwoordelijk is voor de publicatie van deze informatie kan beroep worden ingesteld.
onthoud dat u als werknemer een ambassadeur voor het bedrijf bent en dat uw manier in alle situaties, inclusief online, dat op een positieve manier zou moeten weerspiegelen.
tijdens bedrijfstijd of bedrijfscomputers mag geen enkele werknemer op enig moment via sociale media iets delen met een andere werknemer dat als ongepast kan worden beschouwd of valt onder de categorie niet geschikt voor werk–online bekend als NSFW. Dit omvat items van een seksuele, profane, of overdreven gewelddadige aard., Deze hebben geen plaats in de werkomgeving, en disciplinaire maatregelen kunnen optreden.
PandaTip: dit is een belangrijk gegeven om op te nemen, omdat veel werknemers vergeten dat goede sociale media-praktijken items bevatten die via sociale media worden gedeeld met vrienden en collega ‘ s.
3. BEST PRACTICES
PandaTip: het toevoegen van een lijst met best practices kan werknemers de juiste manieren tonen om sociale media te gebruiken, en de waarden versterken die uw bedrijf wil hooghouden.
respecteer altijd uw publiek. Gebruik sociale media In elke situatie als een respectvolle tool om ideeën en informatie te delen., Wees vooral voorzichtig bij het omgaan met gevoelige onderwerpen zoals politiek en religie.
inhoud op intelligente wijze delen. Als u een item professioneel te publiceren, kunt u helpen om de gemeenschap van te versterken . Zorg ervoor dat wat u publiceert is nuttig, waardevol, en bevordert de principes van dit bedrijf.
Bescherm uw privacy. Denk altijd twee keer na voordat u een bericht plaatst, en vergeet niet dat wat u deelt nog lang in het publieke domein kan blijven. Zorg ervoor dat u uw eigen privacy en die van het bedrijf beschermt.,
werknemers zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat hun online activiteiten niet interfereren met hun vermogen om hun werk uit te voeren, of om verplichtingen jegens hun managers, medewerkers of klanten na te komen.
4. Acceptatie
Ik verklaar dat ik dit Social Media-beleid in zijn geheel heb gelezen en dat ik alle daarin vervatte beleidsregels begrijp. Ik zal de normen die in dit document worden uiteengezet handhaven, en zal passend en professioneel gedrag handhaven bij de toegang tot sociale media.,
de Naam van de Werknemer: _______________________________
– Werknemer Titel: _________________________________
Handtekening: __________________________
Date: ________________________
PandaTip: Afhankelijk van de specifieke behoeften van het voorstel, de ontvangst van deze Aanvaarding sectie worden weggelaten.