Policy manuals guide Business creators, managers en andere werknemers in best practices voor het bedrijf. Deze documenten worden ook vaak genoemd beleid en Procedures, of werknemer handboeken. Er zijn echter enkele verschillen tussen een beleidshandleiding en andere soorten zakelijke documenten. Als ondernemer of manager, kunt u kiezen welke handleiding is geschikt voor u, of gebruik maken van alle van de verschillende soorten handleidingen om al uw bases te dekken.
waarom een Beleidshandleiding schrijven?,
Beleidshandleidingen bevatten informatieverzamelingen die relevant zijn voor de manier waarop een bedrijf functioneert, of het nu gaat om het algemene bedrijfsniveau, het afdelingsspecifieke niveau of het werkspecifieke niveau. Beleidsdocumenten geven een overzicht van het beleid van het bedrijf, welke werknemers en/of afdelingen worden beïnvloed door het beleid, hoe deze mensen zullen worden beïnvloed door het beleid, en de gevolgen voor het niet volgen van het beleid. In contract, procedure documenten geven specifieke instructies over hoe het beleid te volgen, dat is de reden waarom veel bedrijven zet beleid en Procedure documenten samen.,
Beleidshandleidingen moeten worden ontwikkeld door zowel personeel als managers, zodat iedereen het beleid begrijpt en begrijpt hoe het zal worden beïnvloed. Iedereen die betrokken is bij een bedrijf heeft specifieke kennis van zijn werk en de best practices die hij heeft gecreëerd, en deze kennis kan de policy manual voor toekomstige medewerkers informeren. Een goed opgestelde policy manual bespaart het bedrijf uren van werknemer en manager tijd door het standaardiseren van ieders begrip van het bedrijf best practices., Deze documenten stellen werknemers in staat om bedrijfsdoelstellingen en gevolgen te begrijpen en helpen managers consistente, eerlijke praktijken met hun personeel te handhaven.
correct geschreven beleidshandleidingen betekenen dat iedereen duidelijker met elkaar communiceert in de hele organisatie, omdat iedereen dezelfde verwachtingen heeft. Ze leggen employee benefits, problemen op de werkplek, waar te gaan met specifieke vragen, en helpen bij het organiseren van de lange termijn plannen voor de groei van het bedrijf. De beleidshandleiding is ontworpen om het raamwerk voor de organisatie te worden.,
Tips voor het schrijven van een goede Beleidshandleiding
Als u net een bedrijf bent gestart en nog geen beleidshandleiding hebt, of vindt dat u uw beleidshandleiding moet bijwerken, zijn hier een paar tips om in gedachten te houden tijdens het schrijven van de laatste versie:
- praat met managers en leidinggevenden of input. Als u dit document alleen probeert te schrijven, kunt u merken dat u de best practices van elke afdeling, manager of medewerker niet begrijpt. Vraag om feedback bij het maken van het document – zorg dat managers met hun werknemers praten en hun input naar u vertalen., Laat managers en leidinggevenden de policy manual lezen wanneer u een eerste ontwerp hebt voltooid en bewerkingen aan te bieden.
- Maak een feedbackteam aan voor toekomstige Concepten. Zorg ervoor dat u altijd de beste belangen van uw medewerkers op het hart door ervoor te zorgen dat ze worden vertegenwoordigd op een of andere manier tijdens het schrijfproces. Beleidshandleidingen worden niet ‘ s nachts geschreven, en u zult waarschijnlijk aan meerdere concepten werken. Laat een team van managers, afdelingsvertegenwoordigers en/of leidinggevenden nieuwe ontwerpen lezen na het eerste ontwerp.
- stel vragen wanneer het beleid onduidelijk is of niet op zijn plaats is., Het belangrijkste onderdeel van het schrijven van een policy manual is ervoor te zorgen dat aspecten van het bedrijf die onduidelijk of ongeschreven krijgen goed uitgewerkt en gedocumenteerd. Als u vindt dat een afdeling of werknemer heeft gewerkt op een manier die u niet wist over, of omzeild de oorspronkelijke policy manual om tijd te besparen en het verbeteren van het bedrijf, zorg ervoor om dit te bespreken met werknemers en komen met documentatie die iedereen helpt in de toekomst.
- zorg ervoor dat de voltooide beleidshandleiding goed georganiseerd en gemakkelijk te gebruiken is., Duidelijk gelabelde inhoudsopgave, hoofdstuktitels, indexen en meer zijn allemaal essentieel voor de leesbaarheid van beleidshandleidingen.
waarom zou ik een sjabloon voor Beleidshandleidingen moeten gebruiken?
als u nog nooit een beleidshandleiding hebt geschreven, kan een sjabloon u helpen aan de slag te gaan door uw gedachten te organiseren. Als u zich in de positie bevindt van het herschrijven van een bestaande handleiding, kunt u overwegen om een ander formaat te gebruiken om alles netjes georganiseerd en gemakkelijk te lezen te houden. Hoe dan ook, download onze gratis policy manual template en ga vandaag nog aan de slag!,
