Backlog Grooming

Wat is backlog grooming?

wanneer backlog grooming op zijn best werkt, neemt het meestal de vorm aan van een regelmatig geplande vergadering die wordt bijgewoond door belangrijke teamstakeholders., Om de sessie gefocust te houden, is het over het algemeen geen goed idee om te veel mensen in backlog grooming meetings te brengen. Maar vertegenwoordigers van de kernteams — productmanagers, producteigenaren, en QA, enzovoort — moeten aanwezig zijn.

u hebt mogelijk ook backlog grooming gehoord die ‘backlog verfijning’ of ‘story time’wordt genoemd. Hoe u het ook noemt, dit proces kan een krachtig hulpmiddel zijn om teams gefocust te houden op het algemene strategische traject van de productroadmap.

Wat is het doel van backlog grooming?,

het centrale doel van backlog verfijning is om de uitstaande gebruikersverhalen in de backlog te bekijken, ervoor te zorgen dat ze correct geprioriteerd worden en dat ze voorbereid zijn op sprintplanning.

Het houden van regelmatige backlog grooming sessies zoals deze houdt niet alleen teams verenigd en on-target, maar zorgt er ook voor dat de backlog niet verzandt met irrelevante of verouderde verhalen. In tegenstelling tot een dagelijkse scrum, die zich richt op onmiddellijke, dagelijkse taken, is backlog grooming een meer strategische oefening, die zich bezighoudt met de voortgang van de product roadmap als geheel.,

net als elk grootschalig teamproject kunnen agile ontwikkelteams soms niet synchroon lopen-vooral wanneer doelstellingen en resultaten vaak veranderen. Door regelmatig backlog grooming sessies te houden, kunnen teams hun workloads gemakkelijker afstemmen en ervoor zorgen dat het totale project op schema blijft.

gebruikersverhalen binnen de achterstand kunnen objectief worden beoordeeld en beoordeeld vanuit een teamoverstijgend perspectief, wat vaak resulteert in een herprioritering., De bijeenkomst is ook een goede gelegenheid voor leden van verschillende teams om specifieke gebruikersverhalen te bespreken, verantwoordelijkheden te bevestigen of urgenties waar nodig te herschikken.,

het opsplitsen van grote of nevelige gebruikersverhalen in kleinere, actievere

het toevoegen (of verwijderen) van gebruikersverhalen op basis van nieuwe informatie

het beantwoorden van vragen van verschillende teams

de zekerheid dat gebruikersverhalen klaar zijn om aan te werken in komende sprints

de voordelen van backlog grooming /h2>

omdat uw achterstand snel een verlanglijstje van Nice-to-have functies kan worden, is het soms nodig om een realiteitscontrole te ondergaan-en dat is precies wat backlog Grooming kan doen.,

In tegenstelling tot sprintplanningsvergaderingen, die zeer technisch en tactisch kunnen worden, is de verfijning van de achterstand een kwestie van procesaanpassing op hoog niveau. Een van de belangrijkste voordelen is dat het een teamoverstijgende objectieve beoordeling van de achterstand mogelijk maakt, stakeholders ter verantwoording roept en tegelijkertijd inzicht biedt in de beste manier om komende sprints te plannen.

Dit heeft ook een domino-voordeel: met een kleinere, meer verfijnde achterstand zullen sprintplanningsvergaderingen sneller en efficiënter verlopen., Door het houden van frequente, maar korte, achterstand verfijning sessies, agile development teams kunnen ervoor zorgen dat de totale project scope blijft krap zonder invloed sprint planning.

voor optimale resultaten en om verstoring van de workflow te minimaliseren, zouden backlog grooming-vergaderingen niet langer dan een uur mogen duren.

wie moet backlog grooming sessies bijwonen?

omdat de verfijning van de achterstand buiten de formele vergaderstructuur valt die door de agile-methodologie wordt voorgesteld, kunnen deze sessies van kantoor tot kantoor verschillende vormen aannemen.

hetzelfde geldt voor de vereiste deelnemers., Wie in de kamer moet zijn, hangt af van het project, De organisatie en inderdaad het strategische doel.

wat meer is, er is geen harde-en-snelle regel voor wie backlog grooming sessies moet leiden. Maar wie ze ook zijn, ze zullen de rol van facilitator nemen — geen commandant! Het kan hun verantwoordelijkheid zijn om de vergadering op tijd en op het onderwerp te houden, maar hun woord is niet definitief. Elke stakeholder speelt een rol in backlog grooming beslissingen.,

in het geval van agile scrum teams zal de scrum master vaak de facilitator zijn; in andere bedrijven kan een projectmanager de beste persoon voor de job zijn.

samen met de facilitator is het een goed idee om op te nemen:

• de productmanager of eigenaar

• ingenieurs of ontwikkelaars die verhalen bezitten binnen de backlog

• QA team vertegenwoordigers

Dit gezegd zijnde, er is geen vaste gastenlijst als het gaat om wie backlog grooming moet bijwonen. Het komt vaak neer op wie beschikbaar is op een bepaald moment.

dat is agility in action.,

wat te verwachten in een backlog grooming meeting

zoals met veel dingen, is voorbereiding de sleutel voor backlog grooming.

Alle deelnemers moeten zich van tevoren voorbereiden als u wilt dat uw backlog grooming meeting de moeite waard is. Maar, voordat u zich kunt voorbereiden, moet u weten wat u kunt verwachten van backlog verfijning sessies.

natuurlijk is het belangrijkste doel ervoor te zorgen dat alle gebruikersverhalen zijn afgestemd op het primaire doel van de product roadmap. Zo niet, dan is er een goede kans dat deze worden gesnoeid of opnieuw geprioriteerd.,

om zich voor te bereiden, moeten belanghebbenden zich opnieuw vertrouwd maken met de Algemene projectstrategie en de belangrijkste statistieken herzien. Met gebruikersverhalen onder de loep, eventuele voorlopige resultaten of veelbelovende metingen zal nuttig zijn tijdens een backlog grooming sessie-dus als je ze hebt, zorg ervoor dat je ze mee te nemen!

dit onderzoek betekent ook dat belanghebbenden bereid moeten zijn om vragen te beantwoorden over waarom hun verhalen prioriteit moeten krijgen in de achterstand, hoe ze in overeenstemming zijn met de overkoepelende doelen, enzovoort.,

simpel gezegd, backlog grooming is een oefening die regelmatige mogelijkheden creëert voor teamleden om de product roadmap te bekijken, ervoor te zorgen dat hun gebruikersverhalen hiermee in lijn zijn en contact te onderhouden met teams uit het hele bedrijf. Voor ontwikkelteams die gebruik maken van de agile-methodologie, is een goed onderhouden achterstand de basis van een succesvol project — en dat zou van backlog grooming een zeer spannend vooruitzicht moeten maken.