administratief verlof kan worden verleend voor:
Atletiekcompetitie
elke werknemer van de universiteit die in aanmerking komt als lid van het team van de Verenigde Staten voor atletiekcompetitie op wereld -, Pan-Amerikaans of Olympisch niveau in een sport die wordt betwist in Pan-Amerikaanse of Olympische competitie, krijgt atletiekcompetitieverlof om zich voor te bereiden op en deel te nemen aan de competitie., In geen geval mag het sportcompetitieverlof langer zijn dan de periode van het officiële trainingskamp en de wedstrijd samen, of 30 kalenderdagen per kalenderjaar, indien dit korter is. De term “team van de Verenigde Staten” omvat elke groepsleider, coach, ambtenaar, of atleet die lid is van de officiële delegatie van de Verenigde Staten voor atletische competitie naar wereld, Pan-Amerikaanse, Of Olympische competitie.
goedkeuring
Dit type administratief verlof wordt door de dienst goedgekeurd., Als een werknemer voldoet aan de hierboven beschreven criteria, is een afdeling verplicht om de werknemer te voorzien van vrije tijd van het werk.
Op grond van deze bepalingen wordt de werknemer administratief verlof verleend voor alle normale werkdagen die gedurende de beschreven 30 kalenderdagen plaatsvinden.
documentatie
een werknemer dient documentatie van het Amerikaanse team te verstrekken over zijn of haar betrokkenheid bij de wedstrijd. Deze documentatie moet worden bewaard in de afdeling, samen met de werknemer aanvraag voor verlof aanvragen administratief verlof.,
civiele wanorde of ramp
een werknemer die lid is van een vrijwillig rampenbestrijdingsteam kan bij elke gelegenheid door de voorzitter van de universiteit of de aangewezen persoon maximaal twee dagen (maximaal 16 uur indien fulltime) verlof voor civiele wanorde of ramp krijgen, in verhouding tot de VTE van de werknemer, voor civiele wanorde of ramp. Een vrijwillig emergency response team wordt gedefinieerd als leden van het Leger des Heils, Southern Baptist Relief Organization, Catholic Charities, of American Radio Relay League (ham operator).,
een werknemer die lid is van een vrijwillige brandweer -, politie-of reserve-eenheid, of een civiele defensie-eenheid kan verlof krijgen voor wanorde of rampen zoals hierboven beschreven wanneer een dergelijke werknemer wordt opgeroepen om taken uit te voeren in tijden van onlusten, rellen en natuurrampen.
werknemers die lid zijn van de Civil Air Patrol Of Coast Guard Auxiliary kunnen verlof krijgen voor civiele wanorde of rampen zoals hierboven beschreven wanneer zij bijstand verlenen bij Zoek-en reddingsmissies in noodsituaties.,
goedkeuring
Dit type administratief verlof wordt goedgekeurd door de president van de Universiteit van Florida of de aangewezen functionaris, in afwachting van de departementale ondersteuning van het verzoek om verlof van een werknemer. Een afdeling is niet verplicht aan dit verzoek tegemoet te komen, maar wordt aangemoedigd om te reageren op de maatschappelijke verantwoordelijkheid van een werknemer.
een verzoek aan de voorzitter van de universiteit of de aangewezen persoon voor dit soort verlof moet worden ondertekend door de bevoegde Decaan, Directeur of afdelingsvoorzitter. Er moet worden aangegeven voor welke periode het verlof moet worden verleend., Het moet worden gericht aan de president of de aangewezen persoon, maar voorgelegd aan UF voordelen, die het goedkeuringsproces namens de afdeling zal vergemakkelijken.
indien een werknemer verlof van het werk nodig heeft voordat hij de toestemming van de voorzitter of de aangewezen persoon heeft gekregen, kan een afdeling de werknemer vakantieverlof verlenen voor het gespecificeerde tijdsbestek. Zodra de goedkeuring wordt verstrekt door de president of de aangewezen persoon, kan de afdeling “back out” het vakantieverlof gebruik (retourneren van de vakantie verlof aan de werknemer) en vervang administratief verlof om de tijd te dekken., Als de president of de aangewezen persoon het verlof niet goedkeurt, blijft het vakantieverlof van de werknemer bestaan.
indien de afdeling de werknemer geen vakantieverlof wenst toe te kennen voordat hij een kennisgeving van de president of de aangewezen persoon heeft ontvangen, kan zij de werknemer verlof zonder loon verlenen. Na ontvangst van de goedkeuring, de afdeling zou de werknemer met terugwerkende kracht betalen voor het administratieve verlof verstrekt.
documentatie
werknemers dienen documentatie van het vrijwilligersteam voor noodhulp te verstrekken over zijn of haar betrokkenheid., Deze documentatie moet worden bewaard in de afdeling, samen met de werknemer aanvraag voor verlof aanvragen administratief verlof. Een kopie moet samen met het verzoek aan de president of de aangewezen persoon aan de prestaties worden voorgelegd.
overlijden in het directe gezin
LUD ‘ s en TEAMS werknemers kunnen maximaal twee dagen administratief verlof krijgen na het overlijden van een direct familielid. Dit voordeel is pro-rated op basis van de VTE van de werknemer, met een maximum voordeel van 16 uur voor fulltime werknemers.,
ziekteverlof kan ook in redelijke hoeveelheden worden gebruikt door TEAMS en LUD ‘ s werknemers bij het overlijden van een direct familielid voor gebeurtenissen die verband houden met het overlijden van het familielid. Academisch personeel dat ziekteverlof opbouw kan ook gebruik maken van ziekteverlof bij het overlijden van een naaste familielid voor gerelateerde gebeurtenissen. Deze uitkering is beschikbaar voor werknemers die in aanmerking komen voor de uitkering op het moment van het overlijden van het gezinslid.
goedkeuring
Dit type administratief verlof wordt door de dienst goedgekeurd.,
hoewel de verordening zegt “Kan worden verleend ” in plaats van” moet”, beschouwen we een afdeling doorgaans als verplicht om dit verlof te verstrekken. Verzachtende omstandigheden kunnen deze verplichting natuurlijk verlichten (dat wil zeggen, derde overlijden in een maand voor dezelfde werknemer).
LUD ‘ s en TEAMS werknemers kunnen ook gebruik maken van ziekteverlof in redelijke bedragen als gevolg van het overlijden van een lid van de directe familie van de werknemer. Toezichthouders beslissen wat “redelijk” is; elke norm moet consequent worden toegepast in de gehele arbeidseenheid.,
documentatie
een werknemer die administratief verlof aanvraagt wegens het overlijden van een naaste familielid kan worden verplicht een kopie van de overlijdensakte of andere relevante documentatie (overlijdensbericht, enz.) als certificering. Deze documentatie moet worden bewaard in de afdeling, samen met de werknemer aanvraag voor verlof aanvragen administratief verlof.
academisch personeel komt niet in aanmerking voor dit soort administratief verlof. Zij kunnen gebruik maken van opgebouwde ziekteverlof in redelijke bedragen als gevolg van het overlijden van een lid van de directe familie van de werknemer., Toezichthouders beslissen wat “redelijk” is; elke norm moet consequent worden toegepast in de gehele arbeidseenheid.
Florida Disaster Volunteer
een werknemer die een gecertificeerde disaster service vrijwilliger van het Amerikaanse Rode Kruis is, kan betaald verlof krijgen voor maximaal 15 werkdagen (8 uur per dag) per fiscaal jaar om deel te nemen aan gespecialiseerde disaster relief services voor het Amerikaanse Rode Kruis. Dit betaald verlof kan worden verleend op verzoek van het Amerikaanse Rode Kruis en met toestemming van de leidinggevende van de werknemer., Een werknemer die betaald verlof krachtens deze sectie wordt niet beschouwd als een werknemer van de universiteit met het oog op de beloning van werknemers. Betaald verlof krachtens deze wet wordt alleen verleend voor diensten die verband houden met een ramp die zich binnen de grenzen van de staat Florida voordoet.
goedkeuring
Dit type administratief verlof wordt door de dienst goedgekeurd. Een afdeling is niet verplicht aan dit verzoek tegemoet te komen, maar wordt aangemoedigd om te reageren op de maatschappelijke verantwoordelijkheid van een werknemer.,
documentatie
de werknemer dient documentatie te verstrekken van zijn of haar verklaring en tevens een kopie te verstrekken van het verzoek van het Amerikaanse Rode Kruis om zijn of haar bijstand. Deze documentatie moet worden bewaard in de afdeling, samen met de werknemer aanvraag voor verlof aanvragen administratief verlof.
officiële Noodsluiting
richtlijnen voor administratief verlof voor locaties buiten de campus
een werknemer moet verlof krijgen voor officiële noodsluiting van faciliteiten van de Universiteit van Florida., Met uitzondering van de werknemers die door de Universiteit van Florida noodzakelijk zijn voor het verlenen van essentiële diensten, worden werknemers die zijn toegewezen aan de faciliteiten die zijn gesloten, vrijgesteld van dienst en betaald verlof verleend voor de periode dat de faciliteit is gesloten. Dit officiële sluitingsverlof wordt niet verminderd. Als gevolg daarvan worden alle uren die moeten worden gecompenseerd over een LUD ‘ s of de VTE van een niet-vrijgestelde TEAMWERKNEMER gecompenseerd door middel van speciaal compenserend verlof.,
speciaal compenserend verlof moet ook worden verleend aan LUD ‘ s of niet-vrijgestelde TEAMWERKNEMERS die tijdens de noodsluiting essentiële diensten moeten verrichten. Een werknemer die een eerder goedgekeurd verlof of een geplande vakantie tijdens de noodsituatie heeft gehad, mag het verlof niet in officieel sluitingsverlof laten veranderen.
goedkeuring
administratief verlof voor een officiële noodsluiting wordt doorgaans verleend als gevolg van natuurrampen—bijvoorbeeld orkanen, tropische stormen., In deze gevallen is de verplaatsing van getroffen werknemers de eerste stap die moet worden gezet. Indien echter een executive order van een gouverneur is ingesteld (bijvoorbeeld om een county te sluiten) of verplaatsing geen optie is, is het volgende van toepassing.
met een Executive Order van een gouverneur
als het executive order van een gouverneur is ingevoerd, is geen goedkeuring nodig die verder gaat dan de order. Werknemers krijgen administratief verlof. Dit proces moet echter nog steeds worden gecoördineerd door middel van voordelen.,
houd er rekening mee dat de taal van de orders van de gouverneur varieert—soms bieden de orders van het bestuur administratief verlof op basis van waar een werknemer werkt; andere keren Bieden de orders verlof op basis van waar een werknemer woont. Aangezien het niet altijd mogelijk is tijdig specifieke informatie te verkrijgen, in passende situaties en bij gebrek aan goede informatie, moeten werknemers toestemming krijgen voor vakantieverlof in afwachting van nadere informatie over de vraag of dat vakantieverlof kan worden gewijzigd in administratief verlof., In het geval dat het vakantieverlof niet kan worden gewijzigd in administratief verlof (het bevel van de gouverneur specificeert werklocatie en de werknemer gebruikt verlof op basis van waar hij of zij woont, bijvoorbeeld), de werknemer zou zijn of haar vakantieverlof op passende wijze hebben gebruikt.
zonder Executive Order van een gouverneur
Bij afwezigheid van een executive order van een gouverneur wordt administratief verlof voor de officiële noodsluiting van universitaire faciliteiten goedgekeurd door de vicepresident voor Human Resource Services—met uitzondering van IFAS-faciliteiten buiten Alachua County., Voor deze IFAS-faciliteiten is de goedkeuring gedelegeerd aan de center directors (tenzij er een executive order van de gouverneur voor de county is ingesteld, in welk geval het voorrang heeft zoals hierboven beschreven).
in alle gevallen moet contact worden opgenomen met de ziekenfondsen of het desbetreffende satellietbureau voor personeel voordat het verlof wordt goedgekeurd.
documentatie
de namen van de werknemers aan wie het verlof is toegekend en het aantal toegekende uren moeten aan de prestaties worden verstrekt., Ook hier dient contact te worden opgenomen met de ziekenfondsen of met het desbetreffende satellietbureau voor personeel voordat het verlof wordt goedgekeurd.
aanvullende informatie
indien een werknemer reeds met goedgekeurd betaald verlof is, komt hij niet in aanmerking voor administratief verlof.
LUD ‘ s en niet-vrijgestelde TEAMWERKNEMERS die tijdens een officiële sluiting essentiële diensten moeten verlenen, komen in aanmerking voor speciaal compenserend verlof dat niet wordt betaald voor gewerkte uren. Bijvoorbeeld: medewerkers van outstation X krijgen 8 uur administratief verlof vanwege een officiële noodsluiting., Twee outstation medewerkers, echter, zijn verplicht om 2 uur te werken op de dag van de sluiting om de zorg voor het vee. Deze twee werknemers zouden, in afwachting van hun werktijd van 32 uur gedurende de rest van de werkweek, recht hebben op twee uur speciaal compensatieverlof.
34 uur fysiek gewerkte uren (32 uur tijdens de normale werkweek; 2 uur op de dag waarop alle andere werknemers 8 uur administratief verlof krijgen) + 8 uur administratief verlof (uitkering voor alle andere werknemers) = 42 uur waarvoor werknemers een vergoeding moeten krijgen.,
omdat de werknemers fysiek niet meer dan 40 uur werkten (en dus in aanmerking kwamen voor overwerk), komen zij in plaats daarvan in aanmerking voor speciaal compensatieverlof (uur-op-uur-uitkering) voor alle uren ouder dan 40.
stemmen
normaal gesproken moeten werknemers stemmen tijdens niet-werkuren. In noodsituaties kan echter één of twee uur administratief verlof worden verleend om te stemmen, mits de werknemer toestemming heeft verkregen van zijn directe leidinggevende., Een werknemer mag geen administratief verlof worden verleend of verlof dat geen invloed heeft op opgebouwde verlofsaldi om tijdens de verkiezingen aan de stembus te werken. Een werknemer kan gebruik maken van opgebouwde verlof of verlof zonder loon na goedkeuring van de toezichthouder.
goedkeuring
Dit type administratief verlof wordt door de dienst goedgekeurd. Een afdeling is niet verplicht aan dit verzoek tegemoet te komen, maar wordt sterk aangemoedigd om te reageren op de maatschappelijke verantwoordelijkheid van een werknemer.
documentatie
geen documentatie is vereist, maar een werknemer moet vooraf toestemming hebben.