een vooruitbetaling wordt gedaan wanneer een verkopend bedrijf betaling van een koper ontvangt voordat de verkoper goederen heeft verzonden of diensten aan de koper heeft verleend., Vooruitbetaling kan gebeuren onder drie omstandigheden:
-
Een koper wil aanbevolen behandeling voor een bestelling
-
De verkoper weigert om krediet te verlenen aan een koper
-
De koper is op de basis van geld en wil het opnemen van een rekening in een vroeg stadium door het betalen van begin
Boekhouding voor Vooruitbetalingen
zullen We in op de grondslagen voor voorafbetalingen vanuit de perspectieven van zowel de koper als de verkoper.
-
Kopersperspectief., Vanuit het perspectief van de koper wordt een vooruitbetaling geboekt als een debet op de vooruitbetaalde kostenrekening en een credit op de kasrekening. Wanneer het vooruitbetaalde item uiteindelijk wordt verbruikt, wordt een relevante onkostenrekening gedebiteerd en wordt de vooruitbetaalde onkostenrekening gecrediteerd. Kopers kunnen overmatig gebruik maken van de prepaid uitgaven rekening, wat resulteert in het bijhouden van een groot aantal kleine prepaid items., Om te voorkomen dat de kosten van het bijhouden van te veel items, vooruitbetaling boekhouding mag alleen worden gebruikt als een vooruitbetaling een bepaald minimumbedrag te overschrijden; alle andere uitgaven moeten worden aangerekend op kosten, zelfs als ze nog niet zijn verbruikt.
-
verkoper perspectief. Vanuit het perspectief van de verkoper wordt een vooruitbetaling geboekt als een credit op een aansprakelijkheidsrekening voor vooruitbetalingen, en een debitering op de kasrekening. Wanneer de vooruitbetaalde klantorder uiteindelijk wordt verzonden, wordt de vooruitbetalingsrekening gedebiteerd en wordt de desbetreffende inkomstenrekening gecrediteerd., Er zijn meestal weinig vooruitbetalingen, dus deze items zijn relatief gemakkelijk te volgen.
kortom, een vooruitbetaling wordt geregistreerd als een actief door een koper en als een verplichting door een verkoper. Deze posten worden gewoonlijk als vlottende activa respectievelijk kortlopende passiva op de balans van elke partij vermeld, aangezien zij over het algemeen binnen één jaar worden afgewikkeld.
voorbeeld van vooruitbetaling
een bedrijf betaalt bijvoorbeeld $12.000 vooraf voor internetadvertenties die een heel jaar duren., Het bedrijf in eerste instantie brengt het volledige bedrag aan de prepaid uitgaven rekening, en vervolgens kosten $ 1.000 van het naar de reclame-uitgaven rekening in elke volgende maand, om het gebruik van de uitgaven weer te geven. Het vooruitbetaalde onkostenbestand is tegen het einde van het jaar geëlimineerd.
een ander voorbeeld: een sneeuwploegbedrijf ontvangt een voorschot van $10.000 van een klant in ruil voor het ploegen van zijn parkeerplaats in elk van de volgende vier maanden., De ploeg bedrijf in eerste instantie registreert de ontvangst als een verplichting, en vervolgens ratably verschuift het bedrag in een omzet rekening tegen het tarief van $2.500 per maand in elk van de volgende vier maanden.
gerelateerde cursussen
boekhouder onderwijs bundel
boekhoud gids