2020 schrikkeljaar: wat een Extra loonperiode betekent voor uw Payroll (en hoe onze Checklist kan helpen)

Maak het beheer van schrikkeljaren en extra Loonperioden eenvoudiger!,
download onze
Payroll Checklist

belangrijkste punten:

• als schrikkeljaar verhoogt 2020 de kans op een extra loonperiode, maar deze verandering is niet exclusief voor schrikkeljaren! Het aantal betalingstermijnen die u hebt kan eigenlijk elk jaar variëren, afhankelijk van betaaldatum en frequentie.
• u hebt 4 opties als het gaat om het omgaan met een extra loonperiode
• afhankelijk van uw beslissing kan de extra loonperiode ook van invloed zijn op aftrekposten, speciale loonbetalingen en inkomstenbelasting.,
• onze checklist helpt u bij het bijhouden van alles wat wordt beïnvloed door een extra betaalperiode, of het nu een schrikkeljaar is of niet.het schrikkeljaar 2020 voegt een extra loondag toe aan het jaar en verhoogt de kans op een extra loonperiode, waardoor het aantal werknemers dat twee weken in loondienst wordt betaald, stijgt van 26 naar 27 (of van 52 naar 53 voor wekelijks betaalde werknemers).

  hoewel schrikkeljaren de kans op een extra loonperiode vergroten, kan het aantal perioden dat u hebt elk jaar fluctueren, afhankelijk van uw betaaldatum en-frequentie., In elk jaar dat geen schrikkeljaar is, is er nog steeds één dag van de week die 53 keer voorkomt, in plaats van de normale 52. Als je betaaldatum op deze dag valt, heb je een extra betaalperiode.
  hierdoor moet u het aantal loonperioden tellen dat u elk jaar zult hebben, ongeacht of het een schrikkeljaar is of niet. Als u een extra periode, kunt u ervoor kiezen om werknemers looncheques en inhoudingen aan te passen. Zie onze tabel hieronder voor het aantal dagen in 2019, 2020 en 2021 om u te helpen dienovereenkomstig te plannen.

  

  Wie heeft er last van?,

  een extra loonperiode kan van invloed zijn op werknemers in loondienst die wekelijks of tweewekelijks worden betaald. In 2020 zijn er 53 woensdag en 53 donderdag. Als gevolg hiervan zullen wekelijkse of tweewekelijkse werknemers die op een van deze dagen worden betaald, een extra loonperiode ervaren.

  maandelijks of halfjaarlijks betaalde werknemers en per uur betaalde werknemers worden niet beïnvloed.

  Wat zijn uw opties?

  als u een extra betaalperiode hebt, hebt u een paar opties voor uw payroll:

  Optie 1: geen wijzigingen aanbrengen. Geef werknemers hun gebruikelijke salaris bedragen elke periode., Ze krijgen iets hogere salarissen dan normaal aan het einde van het jaar. 86% van de werkgevers kiest voor deze optie, ondanks de extra kosten voor hun organisaties.

  Als u deze optie kiest, informeer uw werknemers dat hun “verhoging” te wijten is aan de extra loonperiode en de salarissen zullen het volgende jaar weer normaal worden.

  voorbeeld: Mary is een tweewekelijks betaalde werknemer. In een gewoon jaar, ze ontvangt 26 loonstrookjes van $ 1.538, 46 elk, in totaal $ 40.000. In een jaar met een extra loon periode, ze ontvangt 27 looncheques van $ 1,538. 36, waardoor ze een totaal salaris van $41,538.,46 aan het einde van het jaar, iets hoger dan normaal.

  Optie 2: Deel de salarissen door 27 of 53 (in plaats van de gebruikelijke 26 of 52) om rekening te houden met de extra loonperiode. Houd er rekening mee dat het kiezen van deze optie een druk op uw medewerkers kan zetten. Hoewel hun jaarlijkse salarissen hetzelfde zullen blijven als jaren met 26 of 52 loonperiodes, zullen ze kleinere individuele looncheques ontvangen, wat hun vermogen om rekeningen en andere reguliere uitgaven te dekken kan beïnvloeden.

  voorbeeld: Mary ontvangt normaal 26 loonstrookjes van $ 1.538.,46 elk, maar gedurende een jaar met een extra loon periode, ze ontvangt 27 looncheques van $ 1,481. 48 elk. Elk salaris daalt met $ 56,98, maar haar salaris blijft hetzelfde op $ 40.000.

  optie 3: verdeel salarissen door een nauwkeuriger multiplicator, ofwel 26.0893 voor tweewekelijkse werknemers of 52.1786 voor wekelijkse werknemers. Salarissen zullen licht schommelen van jaar tot jaar, maar je hoeft niet te veranderen uw berekeningen van 26 naar 27 (of van 52 naar 53) per jaar, afhankelijk van het aantal loonperiodes. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van 26.0893 of 52.1786 elk jaar, ongeacht het aantal betalingstermijnen.,

  voorbeeld: wanneer er 26 loonperiodes zijn, ontvangt Mary 26 looncheques van $ 1.533, 20 elk. Dit komt neer op een totaal salaris van $39.863, 09, iets lager dan haar basissalaris van $40.000. In jaren met 27 loonperiodes, ze ontvangt 27 looncheques van $ 1.533, 20 elk, wat resulteert in een totaal salaris van $41.396, 40, iets hoger dan haar basis.

  iets om op te merken: in jaren waar het basissalaris niet wordt gehaald, moet je nog steeds het verschil betalen. In Mary ‘ s geval, ze valt onder haar basissalaris met $136,91 wanneer er 26 betalingstermijnen., Haar werkgever moet dit bedrag toe te voegen aan haar laatste salaris, zodat ze bereikt $40.000 tegen het einde van het jaar.

  optie 4: Wijzig uw betaaldatum of betaalfrequentie. Als je werknemers halfmaandelijks of maandelijks betaalt, in plaats van wekelijks of tweewekelijks, heb je 24 of 12 loonperiodes. Werknemers krijgen minder vaak grotere looncheques, maar hun totale salaris blijft ongewijzigd en je hoeft niet te maken met een extra loonperiode.

  voorbeeld: als haar loonfrequentie wordt gewijzigd in halfmaandelijks, ontvangt Mary haar $ 40.000 jaarsalaris in 24 loonstrookjes van $ 1666,67 elk.,

  overweeg afwisselend de betaaldatum van uw organisatie te wijzigen om extra betalingstermijnen te vermijden. In 2020 zijn er bijvoorbeeld 53 woensdagen, maar slechts 52 vrijdagen. Als je betaaldatum woensdag is, heb je een extra betaalperiode, maar als je de betaaldatum wijzigt naar vrijdag, heb je geen extra betaalperiode.

  ongeacht welke optie u kiest, leg werknemers duidelijk uit welke wijzigingen u aanbrengt in hun loonstrookjes en waarom u ze aanbrengt. Terwijl u misschien in de verleiding om de meest kosteneffectieve optie te kiezen (en er is niets mis mee!,), moet u ook overwegen hoe uw beslissing van invloed zal zijn op uw werknemers. Kleinere looncheques en verstoringen van de vastgestelde loonschema ‘ s kan het moreel van uw organisatie te verlagen.

  Wat beïnvloedt een extra loonperiode nog meer?

  of u nu doorgaat met betalen zoals gewoonlijk of een wijziging uitvoert, een extra betaalperiode kan andere factoren beïnvloeden die verband houden met uw loonlijst. Controleer deze items en hoe ze elk jaar worden berekend om ervoor te zorgen dat inhoudingen en speciale loonbetalingen nauwkeurig zijn voor uw aantal loonperiodes.

  • Health Plan aftrekkingen.,
    in de meeste gevallen worden de vergoedingen van uw werknemers berekend op basis van 26 of 52 loonperioden. In jaren met 27 of 53 zullen deze inhoudingen opnieuw moeten worden berekend of geblokkeerd in de extra loonperiode. Bijvoorbeeld, als uw employee benefits bijdragen zijn gepland tweewekelijks, je zou kunnen over-aftrekken als je niet blokkeren inhoudingen tijdens de extra pay periode. Echter, als uw employee benefits inhoudingen worden genomen twee keer per maand, zult u niet nodig om eventuele wijzigingen aan te brengen voor een extra loonperiode.
  • bijzondere loonbetalingen.,sommige speciale loonbetalingen zijn ook gebaseerd op 26 of 52 loonperiodes en moeten opnieuw worden berekend in jaren met een extra periode. Een voorbeeld hiervan is de kinderbijslag die rechtstreeks uit het salaris van de werknemers wordt gefinancierd.
  • bronbelasting inkomstenbelasting.
    De IRS vereist geen wijzigingen in de bronbelasting wanneer er extra loonperioden zijn, maar u moet er wel voor zorgen dat de berekeningen correct worden aangepast. Als je dat niet doet, kun je misschien niet genoeg federale inkomstenbelasting inhouden., Zorg ervoor dat de staat en de lokale inkomstenbelasting te controleren, als het potentieel voor underwithholding groter kan zijn. Laat uw medewerkers ook weten dat ze hun berekeningen voor inkomstenbelasting moeten aanpassen als ze meer of minder dan het standaardbedrag willen inhouden.
  • premies voor uitkeringen.
    De extra loonperiode kan ook van invloed zijn op de bijdrage van uw werknemers aan hun 401(k)s, gezondheidsspaarrekeningen (HSA ‘s) en flexibele spaarrekeningen (FSA’ s)., Als werknemers willen bijdragen de maximale bedragen, ze kunnen hebben om te veranderen hoeveel ze aftrekken van elk salaris om dat aantal te bereiken tegen het einde van het jaar.
  • Loonspecificaties gedocumenteerd in Offertebrieven, contracten en collectieve arbeidsovereenkomsten.voordat u beslist hoe u werknemers in een jaar met een extra loonperiode schadeloos stelt, moet u biedingsbrieven en andere documenten met betrekking tot compensatie bekijken. Cao ‘ s zijn vooral specifiek over loonperioden en lonen, dus controleer ze zorgvuldig., Als deze documenten alleen een jaarsalaris vermelden, kunt u een van de bovenstaande opties kiezen om dat bedrag te bereiken. Echter, als in de documenten staat dat werknemers zullen worden betaald in wekelijkse of tweewekelijkse controles van gelijke bedragen, moet u voldoen aan en kies optie 1.
  • alleen voor schrikkeljaren: een extra dag.
    schrikkeljaren voegen een extra dag toe aan het kalenderjaar, niet alleen een extra loonperiode. Als een van uw berekeningen afhankelijk is van het aantal dagen in een jaar, zorg er dan voor dat u dat aantal in uw formules bijwerkt van 365 naar 366., Als je een payroll provider gebruikt, zorg er dan voor dat ze verantwoordelijk zijn voor 29 februari in hun systeem.

  Extra loonperioden komen vaker voor tijdens schrikkeljaren, maar ze kunnen elk jaar voorkomen, afhankelijk van de datum en de frequentie van de beloning. Als u een extra loonperiode, overwegen hoe u wilt werknemers te compenseren en vergeet niet om de andere factoren die gepaard kunnen gaan payroll veranderingen te controleren.
  Klik hier om onze complete Payroll Checklist voor schrikkeljaren en extra Loonperiodes te downloaden en contact op te nemen met uw payroll provider als u nog vragen heeft.,

  aanbevolen posten

  de CAA: tweede opname PPP-leningen

  De Wet op de geconsolideerde kredieten van 2021 (CAA) wijst ongeveer $285 miljard toe aan extra Paycheck Protection Program (PPP) – leningen. Het maakt ook wijzigingen aan het bestaande programma met betrekking tot de geschiktheid, lening gebruik, en meer. Let op: Hoewel de SBA nu aanvragen voor tweede Trekking PPP-leningen accepteert, kunt u nog steeds een aanvraag indienen voor een eerste ronde…

  kunnen werkgevers het Covid-19-vaccin nodig hebben?

  voorschriften rond verplichte vaccinatie zijn nog onzeker., Echter, de huidige begeleiding biedt enige richting om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen….

  the CAA: Simplified PPP Loan forgive

  als u behoort tot de 87% van de bedrijven die een Paycheck Protection Program (PPP) lening van $150.000 of minder hebben ontvangen, biedt de Consolidated Credits Act van 2021 (CAA) goed nieuws om vergeving-gerelateerde zorgen te verlichten. Wat is er nieuw met PPP lening vergeving de CAA vervangt de complexe lening vergeving eisen met een drastisch vereenvoudigd vergeving aanvraag….