Il modulo W – 9 e il modulo 1099 sono entrambi moduli fiscali e vengono entrambi inviati a appaltatori indipendenti. Ma compiono cose diverse.
Che cos’è il modulo W-9?
Un W-9 viene inviato da un cliente a un appaltatore per raccogliere le informazioni di contatto e il codice fiscale. Quindi, il cliente utilizza tali informazioni per compilare un modulo 1099. È dovere del cliente, come qualcuno che sta contrattando il lavoro, inviare il modulo W-9 del contraente prima della fine dell’esercizio finanziario.,
Il lavoro del contraente è quello di compilare con informazioni fiscali per la loro attività. (A meno che non abbiano registrato una ragione sociale o siano stati incorporati, la loro persona e la loro attività sono identiche per motivi fiscali.)
Che cos’è il modulo 1099?
Ogni cliente un appaltatore fatture per più di $600 è necessario inviare il contraente un modulo 1099. Questo modulo elenca ciò che li hanno pagati nel corso dell’anno fiscale precedente. In genere, un appaltatore otterrà Modulo 1099 da un cliente nel mese di gennaio—l’inizio della stagione fiscale.
Il cliente invia anche una copia all’IRS., L’IRS guarda il modulo 1099s da tutti i clienti del contraente per vedere quanti soldi hanno fatto durante l’anno. Quindi, lo controllano contro il reddito riportato dall’appaltatore, per assicurarsi che non stiano piegando la verità. Vogliono essere certi appaltatori stanno pagando le tasse su tutto quello che hanno guadagnato.
Questa è la storia breve. Per avere un’idea migliore di come funziona il modulo 1099, consulta la nostra guida al modulo 1099.,ontatto info e numero di codice fiscale
Come compilare il Modulo W-9
Ecco cosa il Modulo W-9 sembra.,
È possibile scaricare una copia del modulo W-9 e leggere i fogli di istruzioni per ottenere il riepilogo completo di IRS su come deve essere compilato.
La maggior parte è piuttosto semplice. Tuttavia, ci sono alcuni luoghi in cui gli appaltatori tendono a inciampare:
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Se sei un appaltatore, devi solo compilare un nome commerciale se ne hai effettivamente registrato uno. In caso contrario, basta compilare la riga superiore e lasciare questo vuoto.,
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Non dimenticate di notare che tipo di entità la vostra società a responsabilità limitata (LLC) file tasse come—a C corporation, S corporation, o partnership. Se non siete sicuri di quale siete, prendere un minuto caldo per saperne di più su LLC.
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In generale, se non si dispone di un numero di identificazione del contribuente (TIN) o del numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), è necessario inserire il SSN qui.
Heads up: Modulo W-9 e sicurezza
Ogni volta che un appaltatore riceve un modulo W-9, dovrebbe assicurarsi di capire da chi proviene., Se sei un appaltatore e ottieni un modulo W-9 da un individuo o un’azienda che non è un cliente, non compilarlo. Inviare il tuo numero di previdenza sociale (SSN) e altre informazioni a uno sconosciuto potrebbe metterti in una posizione scomoda—come avere la tua identità rubata.
Inoltre, quando si invia il modulo W-9, farlo in modo sicuro. Ciò significa inviarlo come allegato di file crittografato. Oppure, se ti piace leccare francobolli, posta una copia cartacea al tuo cliente.
Come gestire il modulo 1099
Ecco uno spettacolo da vedere: un modulo 1099 completamente vuoto.,
In genere, quando un appaltatore riceve un modulo 1099 da un cliente, alcune di queste caselle blu verranno compilate—con il nome del contraente, l’indirizzo, il TIN che hanno inserito nel modulo W-9 e altre informazioni.
Se sei un appaltatore e ottieni un modulo 1099, conserva una copia per i tuoi file. Box 7 ti dice quanto il tuo cliente ti ha pagato. Una volta che hai tutti i tuoi 1099s modulo per l’anno, aggiungere tutti i 7s scatola per ottenere la maggior parte del vostro reddito.,
La maggior parte del vostro reddito—ricordate, se sei un cliente, devi solo inviare appaltatori Modulo 1099 se sono stati fatturati per total 600 o più totale. Ma solo perché non si invia un appaltatore un modulo 1099 non significa che non devono segnalare il reddito per l’IRS.
Gli appaltatori dovrebbero conservare copie di tutte le fatture inviate durante l’anno. In questo modo, se un cliente li ha pagati 5 599 (il che significa che un modulo 1099 non era richiesto), possono comunque segnalare il reddito ed evitare il rischio di essere dinged dall’IRS in caso di un audit.,
Scadenza fiscale per il modulo 1099
I clienti devono inviare il modulo 1099-NEC agli appaltatori entro il 1 febbraio 2021.
Scadenza fiscale per il modulo W-9
Non esiste una scadenza fiscale per il modulo W-9. Spetta ai clienti di ottenere compilato W-9s dai loro appaltatori prima della fine dell’anno fiscale, in modo che possano presentare le loro tasse e inviare loro il loro modulo 1099s.
Tecnicamente, un cliente è tenuto ad avere un appaltatore compilare un modulo W-9 prima di pagarli. Non tutti i clienti seguono le regole, però., Non è fuori questione per un appaltatore ricevere un W – 9 vicino alla fine dell’anno fiscale, poiché il loro cliente si arrampica per ottenere le tasse in tempo.