Il grande Mark Cuban ha detto una volta, ” Le vendite curare tutti.”Se un’azienda non vende, non fa soldi e per estensione l’azienda fallisce. Inserisci proposte commerciali.
Una proposta commerciale ben scritta può spesso significare la differenza tra vincere o perdere un potenziale cliente. E nei tempi difficili di oggi, con contratti in diminuzione, è più importante che mai avere una proposta standout.
Ma quali sono le proposte commerciali? Come li fai?, Cosa includi in una proposta commerciale? Quanto tempo dovrebbe essere una proposta commerciale?
Rispondiamo a tutte queste domande e più in questa guida approfondita alla creazione di proposte di business che vi aiuterà a chiudere più offerte, fare più vendite e schiacciare i vostri obiettivi di business.
Ecco cosa tratterà questa guida (clicca per saltare avanti):
- Che cos’è una proposta commerciale?
- Quali sono i tre tipi di proposte commerciali?
- Qual è lo scopo di una proposta commerciale?,
- Cosa dovresti includere in una proposta commerciale?
- Come scrivere una proposta commerciale?
- Esempi di proposte commerciali e suggerimenti per la progettazione
- Take away chiave e conclusione
Che cosa è una proposta commerciale?
Una proposta commerciale è un documento utilizzato da una società B2B o aziendale (questo potrebbe non essere sempre il caso) in cui un venditore mira a convincere un potenziale acquirente ad acquistare i propri beni o servizi.,
UTILIZZARE QUESTO TEMPLATE
questo identificando i punti di dolore e di fornire il vostro acquirente la giusta soluzione per alleviare quei punti di dolore.
Quali sono i tre tipi di proposte commerciali?
Formalmente sollecitato
Una proposta commerciale formalmente sollecitata viene fatta quando si mira a rispondere a una richiesta ufficiale di proposta., In questo scenario, conosci tutti i requisiti e hai più (se non tutte) informazioni su un potenziale acquirente. Devi semplicemente scrivere una proposta per il tuo acquirente da valutare.
Sollecitato informalmente
Le proposte commerciali sollecitate informalmente arrivano dove non c’è una richiesta ufficiale per una proposta. Un potenziale acquirente è interessato ai tuoi servizi e chiede una proposta in modo che possano valutarla.,
Una proposta sollecitata in modo informale richiede molta più ricerca da parte tua come venditore in quanto di solito sono creati da conversazioni informali e non basati su richieste ufficiali che spesso contengono più informazioni.
Non richiesto
Pensate a questo come una brochure di marketing o una e-mail fredda. Le proposte commerciali non richieste saranno spesso generiche, un formato misura tutto l’approccio alle proposte commerciali e manca qualsiasi comprensione dell’acquirente o dei loro requisiti.,la ricerca, la personalizzazione e l’identificazione del cliente punti di dolore insieme con il proporre una soluzione personalizzata in base alle vostre esigenze del compratore possono diventare molto convincente, come in questo business, proposta di esempio:
UTILIZZARE QUESTO TEMPLATE
Per esempio, questa proposta di vendita rapidamente e sinteticamente illustrato il progetto di piano, gli obiettivi e le metriche:
UTILIZZARE QUESTO TEMPLATE
che Cosa è lo scopo di una proposta commerciale?,
Essenzialmente, una proposta commerciale mira a snellire il processo di vendita B2B (che è spesso complesso) tra te come venditore e un acquirente servendo il duplice scopo di agire come fonte di informazioni e un passo di vendita volto a convincere il tuo acquirente perché dovrebbe acquistare ciò che hai da offrire.
UTILIZZARE QUESTO MODELLO Cosa includere in una proposta commerciale?,ness proposal should include the following parts:
- Title
- Table of Contents
- Executive Summary
- The Problem Statement
- The Proposed Solution
- Qualifications
- The Timeline
- Pricing, Billing and Legal
- Terms and Conditions
- The Acceptance
How to write a business proposal?,
Prima di ottenere eccitato e iniziare a creare la vostra proposta di business, è necessario sapere che cosa comprende una proposta di business. Quindi eccoli (in ordine):
Titolo della proposta aziendale
Sì, sì lo so. Conoscenza abbastanza comune.
Ma fidati di me quando dico, un titolo avvincente potrebbe significare la differenza tra qualcuno che effettivamente apre la tua proposta e la legge o la tua proposta viene impilata su altre proposte non lette che probabilmente saranno nel cestino pochi giorni dopo.,
detto questo, ricordate gli elementi più importanti di un buon titolo pagina:
- il Tuo nome con il nome della vostra azienda
- Il nome del prospetto (o il loro business)
- La data a cui si sta sottoponendo la proposta
Usa questo template Il grigio consulenza di business, modello di proposta di cui sopra contiene tutti i dettagli che si richiedono con un forte vantaggio tangibile per il potenziale acquirente diritto al titolo., Onestamente, ” Chi non vuole far crescere la propria attività?”
Sommario
Questo è, ancora una volta, piuttosto semplice. La tua proposta commerciale dovrebbe essere scansionabile, facile da raccogliere e leggere con un sommario.
Se ti capita di lanciare il tuo prodotto o servizio a un dirigente di livello C (o semplicemente a chiunque sia abbastanza occupato) che non ha il tempo di leggere l’intera proposta in una volta sola, aggiungere un sommario alla tua proposta rende facile per loro passare attraverso di essa al proprio ritmo o scremare parti della proposta in base alla necessità di conoscere., Considera questo modello di proposta aziendale astratta:
Usa questo modello
Rendi la tua proposta commerciale più facile da navigare aggiungendo collegamenti ipertestuali nel tuo documento, in particolare il sommario. In questo modo i vostri clienti possono passare a sezioni specifiche senza dover scorrere attraverso di essa.
È facile da fare nell’editor di Venngage. Basta selezionare il testo che si desidera trasformare in un link, quindi fare clic sull’icona del collegamento nella barra in alto. Da lì selezionare la pagina che si desidera collegare a!, Quindi scarica il tuo progetto completato come PDF interattivo.
Executive Summary
Il executive summary è un punto fermo in tutti i tipi di relazioni annuali, piani di progetto e persino piani di marketing. Si tratta di un riassunto conciso di tutto il contenuto della vostra proposta di business.,”918d4408f1″>Vetrina della tua azienda tappe, una visione complessiva e progetti per il futuro
Se guardiamo lo stesso grigio di business proposta esempio di prima, è una cartina di sicurezza breve sintesi tra qualche prova sociale in forma di clienti che hanno lavorato con:
Usa questo template in sostanza, concentrarsi su come mantenere il vostro riassunto conciso e chiaro da ottenere andare per impostare il tono per il resto della tua proposta., Questo rende più probabile che il tuo acquirente continuerà a leggere la tua proposta.
Suggerimento: prova a scrivere un riepilogo esecutivo in modo tale che, anche se il tuo potenziale cliente non legge l’intera proposta (con un buon riepilogo esecutivo, molto probabilmente lo farà), dovrebbe avere un’idea chiara di ciò che fa la tua azienda e di come puoi aiutarli.
La dichiarazione del problema
Qui si indica il problema esatto che il potenziale acquirente sta affrontando., Indipendentemente dal fatto che conoscano o meno il problema, il tuo obiettivo è delineare l’affermazione del problema nel modo più chiaro possibile e sviluppare un’urgenza affinché la tua prospettiva trovi una soluzione al problema. Una soluzione che fornisci.
Un ben definito problema dichiarazione fa due cose:
- mostra la prospettiva che hai fatto i compiti invece di inviare un generico passo
- crea un’opportunità per sottolineare un problema la vostra prospettiva potrebbe non essere consapevoli del fatto che essi avevano in primo luogo.,
Questa audace proposta di business modello di cui sopra illustra chiaramente il problema a portata di mano e offre anche un raggio di speranza, cioè, come si può risolvere il vostro prospettive problema che mi porta a…
La Soluzione Proposta
La roba buona. La sezione soluzione proposta è come si può alleviare i punti di dolore potenziali acquirenti., Questo può adattarsi alla sezione dell’istruzione del problema, ma se si dispone di una soluzione completa o si preferisce entrare in maggiori dettagli, una sezione di soluzione proposta separata è anche una buona idea.
Sentiti libero di non risparmiare dettagli sulla soluzione che fornirai, su come prevedi di fornire questa soluzione, su una tempistica stimata di quando possono aspettarsi la tua soluzione e su tutti i dettagli pertinenti.
Qualifiche
La prospettiva a cui stai lanciando la tua soluzione, mi piace. Ma potrebbero non fidarsi di te per risolverlo. Perché è questo?
È perché non ti conoscono., Ed è il tuo lavoro convincerli perché dovrebbero fidarsi di te per risolvere il loro problema. Questa sezione è importante perché funge da prova sociale delineando ciò che la tua azienda sa fare meglio e quanto è qualificata la tua squadra.,
Utilizzare questo template
Per il business standard proposta esempio di cui sopra, non È una cattiva idea di andare al di sopra e al di là da vetrina società di riconoscimenti, testimonianze dei clienti, studi di casi rilevanti, premi di settore e da qualsiasi altra forma sociale di prova per stabilire se stessi come un credibile commerciale a tutti gli acquirenti di occhi e rendere molto più probabile che per loro dire di sì!,
Suggerimento: allegare casi di studio approfonditi del tuo lavoro è un ottimo modo per creare fiducia con un potenziale cliente mostrando come hai risolto problemi simili per altri clienti in passato. Il nostro caso di studio esempi post può mostrare come fare proprio questo.
La timeline
Per dimostrare ulteriormente quanto sei preparato, è importante delineare i prossimi passi che intraprenderai se il tuo acquirente deciderà di lavorare con te.
Dovresti fornire al tuo potenziale cliente una cronologia di come e quando fornisci tutti i tuoi risultati., Puoi farlo creando il solito diagramma di flusso o introducendo più sfumature con una tabella di marcia. Pitching un progetto a lungo termine? Una timeline infografica sarebbe una misura migliore.
Se si guarda a questo modello di proposta di business grassetto qui sotto, anche qualcosa di semplice come una tabella può anche fare il trucco.
Usa questo modello Questa timeline non è sempre scolpita nella pietra, piuttosto è solo una stima., L’obiettivo è chiarire tutte le domande che il tuo cliente potrebbe avere su come consegnerai o sul sottostante processo di vendita B2B.
Prezzi, fatturazione e legale
Questo passaggio è dove si delineano tutto, dai prezzi, programma di pagamento, termini di pagamento, nonché gli aspetti legali di questo accordo.
La chiave per un buon prezzo è fornire le opzioni dell’acquirente, qualcosa che una tabella di confronto dei prezzi può aiutare. Vuoi dare al tuo cliente un po ‘ di spazio per lavorare. Assicurati di non spaventare il tuo cliente con un prezzo eccessivamente alto e di non sottovalutarti nel processo.,
Rompere il vostro prezzo in più fasi è un altro ottimo modo per assicurarsi che il cliente sa quello che sta pagando per. Scopri come questo semplice modello di proposta aziendale fa questo:
Usa questo modello
Gli aspetti legali possono anche inserirsi direttamente nella sezione termini e condizioni o nella sezione firma della proposta per semplificare le cose.
Termini e condizioni
Questa è la parte in cui metti i tuoi soldi dove è la tua bocca.,
In questo passaggio, riassumi tutto ciò che hai promesso di consegnare finora e ciò che il potenziale acquirente ti offrirà in cambio. Ciò include cose come la timeline complessiva del progetto dall’inizio alla fine, i metodi di pagamento e il programma di pagamento in modo che entrambi siano chiari su ciò che ciascuno sta accettando.
Questo passaggio è molto importante in quanto delinea tutti gli aspetti legali dell’accordo, motivo per cui è importante essere il più chiari possibile nei termini e nelle condizioni della tua proposta.,
Utilizzare questo modello Consiglio di consultare un avvocato o il vostro team legale quando si lavora su questa sezione della proposta commerciale. Se sei un veterano del business e capisci gli aspetti legali della tua attività, tuttavia, gli stessi termini e condizioni possono rimanere coerenti in tutte le tue proposte.
L’accettazione
Il passo finale di tutto questo calvario. Il tuo cliente ha letto la tua proposta commerciale ed è convinto. Così convinto, infatti, che lui è pronto a comprare quello che hai da offrire.,
Questo è il passaggio in cui aggiungi in una piccola sezione tutte le firme alla fine della tua proposta in modo che il tuo cliente e tu possano firmare la proposta e entrambi possano rendere le cose ufficiali.
Assicurati di includere anche le tue informazioni di contatto per fungere da gentile prompt che il tuo cliente può contattarti nel caso in cui abbia domande.,
Usa questo template Proposta Commerciale di Esempi e Suggerimenti
Ora che abbiamo superato come scrivere una proposta di business, qui di seguito troverete alcuni business incredibile proposta di esempi e modelli per iniziare., Ho anche incluso alcuni suggerimenti di design da tenere a mente quando stai progettando la tua prossima proposta commerciale:
Conosci il tuo pubblico
Se hai un po ‘ di chiarezza su chi è il tuo acquirente ideale, i loro punti deboli, il loro budget, le scadenze, tra le altre cose, hai già vinto metà della battaglia. Se sei un’azienda che aiuta i clienti con tutto, dall’esecuzione di omaggi o aiutando a far crescere il loro blog, identificare quali clienti lanciare con quale offerta è un modo sicuro per chiudere l’affare.,
Mappatura utente personas del vostro acquirente ideale può contribuire a portare un po ‘ di chiarezza e aiutare a posizionare la vostra proposta di business di conseguenza. Ciò renderà più probabile che il tuo acquirente lanci la tua proposta commerciale nel ” Sì!” mucchio.
Quanto tempo dovrebbe essere la tua proposta commerciale?
Dipende dallo scopo del lavoro e dalla complessità del progetto. Ecco un modello di proposta commerciale di una pagina:
Usa questo modello La mia proposta commerciale può davvero essere una pagina?, Bene, finché capisci chi è il tuo acquirente, i loro punti dolenti e hai la capacità di comunicare tutto ciò che il tuo acquirente ideale deve sapere sulla tua attività in modo succinto, una pagina è tutto ciò di cui potresti aver bisogno.
O se ti senti avventuroso che ne dici di solo due pagine? Spesso i clienti preferiscono che tu sia dritto al punto ed evitare tutta la lanugine.,
Per esempio, questo verde del marketing moderno modello di proposta non perde tempo ad andare al sodo:
Utilizzare questo template
In breve, non vi è alcun one size fits all approccio quando si tratta di decidere quante pagine si dovrebbe includere nella vostra proposta commerciale. E alla fine della giornata, “le uniche regole sono quelle che hai impostato per te stesso”.,
Metti il tuo marchio davanti e al centro
Se la tua azienda segue determinate linee guida del marchio, allora ha senso solo incorporarle nelle tue proposte commerciali. Considera questo esempio di proposta aziendale:
Usa questo modello Dalle tavolozze di colori al logo aziendale, tutto obbedisce alle linee guida del marchio.Il risultato: una proposta commerciale coerente su tutta la linea.,
Oppure considera questo esempio di proposta commerciale:
Fonte
Le aziende di progettazione conoscono sicuramente il loro design. Hanno fatto un lavoro fenomenale mantenendo i loro colori del marchio coerenti optando per un design nero su tutta la linea. Questa combinazione di colori unica dà anche il loro logo bianco un sacco di risalto in tutta la proposta.
Suggerimento pro: cambiare il suo modello per abbinare le risorse del tuo marchio è in realtà abbastanza facile. La funzione MyBrand Kit di Venngage consente di importare tavolozze di colori, loghi e scelte di font., Qualsiasi modello Venngage può ora essere il vostro modello.
Prova meno testo, più immagini
Hai mai letto una proposta e pensato a te stesso: “Wow, questo è tutto testo e non ha immagini, lo adoro!”. Si’, neanch’io.
Il modello di proposta aziendale creativa di seguito è un perfetto esempio del principio “less is more”. Fa un lavoro fenomenale di comunicare ciò di cui ha bisogno sostituendo del testo con icone e immagini con una proposta di business pulita con un testo minimo.,
Utilizzare questo modello Vuoi mantenere le cose strettamente professionale? Bene, puoi sempre aggiungere nei tuoi team colpi alla testa e mostrare al tuo acquirente esattamente con chi lavoreranno.,
Dai un’occhiata a questo modello formale di proposta aziendale per qualche ispirazione:
Usa questo modello Cambia i tuoi progetti di proposta aziendale
Non fa male andare al di là di tanto in tanto e jazz la vostra proposta di business con alcuni colori in più. Questo aiuta a rendere la vostra proposta di business più coinvolgente e aiutare i vostri acquirenti conservare le informazioni più velocemente.,
Source
L’esempio di proposta commerciale sopra mostra come è fatto. Si alternano tra sfondi neri, bianchi e grigi pur riuscendo a mantenere la coerenza nel loro branding. Basta cambiare i tuoi sfondi una volta ogni tanto può anche portare una certa varietà a una proposta commerciale altrimenti standard.,
Questo SEO proposta commerciale esempio dimostra che è possibile cambiare i colori di ogni pagina, pur mantenendo lo stesso schema di colore di tutta la proposta:
Utilizzare questo template
Suggerimento Pro: Non sono un esperto in colore? La nostra guida sulla scelta dei colori può aiutarti a scegliere la combinazione di colori giusta per le tue proposte.,
Qualche altra proposta di business Design Best Practice:
Abbiamo coperto quasi tutto quando si tratta di progettare proposte commerciali persuasive, ma cerchiamo anche di tenere a mente queste best practice:
- Fai un controllo ortografico approfondito. L’obiettivo della tua proposta commerciale è convincere il tuo acquirente perché sei la persona perfetta per il lavoro. E una proposta con errori di battitura o errori grammaticali comunica il contrario. Un controllo ortografico approfondito prima di inviare la tua proposta è un must.
- Lasciate che il vostro marchio brillare., Come discusso prima, scrivere una proposta è tutto di conoscere il vostro acquirente ideale e concentrandosi sui loro punti di dolore. Ma questo non significa che la vostra proposta di business deve essere noioso. Mostra come sei diverso rispetto ad altre aziende, sia attraverso le linee guida del tuo marchio, utilizzando più immagini, cambiando il design della tua proposta o persino mostrando la tua personalità nella tua scrittura.
- Scarica la tua proposta commerciale in formato PDF. Ciò consente di allegare altre garanzie con la proposta di business come un video esplicativo aziendale o casi di studio che mostrano il lavoro svolto con i clienti passati., Inoltre, chi non ama risparmiare carta?
Alla fine della giornata, scrivere proposte commerciali vincenti che vendono è tutto su di te capire il tuo acquirente, i loro potenziali punti di dolore e posizionarti come qualcuno che può alleviare quei punti di dolore.
Ora che sai come scrivere proposte commerciali convincenti, cosa stai aspettando?
Agire e iniziare a creare le proprie proposte di business per chiudere più offerte e far crescere il tuo business oggi!,
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