Consulenza fiscale
Quando la stagione fiscale arriva ogni anno, passi ore a ordinare le ricevute o organizzare le categorie di spesa perché sono state raggruppate in un
Le spese aziendali possono essere fonte di confusione per i liberi professionisti e i nuovi proprietari di piccole imprese perché molte risorse fiscali sono piuttosto vaghe con le loro definizioni. Potrebbero anche usare esempi oscuri irrilevanti per la tua attività.,
Per evitare confusione, è necessario impostare categorie di spesa per il vostro business in base alle categorie offerte dal vostro ente fiscale locale o quelli che sono comuni ad altri nel vostro settore. Le categorie di spesa ti consentono di ordinare e classificare facilmente le spese mentre spendi denaro, risparmiando un sacco di tempo evitando le ore di smistamento delle scatole delle ricevute.
Nel post di oggi, discuteremo le basi delle spese deducibili e come è possibile utilizzare FreshBooks per rendere la categorizzazione molto più facile.
Che cos’è una spesa deducibile?,
Se può essere attribuito a un’azienda con l’intenzione di realizzare un profitto (al contrario di un hobby), la spesa è molto probabilmente almeno parzialmente deducibile. Negli Stati Uniti, l’IRS specifica che per essere deducibili, le spese devono “essere sia ordinarie che necessarie. Una spesa ordinaria è uno che è comune e accettato nel vostro commercio o business. Una spesa necessaria è uno che è utile e appropriato per il vostro commercio o business.”
Gergo a parte, questo significa semplicemente spese ordinarie sono cose che altri proprietari di imprese nel vostro settore in genere acquistano., Per esempio, un contabile normalmente acquistare software per computer, forniture per ufficio e pubblicità. Probabilmente stai già contando queste cose come spese.
Le spese necessarie sarebbero meglio definite come costi necessari per il successo della tua azienda. Questo include cose come viaggi d’affari o strumenti per il lavoro. Un contabile potrebbe essere in grado di pagare milioni di dollari per pubblicizzare durante il Super Bowl e classificarlo come una spesa normale, ma è un annuncio così costoso necessario? Le probabilità sono un revisore IRS direbbe di no.,
Categorie di spesa Troverete in FreshBooks
Ecco un elenco di categorie di spesa comunemente utilizzati. Questi potrebbero non essere tutti direttamente applicabili alla tua attività, e potresti avere alcune delle tue categorie specifiche, ma questo elenco è abbastanza esaustivo per i proprietari di piccole imprese.,de5c14664″> Animazione
il Disegno di una Linea Tra le Attività e le Spese Deducibili
di tanto in tanto si potrebbe spendere i soldi su qualcosa che il vostro business che sembra come una spesa, ma si sta effettivamente l’acquisto di un bene.,
Mobili e attrezzature
È possibile acquistare computer, mobili, stampanti o altri tipi di attrezzature per la vostra attività. Si prevede che questi elementi durino più di un anno, quindi sono beni, non spese. Invece di spendere il costo dei mobili e delle attrezzature, si dovrebbe “capitalizzare” l’acquisto come un bene sul vostro bilancio, quindi cancellare il costo come una spesa di ammortamento nel corso della vita utile del bene.
La capitalizzazione e l’ammortamento sono complessi., È possibile controllare IRS pubblicazione 946 per ulteriori informazioni, ma si consiglia di consultare un contabile o contabile per assicurarsi che si sta seguendo le regole.
Imposta le categorie di spesa nei FreshBooks!
L’impostazione di categorie di spesa in FreshBooks può aiutarti a identificare e organizzare rapidamente le spese aziendali durante tutto l’anno. Questo renderà anche tempo fiscale segnalazione un gioco da ragazzi.,
Per non parlare della tranquillità che deriva dal sapere dove stanno andando tutti i tuoi soldi e profitti, il che è ottimo per approfondire la salute finanziaria della tua azienda.
In FreshBooks, le categorie possono essere facilmente impostate ogni volta che si registra una nuova spesa. Allora, come li organizzi?,
- Nel FreshBooks account, vai alla tab Spese
- fare Clic sulla Nuova voce di Spesa
- Quando il modulo di Spesa si apre, fare clic su Scegli una Categoria
- Scegliere la Categoria più appropriata dalla discesa, (le ricevute apparirà di colore-codificati in base alla categoria prescelta)
- Registro il resto della tua spesa
Ricordate di mantenere la documentazione di tutte le spese aziendali, indipendentemente dalla quantità. Se sei mai verificato, è tua responsabilità dimostrare tutte le voci e le detrazioni sulla tua dichiarazione dei redditi., Le voci nel vostro software di contabilità di piccola impresa e anche estratti conto bancari non sono sufficienti. È necessario mantenere le ricevute e altri record per documentare gli acquisti e le vendite della tua azienda.
In generale, l’IRS richiede di tenere un registro per sostenere il vostro reddito e deduzioni per tre anni dalla data in cui hai presentato il tuo ritorno. Tuttavia, possono estendere lo statuto delle limitazioni a sette anni se credono che non hai segnalato tutto il reddito che avresti dovuto segnalare e il tuo reddito non dichiarato è superiore al 25% del reddito lordo indicato al tuo ritorno.,
Questo è dall’archivio FreshBooks ed è stato originariamente pubblicato nel marzo 2016.
informazioni sull’autore
Freelance ContributorJanet Berry-Johnson è un CPA e uno scrittore freelance con un background in contabilità e assicurazione. La sua scrittura è apparsa in Forbes, Parachute di Mapquest, Capitalist Review, Guyvorce, Bonbon Break e Kard Talk. Janet vive in Arizona con suo marito e suo figlio e il loro cane da salvataggio, Dexter. Al di fuori del lavoro e del tempo della famiglia, le piace cucinare, leggere romanzi storici e binge-watching Real Housewives.