1. GUIDING STATEMENT
In qualità di membro attivo della business community, realizza il valore e l’importanza dei social media per la promozione e le pratiche aziendali. Riconosciamo anche la crescente influenza dei social media e la sua portata crescente. ha implementato la seguente politica sui social media per aiutare i nostri dipendenti a comprendere e aderire alle pratiche standard di social media responsabili, messe in atto per proteggere i dipendenti, il loro lavoro e nel suo complesso.,
Qualsiasi dipendente di può scegliere di creare un blog, contribuire online o partecipare a un social network online di qualsiasi tipo. Per tutti i dipendenti, le stesse linee guida che possono essere trovate nel manuale dei dipendenti, comprese le politiche riguardanti l’attività e la condotta dei dipendenti, si applicano alle attività dei dipendenti sui social media o altre forme di pubblicazione online.
PandaTip: Questa sezione di apertura consente di mostrare ai dipendenti perché è stata implementata una politica sui social media e perché è importante., Stabilisce anche il tono che consente ai dipendenti di sapere che le politiche dei social media rafforzeranno e collaboreranno con altre politiche dei dipendenti già in atto.
2. POLITICHE PER I SOCIAL MEDIA
Ogni volta che partecipi ai social media, pubblichi per tuo conto a meno che non sia espressamente richiesto da per pubblicare per conto della società (ad esempio, social media, dipendenti del marketing). Qualsiasi post sui social media o altra pubblicazione online dovrebbe essere fatto sotto il tuo nome.,
Quando pubblichi qualsiasi cosa che possa essere associata a te professionalmente, è vitale che tu pubblichi un disclaimer come: “l’opinione espressa qui è interamente mia e non rappresenta necessariamente le opinioni o le opinioni di .”
PandaTip: Ricordando ai dipendenti di utilizzare un disclaimer come questo li aiuta a sapere che i social media possono ancora essere utilizzati professionalmente, e dà loro un modo per esprimere le loro opinioni in conformità con la politica.
Se ti identifichi come dipendente tramite i social media, le tue opinioni e il tuo punto di vista devono riflettere le responsabilità della tua posizione.,
Rispettare sempre gli standard di copyright e rispettare la proprietà intellettuale di altri quando si utilizzano piattaforme di social media o altri moduli di pubblicazione online.
Non divulgare, in nessun caso, alcuna informazione personale sulla società o sui suoi dipendenti.
Non divulgare informazioni riservate su, le sue pratiche, o qualsiasi informazione destinata ad essere condivisa solo con i colleghi.
Eventuali voci, calunnie o informazioni riservate condivise tramite i social media possono avere un impatto negativo significativo su questa azienda e sulla sua reputazione., L’azione legale può essere intentata contro l’individuo responsabile della pubblicazione di queste informazioni.
Ricorda che, come dipendente, sei un ambasciatore per l’azienda, e il tuo modo in tutte le situazioni, anche online, dovrebbe rifletterlo in modo positivo.
Durante l’orario aziendale o i computer aziendali, nessun dipendente deve, in qualsiasi momento, condividere qualsiasi cosa con un altro dipendente tramite i social media che possa essere considerata inappropriata o rientrare nella categoria Non adatta al lavoro–nota online come NSFW. Ciò include elementi di natura sessuale, profana o eccessivamente violenta., Questi non hanno posto nell’ambiente di lavoro e possono verificarsi azioni disciplinari.
PandaTip: Questo è un bocconcino importante da includere, come molti dipendenti dimenticano che buone pratiche di social media includono elementi condivisi tramite i social media ad amici e colleghi.
3. BEST PRACTICE
PandaTip: includere un elenco di best practice può mostrare ai dipendenti i modi corretti per utilizzare i social media e rafforzare i valori che la tua azienda desidera sostenere.
Rispetta sempre il tuo pubblico. In ogni situazione, utilizzare i social media come uno strumento rispettoso per condividere idee e informazioni., Essere particolarmente consapevoli quando si tratta di argomenti sensibili come la politica e la religione.
Condividi i contenuti in modo intelligente. Se si pubblica un elemento professionalmente, si può contribuire a rafforzare la comunità di . Assicurati che ciò che pubblichi sia utile, prezioso e promuova i principi di questa azienda.
Proteggi la tua privacy. Pensa sempre due volte prima di postare e ricorda che ciò che condividi potrebbe rimanere di pubblico dominio per molto tempo dopo. Assicurati di proteggere la tua privacy e quella della società.,
I dipendenti sono responsabili di garantire che le loro attività online non interferiscano con la loro capacità di svolgere il loro lavoro o di adempiere agli impegni nei confronti dei loro manager, collaboratori o clienti.
4. ACCETTAZIONE
Attesto di aver letto questa Politica sui social media nella sua interezza e di comprendere tutte le politiche in essa contenute. Sosterrò gli standard stabiliti in questo documento e manterrò una condotta appropriata e professionale quando si accede ai social media.,
Nome del Dipendente: _______________________________
Impiegato Titolo: _________________________________
Firma: __________________________
Data: ________________________
PandaTip: a Seconda delle specifiche esigenze della proposta, questa Accettazione può essere omesso.