Un sommario esecutivo fornisce una panoramica dei punti principali di un rapporto più ampio. È spesso scritto per condividere con persone che potrebbero non avere il tempo di rivedere l’intero rapporto. Il lettore dovrebbe essere in grado di prendere una decisione basata solo sulla lettura del sommario esecutivo.
Perché scrivere uno?
Un riepilogo esecutivo è spesso scritto per i leader di un’azienda o di un’organizzazione, come CEO, capi dipartimento o supervisori, in modo che possano ottenere rapidamente informazioni critiche per decidere una linea d’azione.,
Che cosa è incluso?
Un sommario esecutivo dovrebbe riassumere i punti chiave del rapporto. Dovrebbe ribadire lo scopo della relazione, evidenziare i punti principali della relazione e descrivere eventuali risultati, conclusioni o raccomandazioni della relazione. Dovrebbe includere informazioni sufficienti in modo che il lettore possa capire cosa viene discusso nel rapporto completo, senza doverlo leggere.
Quale formato dovrebbe essere seguito?
Non ci sono linee guida per quanto riguarda il formato di un sommario esecutivo. Aziende, organizzazioni e istruttori possono avere linee guida specifiche da seguire., Esaminare attentamente eventuali requisiti specifici descritti nelle istruzioni o nelle richieste riguardanti il formato generale, i requisiti di lunghezza o i limiti di parole. Tuttavia, tutti i riassunti esecutivi dovrebbero essere chiari e concisi, utilizzando una voce professionale.
Come faccio a scrivere uno?
- Preparare: Rivedere il rapporto completo e identificare lo scopo, i punti principali e le raccomandazioni chiave.
- Introduci: Inizia con una breve introduzione che indica lo scopo e i punti principali del rapporto.,
- Discuti i punti principali: Includi un’intestazione di livello per ogni punto principale che coprirai; queste intestazioni dovrebbero apparire nello stesso ordine in cui appaiono nel rapporto completo.
- Scrivi un breve paragrafo per ogni punto principale.
- Quando si condividono le raccomandazioni, discutere i benefici della linea di condotta raccomandata.
- Correzione bozze: come con qualsiasi tipo di scrittura, assicurarsi di correggere accuratamente l’intero documento.