Spendere soldi è una parte necessaria della costruzione di un business. Gli imprenditori possono attribuire molti costi alla produzione o alla creazione di un prodotto o servizio. Questi sono noti come costi diretti. Le spese che non sono associate direttamente alla creazione di un prodotto o servizio sono note come costi generali o costi indiretti.
Se gli imprenditori non sono attenti, i costi generali possono rapidamente diventare un drenaggio sui ricavi aziendali. Imprenditori vorranno prendere il tempo per capire come calcolare i costi generali., Una volta che capiscono come farlo, dovrebbero esaminare i modi per ridurre queste spese.
Che cos’è l’overhead?,>
Questi costi indiretti di solito includono cose come:
- spese Professionali, come per la contabilità o servizi legali
- i costi Amministrativi, come gli stipendi per i dipendenti che non sono stati interessati con la produzione di un prodotto
- Assicurazione
- Ammortamento
- Licenze e permessi
- le tasse di Proprietà
- le spese generali di Produzione, come pagamenti di affitto per un edificio o un pezzo di attrezzature
- attrezzature da Ufficio
- Utility
anche se i costi sono fondamentali per le operazioni di business, non conducono ad una generazione di profitti., Inoltre, i costi generali tendono ad essere fissi. Ad esempio, il pagamento dell’affitto tende a rimanere lo stesso di mese in mese.
I costi generali sono notevolmente diversi dai costi diretti. I costi diretti, che possono includere manodopera diretta e materiali diretti, sono quelli associati alla creazione di un prodotto o servizio. I costi diretti sono costi variabili. Aggiungendo le spese dirette e i costi generali sul conto economico, vedrai i costi totali per la tua attività.
Come calcolare overhead
Come un piccolo imprenditore, si dovrebbe sapere come calcolare i costi generali., Il modo più comune per calcolare i costi generali è in percentuale delle vendite o dei costi di manodopera.
Il tuo obiettivo come imprenditore dovrebbe essere quello di mantenere la percentuale di overhead il più basso possibile. Una piccola quota overhead significa che un’alta percentuale delle vostre spese andare direttamente verso la produzione di un bene o un servizio. I rapporti generali più bassi forniscono agli imprenditori un vantaggio competitivo.
Un basso tasso di overhead vi permetterà di prezzo migliore i vostri prodotti, che vi rende un’opzione più attraente rispetto alla concorrenza., Inoltre, un piccolo overhead potrebbe anche consentire di aumentare i margini di profitto, aumentando la vostra linea di fondo.
Per calcolare l’overhead aziendale, dovrai prima esaminare ogni specifica attività aziendale, elencando tutte le tue spese. Vorrai che la tua lista sia completa. Guardare attraverso il vostro bilancio per garantire che si individuare ciascuno dei vostri costi. Una volta identificate tutte le spese aziendali, ti consigliamo di ordinarle in due categorie: spese dirette e indirette., Quando lo fai, chiediti: “Questa spesa si traduce nella produzione di un bene o di un servizio?”
Una volta ordinate le spese, sommate tutti i costi indiretti del mese. Poi guardare conto economico della società per determinare le vendite mensili. Una volta che hai capito le vendite mensili, è possibile calcolare il rapporto overhead con la seguente equazione:
(Overhead mensile ÷ vendite mensili) x 100 = Percentuale del costo overhead alle vendite
È anche possibile misurare i costi generali rispetto al costo del lavoro. Il Bureau of Labor Statistics indica che la media degli Stati Uniti., il salario è aumentato del 3% tra marzo 2018 e marzo 2019. Con i costi del lavoro in aumento così rapidamente, ti consigliamo di ridurre le spese generali. L’equazione per farlo è:
(Sovraccarico mensile ÷ Costo del lavoro mensile) x 100 = Percentuale del costo del lavoro
Sapere come calcolare il sovraccarico metterà la tua attività in una posizione molto migliore per avere successo. I proprietari che considerano regolarmente le spese generali sono più efficienti nella gestione delle finanze aziendali.,
Come ridurre i costi generali
Se guardi le tue finanze aziendali e ti rendi conto che le spese generali stanno prendendo una parte significativa delle tue entrate, potrebbe essere il momento per te di rivalutare. Qui di seguito, troverete 12 modi per ridurre le spese generali.
Rivedere tutto accuratamente
La prima volta che si tira i costi generali, si determina quali spese si può considerare indiretta. Tuttavia, queste spese potrebbero fluttuare nel tempo, in base al livello di attività della vostra azienda. Dovresti rivedere i costi generali mensilmente per assicurarti che non ci siano cambiamenti drastici., Inoltre, si dovrebbe versare attraverso l’elenco delle spese aziendali ogni mese. Dovresti contrassegnare gli elementi che sono:
- Non più necessari
- Troppo alto nel prezzo
- Aperto alle efficienze
È sempre una buona idea gestire i costi prima di provare a apportare modifiche radicali. Considera di ridurre un paio delle tue spese per vedere come influiscono sui costi generali.
Non cercare un proiettile magico
Probabilmente non c’è una sola soluzione per la tua alta percentuale di overhead. Tagliare una spesa non risolverà il tuo problema all’istante., Avere pazienza durante tutto il processo e rendersi conto che i risparmi sui costi più significativi potrebbero provenire da una serie di piccoli tagli.
Brainstorming con i tuoi dipendenti
Se hai uno staff, chiedi il loro input su dove l’azienda può risparmiare denaro. A seconda delle dimensioni della vostra organizzazione, si potrebbe anche voler offrire incentivi per l’idea che salva la maggior parte o il concetto che è il più innovativo. Troverete più successo brainstorming come una squadra di quanto si sarebbe andare a esso da solo.,
Rivalutare i contratti di terze parti
Se noleggi attrezzature o paghi le spese di mantenimento del servizio, puoi trovare risparmi sui costi valutando le tue offerte correnti per vedere se si adattano ancora alle tue esigenze. Il processo di valutazione è particolarmente cruciale se i contratti sono più vecchi. È probabile che la tua attività sia cambiata da quando hai firmato per la prima volta il contratto, quindi vale la pena esaminare nuovamente il contratto.,
Svuota il tuo magazzino
C’è la possibilità che il tuo magazzino o lo spazio ufficio vuoto sia pieno di tecnologie non funzionanti o obsolete, inclusi computer, stampanti, fax e telefoni meno recenti. Prendetevi il tempo per rivedere le spese di tecnologia, e tagliare quelli che non è più necessario. Confronta i fornitori di servizi nella vostra zona per vedere se è possibile ottenere un tasso migliore pure.
Valuta il tuo staff
È probabile che ci siano uno o due membri del tuo team che stanno sottoperformando., Licenziare qualcuno fa male, ma mantenere un dipendente underachieving sul personale non fa bene a nessuno. È un drenaggio delle risorse e del morale dei dipendenti. Inoltre non dà al dipendente la possibilità di trovare qualcosa di nuovo o diverso che potrebbe essere più adatto alle sue capacità. Eliminare qualcuno dal tuo team potrebbe consentire ad altri membri di lavorare in modo più efficiente.
Sfrutta la tua attuale base di clienti per risparmiare sulle promozioni
Anche nell’era digitale, il passaparola è ancora una delle migliori forme di referral., Ridimensiona il tuo budget pubblicitario e di marketing utilizzando i tuoi clienti attuali e felici come ambasciatori del marchio. Ecco un paio di modi per farlo:
- Offrire un incentivo: (cioè, una carta regalo ristorante,una percentuale di sconto sui servizi futuri, articoli premium, ecc.) ai clienti che rimandano gli altri alla tua attività. Questi incentivi non devono essere costosi, ma dovrebbero essere preziosi.
- Chiedi testimonianze: Chiedi ai clienti attuali una testimonianza di una o due frasi. Puoi utilizzare la testimonianza sul tuo sito web, nelle newsletter via email o come parte di qualsiasi altra pubblicità., Dovresti anche chiedere al cliente di pubblicare una recensione positiva su Yelp o altre piattaforme sociali come Facebook o Twitter.
Go paperless
Mentre potresti non essere in grado di eliminare le forniture per ufficio dalla tua attività, puoi ridurre le cose come la quantità di carta e inchiostro che usi. Esegui il backup di tutti i tuoi documenti nel cloud o in un’unità e distruggi tutti i file non necessari in modo da non avere costi relativi all’archiviazione dei documenti.
Utilizzare carte di credito che funzionano per voi
Come un imprenditore, probabilmente avete almeno una carta di credito per le spese aziendali., Assicurati di utilizzare una carta che ti offre il maggior numero di vantaggi, tra cui:
- Miglia o punti per viaggiare
- Cashback
- Altri premi
Puoi anche valutare le tue carte in base alle tariffe annuali e ai tassi di interesse. Assicurati che la carta che usi sia progettata per le piccole imprese e non per i singoli consumatori.
Controllo acquisti
Se possibile, designare una persona nell’organizzazione per gestire tutti gli acquisti. Questo individuo dovrebbe essere responsabile di cose come negoziare contratti e piazzare ordini di fornitura d’ufficio., Idealmente, la persona incaricata dell’acquisto avrebbe capacità di negoziazione accorte e non dovrebbe aver paura di chiedere uno sconto. Pensa a cose come: “Se paghiamo il saldo totale in otto mesi invece di 12, possiamo ottenere uno sconto del 3%?”
Mettendo una persona responsabile dell’acquisto, questa persona può dedicare il suo tempo esclusivamente a trovare i migliori prezzi e occasioni. Quando un acquirente ha molteplici responsabilità, lui o lei può finire per effettuare ordini con un fornitore familiare invece di shopping in giro per la migliore offerta., Pagare una persona per gestire l’acquisto creerà una spesa salariale. Ma se la persona è brava nel lavoro, il tuo investimento pagherà rapidamente grazie ai soldi che risparmierai in altre aree.
Sublocare il vostro spazio ufficio
Se si possiede il vostro spazio ufficio, si potrebbe trovare ci sono un gruppo di camere — o anche piani di un edificio — che non si utilizza. Sublocare questo spazio ad altre piccole imprese e utilizzare l’affitto per sovvenzionare i pagamenti del mutuo.,
Considera quanto spazio hai bisogno
A seconda delle dimensioni della tua organizzazione, potrebbe essere il momento di rinunciare al tuo spazio ufficio e passare a un modello di lavoro da casa. Considera anche la posizione. Hai davvero bisogno di pagare l’affitto per un ufficio costoso nel centro della città?
Considera per cosa usi il tuo ufficio, quanto spesso sei lì e perché ce l’hai. Se ritieni di aver ancora bisogno di un ufficio, considera il ridimensionamento o cerca alternative di noleggio di uffici come spazi di coworking condivisi.,
Riduci i costi generali e migliora le tue finanze aziendali
Se ti impegni a ridurre le spese operative, dovrai valutare attentamente la tua situazione attuale per elaborare una strategia di risparmio. Ricorda che i risultati non arriveranno durante la notte. A meno che tu non faccia qualcosa di drastico come tagliare le spese amministrative licenziando i dipendenti, i tuoi sforzi di risparmio saranno fluidi e continui.
Mantenere bassi i costi dovrebbe essere uno sforzo per tutto l’anno. Ci dovrebbe essere un metodo per la riduzione dei costi., Prenditi del tempo per saperne di più su dove non tagliare gli angoli quando si tratta delle finanze della tua startup.
Si dovrebbe anche utilizzare software di contabilità progettato per i proprietari di piccole imprese. QuickBooks in grado di monitorare le spese dirette e indirette rapidamente. In questo modo vi permetterà di identificare il vostro rapporto di overhead e mestiere una strategia per ridurre i costi.