- Che cos’è l’approvvigionamento?
- Quali sono le fasi del processo di approvvigionamento?
- Comprendere il ruolo degli appalti nel mondo degli affari
- Che cosa è l’acquisto?
- Quali sono le fasi del processo di acquisto?
- Acquisti vs acquisti: qual è la differenza?
- Automatizzare la vostra strategia di approvvigionamento e di acquisto con E-Procurement
- Conclusione
Che cos’è l’approvvigionamento?,
L’approvvigionamento è il processo di approvvigionamento e acquisizione dei beni e servizi di cui un’azienda ha bisogno per soddisfare i propri obiettivi di business.
Una strategia di approvvigionamento efficace può fare molte cose. Ad esempio, può risparmiare denaro a un’azienda negoziando condizioni e prezzi favorevoli. Può anche garantire la qualità del fornitore, l’efficienza e la tempestività.
Passaggi nel processo di approvvigionamento
L’approvvigionamento comporta molto di più della semplice consegna della carta di credito aziendale e del pagamento di un acquisto., Ad esempio, una strategia di approvvigionamento efficace include tutto ciò che è coinvolto nel processo di approvvigionamento, dall’identificazione di quali beni e servizi un’azienda ha bisogno, fino al mantenimento della documentazione e dei record corretti.
Ecco una rapida panoramica di come funziona il processo di approvvigionamento:
- Identificare quali beni e servizi l’azienda ha bisogno.
- Invia una richiesta di acquisto.
- Valutare e selezionare i fornitori.
- Negoziare prezzo e termini.
- Crea un ordine di acquisto.
- Ricevere e ispezionare la merce consegnata.
- Condurre la corrispondenza a tre vie.,
- Approvare la fattura e organizzare il pagamento.
- Tenere i registri di condotta.
Tieni presente, tuttavia, che il modo in cui un’azienda modella il proprio processo di approvvigionamento interno influenza fattori come le dimensioni dell’azienda, l’industria, le risorse umane disponibili e la struttura organizzativa.
Per una spiegazione approfondita del processo di approvvigionamento, consulta la nostra guida: Quali sono le fasi del processo di approvvigionamento?
Perché l’approvvigionamento è importante negli affari?
L’approvvigionamento è importante nel business perché influisce direttamente sul margine di profitto di un’azienda., Affinché un’organizzazione sia redditizia, il costo dell’acquisto di beni deve essere inferiore all’importo per cui vende tali beni, meno i costi associati all’elaborazione e alla vendita.
L’adozione delle migliori procedure di appalto garantirà che l’acquirente (cioè la società) acquisisca beni e servizi al miglior prezzo possibile in ogni momento.
Inoltre, l’approvvigionamento è collegato a diverse funzioni di core business all’interno di un’organizzazione. Pertanto, dovrebbe sempre essere considerato una parte critica della strategia aziendale di qualsiasi organizzazione.,
I quattro pilastri della strategia aziendale
Per capire questo, considerare come l’approvvigionamento può influenzare i quattro pilastri della strategia aziendale:
- Corporate Identity
- Cosa fa e rappresenta la nostra azienda?
- Quali credenze informano il nostro modello di business?
- Posizionamento sul mercato
- Chi sono i nostri clienti?
- Cosa vogliono?
- In cosa credono?
- Capacità aziendali
- Quali sono i nostri punti di forza e di debolezza?
- I nostri punti di forza supportano i nostri obiettivi a lungo termine?
- Come vogliamo crescere?,
- Problemi di gestione
- Abbiamo bisogno di assumere/sviluppare talenti per condurci ai nostri obiettivi?
- L’azienda ha le risorse necessarie per raggiungere i nostri obiettivi?
L’approvvigionamento tocca ciascuno di questi componenti.
Ad esempio, l’approvvigionamento e l’identità aziendale sono intrecciati. Se la tua azienda sta costruendo (o ha costruito) la sua identità attorno a un’etica rispettosa dell’ambiente, ad esempio, la tua strategia di approvvigionamento dovrebbe riflettere questa decisione., Tuttavia, per questo per avere successo, le politiche devono essere in atto per garantire che si sta sourcing da aziende con etica simile, o che si sta sourcing materiali che non sono pericolosi per l’ambiente.
La strategia di approvvigionamento di un’azienda dovrebbe anche essere modellata tenendo conto del posizionamento sul mercato, delle capacità aziendali e dei problemi di gestione. È essenziale che un’azienda abbia le persone giuste per mettere in atto le credenze e le filosofie che vuoi governare la tua attività. Gestire le relazioni con i fornitori, quindi, dovrebbe riflettere la filosofia aziendale.
Che cosa sta acquistando?,
L’acquisto è un insieme di compiti coinvolti nell’acquisto di beni e servizi. L’acquisto comporta compiti come ordinare, aumentare gli ordini di acquisto, ricevere e organizzare il pagamento.
Quali sono le fasi del processo di acquisto?
In funzione, l’acquisto è un sottoinsieme di approvvigionamento. E come tale, il processo di acquisto si trova all’interno del processo di approvvigionamento.
Tuttavia, a differenza delle attività relative all’approvvigionamento descritte sopra, non è necessario adattare i passaggi esplicitamente correlati all’acquisto in base alle dimensioni e all’ambito di ogni singolo fornitore da cui si acquista., Questo è un passo fondamentale per un buon acquisto e rende il processo più snello. In definitiva, il processo di acquisto dovrebbe impiegare le migliori pratiche di routine in tutti i fornitori.
Ecco i passaggi del processo di acquisto:
- Conferma dell’ordine di acquisto
- Avviso di spedizione anticipata
- Ricevuta delle merci
- Registrazione della fattura
- Partita a 3 vie
- Pagamento al fornitore
Procurement vs purchasing: qual è la differenza?
Buona domanda., In sostanza, si esegue sia l’approvvigionamento e l’acquisto quando una società ha bisogno di acquisire beni e servizi. Ma queste due funzioni hanno diversi focus e metodi diversi per raggiungere i loro rispettivi obiettivi finali.
Ecco una comoda tabella che spiega le differenze tra procurement e purchasing:
| Procurement | Purchasing | |
| Qual è l’obiettivo finale? | Per identificare le esigenze aziendali e soddisfare l’approvvigionamento di tali esigenze. Processo strategico e proattivo., | Per organizzare le spese aziendali e acquistare beni / servizi per l’azienda. Processo reattivo. |
| Come vengono valutati i beni/servizi | Attribuisce maggiore importanza al valore di un articolo rispetto a quanto costa. | Più focalizzato sul prezzo che sul valore. |
| Quando viene distribuito | Coinvolto nelle attività end-to-end necessarie per acquisire tutti i beni e servizi necessari. | Viene coinvolto quando è il momento di acquistare beni e servizi. |
| Compiti coinvolti | Tutto, dal bisogno di riconoscimento di sourcing, chiusura del contratto, e la tenuta dei registri., | Ordinare, accelerare e pagare. |
| Come si occupa con i fornitori | Focalizzato sullo sviluppo a lungo termine, win-win relazioni con i fornitori (focus relazionale). | Si è concentrato sulla realizzazione di transazioni efficienti; non eccessivamente interessato allo sviluppo di relazioni con i fornitori (focus transazionale). |
Automatizzare la strategia di approvvigionamento e di acquisto con e-procurement
Gli appalti e gli acquisti rientrano entrambi in un processo generale noto come ciclo Procure-To-Pay., Questo ciclo comprende tutti i passi che un’azienda deve intraprendere per identificare e acquisire i beni e i servizi di cui ha bisogno per fare affari. (In altre parole, è l’approvvigionamento e l’acquisto combinato).
Per aiutarti a visualizzare come acquisti e acquisti si supportano a vicenda durante questo ciclo, ecco quando queste due funzioni vengono coinvolte nel ciclo Procure-To-Pay.,identificare i fornitori
procedura di Acquisto in procure-to-pay ciclo
- Riconoscere gli ordini di acquisto
- Anticipo notifica di spedizione
- Ricevere la merce
- gestione dell’Inventario
- Fattura Registrazione
- 3-Way Match
- Pagamento al Fornitore
l’Automazione di compiti di fornitura e l’ottimizzazione delle Procure-to-Pay, con Ciclo di e-procurement software può avere un impatto significativo sulla vostra linea inferiore dell’azienda.,indagatore funzionalità per tutti i membri del team