Per timbrare o non timbrare? Questa è la domanda di oggi.
Quando ho iniziato a gestire la posta diretta per le organizzazioni non profit, ho trovato la navigazione nel mondo della posta di massa veramente doloroso. Una domanda particolarmente irritante: Delle diverse opzioni per la posta di massa senza scopo di lucro, che era meglio per la mia mailing di raccolta fondi?
Ecco cosa ho imparato.,
In primo luogo, un suggerimento importante: Mentre la vostra organizzazione deve applicare ed essere approvato per la posta a tariffe senza scopo di lucro (che può risparmiare tonnellate di denaro in spese di spedizione), non c’è bisogno di pagare la quota annuale di $200 se si utilizza un 3rd party mail house per elaborare i vostri invii. La mail house può utilizzare il loro numero di permesso e includere le spese di spedizione nella fattura finale o ottenere un assegno da voi in anticipo per coprire l’affrancatura (quest’ultimo è di solito preferito).,
Ci sono fondamentalmente tre opzioni per nonprofit rate bulk (aka “standard”) mail:
1) indicia prestampato
Questi sono i blocchi di affrancatura stampati che probabilmente hai visto dire, “senza scopo di lucro org US affrancatura pagata” insieme a un numero di permesso sotto. Hanno un aspetto simile a questo:
Gli indicia possono essere stampati sulla busta esterna durante la stampa del tuo indirizzo di ritorno o quando gli indirizzi postali vengono aggiunti dalla tua casa di posta.
Ci sono alcuni aspetti negativi nell’utilizzo di un indicia prestampato., Molte persone spesso pensano che le” spese di spedizione degli Stati Uniti pagate ” sulla busta significa che possono spedire un singolo pezzo di prima classe. Non è il caso. Dovrai mettere un timbro di prima classe sopra l’indicia se vuoi far cadere uno nella posta da solo. Inoltre, se hai bisogno di alcune buste senza indicia (ad esempio se stai spedendo prima classe al tuo segmento principale donatore), può essere leggermente confuso stampare alcune con indicia, alcune senza.
2) Indicia misurato
Un altro modo per ottenere il permesso di posta alla rinfusa sulla busta è quello di utilizzare un contatore postale., La vostra organizzazione può acquistare il vostro molto proprio metro che, anche se costoso, può essere conveniente dal momento che è possibile utilizzare il misuratore per qualsiasi tipo di mailing. Tuttavia, la misurazione di ogni singolo pezzo di posta può essere estremamente laboriosa, in particolare per gli invii più grandi. Personalmente, penso che la posta misurata in generale sia un po ‘ più sciatta e bulk-maily-er rispetto ad altre opzioni e raramente l’ho visto usato.
3) Francobolli di tasso no-profit pre-annullati:
Le organizzazioni non profit hanno la loro classe di piccoli francobolli USPS., Hanno questo aspetto:
I francobolli (inizialmente) costano $.05 ciascuno, (al momento della stesura di questo documento) e sono disponibili in rotoli da 500/ 3,000/ o 10,000. Se si dispone di un permesso di tasso senza scopo di lucro, è possibile acquistarli presso alcuni uffici postali. Pianificare in anticipo per ottenere questi francobolli con largo anticipo poiché sono spesso esauriti. Preferisco avere la mia gente di casa di posta fare il lavoro noioso di trovare i francobolli, una buona ragione per esternalizzare i servizi di posta.
E ‘ importante notare, il vostro affrancatura finale è in realtà più che il $.05 si paga per timbro., Quando consegnate la vostra spedizione finale all’USPS, dedurranno dal vostro (o dalla vostra casa della posta) conto di posta in serie il costo restante dell’affrancatura oltre i 5 centesimi iniziali che avete pagato quando avete acquistato i francobolli.
A mio parere, i francobolli sembrano molto più bello rispetto alle altre opzioni, e rendere il vostro mailing guardare più vicino alla prima classe e più personalizzato.
Ma (una grande truffa, qui) i francobolli richiedono manodopera extra, il che significa più lavoro per te o più soldi per la tua posta che li deve applicare, un costo aggiuntivo di circa $.05 per pezzo, che può davvero aggiungere fino., Inoltre, se hai intenzione di applicarli in casa, assicurati di essere autoadesivo. Vuoi davvero inumidire tutti quei francobolli? Non credo.
Quindi quale dovresti usare?
Quale opzione ottiene un rendimento migliore? Secondo Mal Warwick, una differenza significativa non è mai stata dimostrata nei test. Ho il forte sospetto che, poiché la maggior parte dei dati disponibili è per invii molto grandi, questo non tiene conto di mailing list più piccole e più mirate., Per una mailing ai vostri migliori donatori, francobolli rendere il vostro mailing look più personale e sono quindi più probabilità di essere aperto e di generare una risposta.
Per i ricorsi più grandi (oltre 3.000 o giù di lì), vorrei attaccare con gli indicia prestampati a causa del lavoro extra e dei costi associati all’utilizzo dei francobolli senza scopo di lucro.
Ricorda, i francobolli di prima classe sono sempre i migliori per i riconoscimenti dei regali e quando invii qualsiasi cosa ai tuoi principali donatori., Infatti, recenti test hanno dimostrato che per gli invii “prestige” (che non sono definiti in questo articolo) gli invii di prima classe generano sia un tasso di risposta maggiore che dimensioni regalo più grandi.
Risorse
USPS Business Mail 101-Questo ha alcune importanti informazioni introduttive, ma lascia molte domande senza risposta, in particolare in quanto si applica alle organizzazioni non profit.
Mal Warwick sostiene in questo articolo che metered direct mail può essere la strada da percorrere e in questo articolo discute francobolli vs. indicia.,
Joanne Fritz scrive su come ottenere approvato dal USPS per la spedizione a tariffe senza scopo di lucro.