Che cos’è un punch list? Un elenco di punch (chiamato anche un elenco intoppo, lista di carenza, o punch out list), secondo il Dizionario online Business, è “un documento che elenca il lavoro che non è conforme alle specifiche del contratto, di solito allegato a un certificato di completamento sostanziale.”In parole povere, è un elenco di cose da fare che devono essere completate prima che un progetto possa essere considerato finito.
Ora che abbiamo coperto la definizione di punch list, è forse più importante capire come vengono utilizzati., Le liste di punch sono comunemente affrontate verso la fine di un progetto quando le scadenze e i lavoratori sono esausti. Che, a sua volta, aumenta l’errore e prolunga il fatturato del progetto. Rispondendo alla domanda, ” che cosa è una lista pugno?”non è così semplice, in quanto esistono più tipi di elenchi di punch e il dibattito su quale sia il più efficace. Un elenco di punch best practice è il ‘rolling punch list;’ un registro in tempo reale di elementi della lista pugno che si sviluppa come carenze sorgono., Secondo Michael Clippinger, direttore nazionale della qualità di JE Dunn, un appaltatore dell’anno ENR, ” una lista di punch rotolante è l’approccio più comune verso il raggiungimento dell’obiettivo finale della lista zero-punch.”Un elenco di punzoni zero indica che non vi è alcun lavoro di elenco di punzoni in sospeso al momento del completamento del progetto. Perché ciò accada, è necessaria una pianificazione efficace, una gestione del progetto e una comunicazione trasparente.,
Non importa se stai lavorando da un elenco di punch a rotazione o lavorando verso un obiettivo di elenco di punch zero, tutti — dal proprietario del progetto ai vari subappaltatori — devono capire il loro ruolo e le responsabilità nel processo di elenco di punch. Ci sono alcuni elementi tipici della lista di punch, ma non esiste un “manuale generale di best practice della lista di punch” da seguire per tutti, ma piuttosto una serie di best practice della lista di punch per ogni squadra unica, che sono brevemente descritte di seguito.,
General Contractor: creare voci di elenco di punzoni dal cantiere
Quando il general contractor avvia un progetto, deve anche avviare un elenco di punzoni. Può diventare come una lista di controllo punch list. Ogni volta che camminano attraverso un sito e notano un difetto, dovrebbe essere documentato immediatamente per future discussioni con il proprietario e/o gli appaltatori specializzati., Invece di aspettare fino alla fine di un progetto per comunicare gli elementi della lista punch, il general contractor dovrebbe produrre report della lista punch che vengono inviati automaticamente a ciascun contraente specializzato in un determinato giorno, settimana o mese. Costruzione punch list software come Fieldwire rende il processo di costruzione punch list facile. Da qualsiasi dispositivo sul campo, un general contractor può annotare i problemi del sito al volo per creare un elenco di punch del progetto e tag specifici mestieri., Possono generare un rapporto di elenco di punzoni specifico per il commercio o un rapporto giornaliero di costruzione in pochi secondi e inviarlo a ciascun appaltatore specializzato in pochi clic. Ripetere regolarmente questo processo aiuterà i general contractor a raggiungere la chiusura del progetto più velocemente perché più elementi della punchlist affrontano ora, meno c’è da fare in seguito.
Affinché il processo di punch list sia efficace, deve esserci una comunicazione chiara e coerente tra l’appaltatore generale, gli appaltatori specializzati e il proprietario., E ‘ dovere del general contractor per comunicare i progressi elenco pugno al proprietario e comunicare elementi elenco pugno con gli appaltatori di specialità. Gli appaltatori generali dovrebbero implementare un software di elenco di punzoni per la costruzione che consenta loro di generare elenchi di punzoni al volo per gli appaltatori specializzati da vedere in tempo reale. Questo processo è molto più efficiente di dover prendere appunti manualmente durante le procedure dettagliate del sito, digitarli e collegarli a un’e-mail per i subappaltatori in ufficio.,
Appaltatore specializzato: dare la priorità a ciò che deve essere fatto
L’appaltatore specializzato deve risolvere gli elementi dell’elenco di punzoni in un elenco di punzoni di costruzione. È il loro lavoro entrare e fare il lavoro effettivo in modo efficiente per semplificare la chiusura del progetto. Gli appaltatori specializzati devono assicurarsi che il lavoro che svolgono sia conforme alle specifiche di disegno stabilite dall’architetto o dal team di progettazione per evitare inutili rielaborazioni o conflitti. Per questo motivo, i subappaltatori devono capire chiaramente cosa fare — quando, dove e perché — per rimanere nell’ambito del contratto e del budget., In uno studio, Bent Flyvbjerg, esperto nella gestione dei progetti presso la business school di Oxford, ha dichiarato: “Si stima che nove mega-progetti di costruzione su dieci superino il budget.”
Inoltre, uno studio del Navigant Construction Forum afferma che ” la rielaborazione media dei progetti può costare tra il 7,3% e il 10,9% del costo totale di costruzione (quando sono inclusi i costi diretti e indiretti) e può causare un aumento del programma (ritardo del progetto) di circa il 9,8% del tempo di progetto pianificato.,”Una delle principali cause di rilavorazione nella costruzione, secondo Jim Rogers, sono i lavoratori sul campo che non hanno le informazioni di cui hanno bisogno per risolvere correttamente un elenco di punzoni per appaltatori la prima volta. Ha dichiarato: “I cambiamenti di piano, gli aggiornamenti, i chiarimenti e le presentazioni che si verificano durante la fase di costruzione di un progetto creano una sfida costante in termini di garantire che le ultime informazioni arrivino nelle mani delle persone che ne hanno bisogno in modo tempestivo.,”Affinché i subappaltatori abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno in ogni momento, il software di elenco di punzoni di costruzione come Fieldwire dovrebbe essere utilizzato per riunire i dati del cantiere e i team in un unico luogo. Una lista pugno per i progetti di costruzione non deve essere una seccatura.
Ad esempio, quando un elemento della lista punch viene assegnato a un appaltatore specializzato sul campo, verrà notificato in tempo reale. Da uno smartphone o tablet, possono aprire la voce di elenco pugno sul app Fieldwire, vedere la posizione esatta di esso su un piano, le ore uomo richieste, e una data di scadenza., Mentre lavorano per risolvere l’elemento dell’elenco punch, il subappaltatore può inviare messaggi, foto e video al contraente generale utilizzando l’app Fieldwire per comunicare i progressi. In questo modo, gli elementi della lista punch vengono risolti in modo efficiente, tutti rimangono sulla stessa pagina e non è necessario inviare e-mail avanti e indietro tra le varie parti per comunicare il cambiamento.,
Proprietario: usa il processo di punzonatura per tenere traccia dei progressi
Il proprietario del progetto di costruzione dovrebbe essere presente per le procedure dettagliate del sito nelle varie fasi di un progetto, non solo alla fine, in modo che siano consapevoli del ritmo e dei progressi della costruzione. Tuttavia, una best practice per punch è quella di utilizzare il software punch list che promuove una comunicazione trasparente dovrebbe far sentire i proprietari come se conoscessero le condizioni del sito prima ancora di entrarci., È una best practice specifica del proprietario chiedere al general contractor un elenco di domande, come questo esempio di elenco di punch da Succeed with Contractors, durante le procedure dettagliate del sito che potrebbero innescare ulteriori voci di elenco di punch. Alcuni esempi di domande sulla lista dei punzoni del proprietario includono ‘” Ogni presa funziona correttamente?’o’ C’è un’adeguata copertura della vernice?’ Se la risposta è no, l’appaltatore generale dovrà creare una nuova voce di elenco di punzoni da indirizzare agli appaltatori commerciali.,
L’importanza della comunicazione tra il proprietario del progetto e le varie parti interessate è stata sottolineata in un rapporto BSI che diceva:
“I difetti nel settore delle costruzioni del Regno Unito, molti dei quali erano il risultato di una comunicazione inefficiente, costano circa £20 miliardi (o US billion 25 miliardi) per correggere ogni anno.”
Al completamento di un progetto, è il proprietario che firmerà un elenco di punzoni di costruzione e si assicurerà che tutti gli elementi dell’elenco di punzoni siano risolti., Impostare i livelli di autorizzazione nel software construction punch list che dà al proprietario (e solo al proprietario) il diritto di verificare gli elementi della lista punch aiuterà il progresso del progetto in un modo che soddisfi le loro richieste, le specifiche contrattuali e i piani originali.
Architetto: verifica che le voci della lista dei punzoni corrispondano ai disegni finali
Dall’inizio del progetto alla fine del progetto, è compito degli architetti, dei progettisti e degli ingegneri garantire che tutta la costruzione soddisfi i disegni approvati e specificati e che tutto funzioni come previsto., Devono essere inclusi nelle procedure dettagliate del sito finale per firmare-off su elementi punchlist e confermare che il prodotto finale corrisponde ai disegni originali. Se l’architetto/designer / ingegnere nota qualcosa che è “non spec” e non elencato come elemento di elenco di punch, deve consultare il proprietario per vedere se ha richiesto una modifica che non è stata documentata.
Controllando continuamente con il proprietario per allinearsi alle aspettative, la procedura dettagliata finale dovrebbe essere indolore e di natura molto minore., Engineering News scrive:
“Solo il 25% dei grandi progetti di costruzione intervistati nel Global Construction report 2015 di KPMG sono stati completati nei tempi e nel budget.”
Creare e seguire una serie di best practice di punch list è fondamentale per raggiungere lo stato di zero punch-list e terminare i progetti di costruzione in tempo. Le best practice di Punch list, che si tratti di quelle descritte sopra o di qualcosa che hai creato da solo, aiutano anche con procedure dettagliate accurate, reporting senza sforzo e chiusura più rapida.,
Altre best practice per le liste di punch in un cantiere
Oltre al ruolo che ogni gruppo che abbiamo coperto gioca nella chiusura di un progetto, ci sono molti altri importanti casi d’uso delle liste di punch in un cantiere. Includono riunioni giornaliere in cui l’intero team del progetto esamina il lavoro che deve svolgere quel giorno e il controllo di qualità universale per mantenere uno standard comune nell’intero progetto. Nessuno dovrebbe chiedere ” che cosa è una lista pugno?”Invece, l’intero team dovrebbe essere sulla stessa pagina, e chiaro per quanto riguarda le loro responsabilità e le aspettative.,
Ora che sappiamo esattamente cos’è una lista di punch e il suo ruolo nel reporting di costruzione, possiamo capire la sua importanza e come può diventare schiacciante su un grande progetto. Fortunatamente, l’app Punch list di Fieldwire aggiunge velocità e struttura al tuo processo di chiusura come parte della nostra piattaforma di gestione del campo.