Amministrativo congedo può essere concesso per le seguenti:
la Competizione Atletica
Qualsiasi dipendente dell’università, che si qualifica come un membro della squadra degli Stati Uniti per una competizione sportiva al mondo, Pan American, o di livello Olimpico, in uno sport impugnata in entrambi i Pan American o competizione Olimpica, è concesso una competizione sportiva partire per la fine di preparare e di impegnarsi in concorso., In nessun caso il congedo per la competizione atletica può superare il periodo del campo di allenamento ufficiale e della competizione combinata o 30 giorni di calendario in un anno civile, a seconda di quale sia inferiore. Il termine “squadra degli Stati Uniti” include qualsiasi leader di gruppo, allenatore, funzionario o atleta che è un membro della delegazione ufficiale degli Stati Uniti per la competizione atletica a world, Pan American o Olympic competition.
Approvazione
Questo tipo di congedo amministrativo è approvato dal dipartimento., Se un dipendente soddisfa i criteri sopra descritti, un dipartimento è obbligato a fornire al dipendente il tempo libero dal lavoro.
In base a queste disposizioni, al dipendente viene concesso un congedo amministrativo per tutti i suoi normali giorni lavorativi che si verificano durante i 30 giorni di calendario descritti.
Documentazione
Un dipendente deve fornire documentazione dal team statunitense in merito al suo coinvolgimento nella competizione. Questa documentazione deve essere conservata nel dipartimento insieme alla domanda di congedo del dipendente che richiede un congedo amministrativo.,
Disordine civile o disastro
Un dipendente che è un membro di un team di risposta di emergenza volontario può essere concesso fino a due giorni (massimo 16 ore se a tempo pieno) di disordine civile o disastro congedo in qualsiasi occasione dal presidente dell’università o designato, in proporzione al FTE del dipendente, per disordine civile o disastro. Un team di risposta di emergenza volontario è definito come membri dell’Esercito della Salvezza, Southern Baptist Relief Organization, Catholic Charities, o American Radio Relay League (operatore HAM).,
Un dipendente che è un membro di un volontario vigili del fuoco, ausiliario di polizia o di riserva, o unità di protezione civile può essere concesso disturbo civile o disastro congedo come descritto sopra quando tale dipendente è chiamato a svolgere compiti in tempi di disordini civili, rivolte, e disastri naturali.
I dipendenti che sono membri della Civil Air Patrol o della Coast Guard Auxiliary possono ricevere un congedo per disordini civili o disastri come descritto sopra quando assistono in missioni di ricerca e soccorso di emergenza.,
Approvazione
Questo tipo di congedo amministrativo è approvato dal presidente o dal designato dell’Università della Florida, in attesa del supporto dipartimentale della richiesta di congedo di un dipendente. Un dipartimento non è obbligato a soddisfare questa richiesta, ma è incoraggiato a rispondere alla responsabilità civica di un dipendente.
Una richiesta al presidente dell’università o al designato per questo tipo di congedo deve essere firmata dal decano, dal direttore o dal presidente del dipartimento appropriati. Dovrebbe specificare il periodo di tempo per il quale il congedo deve essere concesso., Dovrebbe essere indirizzato al presidente o al designato ma presentato a UF Benefits, che faciliterà il processo di approvazione per conto del dipartimento.
Se un dipendente richiede il tempo libero dal lavoro prima di ricevere l’approvazione dal presidente o dal designato, un dipartimento può concedere al dipendente ferie per il periodo di tempo specificato. Una volta che l’approvazione è fornita dal presidente o dal designato, il dipartimento può “ritirare” l’utilizzo del congedo di vacanza (restituire il congedo di vacanza al dipendente) e sostituire il congedo amministrativo per coprire il tempo., Se il presidente o il designato non approva il congedo, l’utilizzo del congedo per ferie del dipendente rimarrebbe.
Se il dipartimento non desidera concedere al dipendente ferie prima di ricevere notifica dal presidente o dal designato, può concedere al dipendente ferie senza retribuzione. Dopo aver ricevuto l’approvazione, il dipartimento avrebbe retroattivamente pagare il dipendente per il congedo amministrativo previsto.
Documentazione
I dipendenti devono fornire documentazione dal team di risposta alle emergenze di volontari per quanto riguarda il suo coinvolgimento., Questa documentazione deve essere conservata nel dipartimento insieme alla domanda di congedo del dipendente che richiede un congedo amministrativo. Una copia deve essere presentata a UF Benefits insieme alla richiesta al presidente o al designato.
Morte in famiglia immediata
I dipendenti di USPS e TEAM possono ricevere fino a due giorni di congedo amministrativo al momento della morte di un parente stretto. Questo vantaggio è pro-valutato in base all’ETP del dipendente, con un beneficio massimo di 16 ore per i dipendenti a tempo pieno.,
Il congedo per malattia può anche essere utilizzato in quantità ragionevoli dai TEAM e dai dipendenti USPS alla morte di un familiare immediato per eventi correlati alla morte del membro della famiglia. Il personale accademico che maturano congedo per malattia può anche utilizzare congedo per malattia alla morte di un membro della famiglia immediata per eventi correlati. Questa prestazione è disponibile per i dipendenti che hanno diritto alla prestazione al momento del decesso del familiare.
Approvazione
Questo tipo di congedo amministrativo è approvato dal dipartimento.,
Mentre il regolamento dice “può essere concesso” piuttosto che “deve”, in genere consideriamo un dipartimento obbligato a fornire questo congedo. Circostanze attenuanti, ovviamente, potrebbero mitigare questo obbligo (cioè, terza morte in un mese per lo stesso dipendente).
USPS e TEAM dipendenti possono anche utilizzare congedo per malattia in quantità ragionevoli a causa della morte di un membro della famiglia immediata del dipendente. I supervisori decidono ciò che costituisce “ragionevole”; qualsiasi standard dovrebbe essere applicato in modo coerente in tutta l’unità di lavoro.,
Documentazione
Un dipendente che richiede un congedo amministrativo a causa della morte di un parente stretto può essere richiesto di presentare una copia del certificato di morte o altra documentazione appropriata (necrologio, ecc.) come certificazione. Questa documentazione deve essere conservata nel dipartimento insieme alla domanda di congedo del dipendente che richiede un congedo amministrativo.
Il personale accademico non ha diritto a questo tipo di congedo amministrativo. Possono utilizzare congedi per malattia maturati in quantità ragionevoli a causa della morte di un membro della famiglia immediata del dipendente., I supervisori decidono cosa costituisce “ragionevole”; qualsiasi standard dovrebbe essere applicato in modo coerente in tutta l’unità di lavoro.
Florida Disaster Volunteer
Un dipendente che è un volontario certificato disaster service della Croce Rossa americana può essere concesso un congedo retribuito per un massimo di 15 giorni lavorativi (8 ore al giorno) ogni anno fiscale per partecipare a servizi specializzati di soccorso in caso di catastrofe per la Croce Rossa americana. Tale congedo retribuito può essere concesso su richiesta della Croce Rossa americana e con l’approvazione del supervisore del dipendente., Un dipendente concesso congedo retribuito ai sensi della presente sezione non deve essere considerato un dipendente dell’università ai fini della compensazione dei lavoratori. Congedo retribuito ai sensi della presente legge è concesso solo per i servizi relativi a un disastro che si verificano entro i confini dello stato della Florida.
Approvazione
Questo tipo di congedo amministrativo è approvato dal dipartimento. Un dipartimento non è obbligato a soddisfare questa richiesta, ma è incoraggiato a rispondere alla responsabilità civica di un dipendente.,
Documentazione
Il dipendente deve fornire la documentazione della sua certificazione e deve anche fornire una copia della richiesta della Croce Rossa americana per la sua assistenza. Questa documentazione deve essere conservata nel dipartimento insieme alla domanda di congedo del dipendente che richiede un congedo amministrativo.
Chiusura di emergenza ufficiale
Linee guida per congedo amministrativo per sedi off campus
Un dipendente deve essere fornito congedo per chiusura di emergenza ufficiale della University of Florida strutture., Fatta eccezione per i dipendenti determinati dall’Università della Florida come necessari per fornire un servizio essenziale, i dipendenti assegnati a tali strutture che sono state chiuse sono esonerati dal servizio e concessi congedi retribuiti per il periodo in cui l’impianto è chiuso. Tale congedo ufficiale di chiusura di emergenza non è ridotto. Di conseguenza, tutte le ore da compensare su un USPS o FTE del dipendente delle SQUADRE non esenti devono essere compensate tramite un congedo compensativo speciale.,
Congedo compensativo speciale deve essere fornito anche a USPS o SQUADRE non esenti dipendenti tenuti a svolgere i servizi essenziali durante la chiusura di emergenza. Un dipendente che era su un precedente permesso approvato di assenza o vacanza programmata durante l’emergenza non deve avere il congedo di assenza cambiato in congedo ufficiale di chiusura di emergenza.
Approvazione
Congedo amministrativo per una chiusura di emergenza ufficiale in genere è previsto a causa di disastri naturali—per esempio, uragani, tempeste tropicali., In questi casi, il trasferimento dei dipendenti interessati è la prima linea di azione da intraprendere. Se, tuttavia, l’ordine esecutivo di un governatore è in atto (per chiudere una contea, per esempio) o il trasferimento non è un’opzione, si applica quanto segue.
Con l’Ordine esecutivo di un governatore
Se l’ordine esecutivo di un governatore è in atto, non è necessaria alcuna approvazione oltre l’ordine. Ai dipendenti verrà concesso un congedo amministrativo. Tuttavia, questo processo dovrebbe ancora essere coordinato attraverso i benefici UF.,
Si prega di notare che la lingua degli ordini del Governatore varia: a volte gli ordini esecutivi forniscono ferie amministrative in base a dove lavora un dipendente; altre volte, gli ordini forniscono ferie in base a dove vive un dipendente. Dato che non è sempre possibile ottenere informazioni specifiche in modo tempestivo, in situazioni appropriate e in assenza di buone informazioni, i dipendenti dovrebbero essere autorizzati congedo di vacanza in attesa di ulteriori informazioni sul fatto che tale congedo di vacanza può essere cambiato in congedo amministrativo., Nel caso in cui il congedo di vacanza non possa essere modificato in congedo amministrativo (l’ordine del governatore specifica il luogo di lavoro e il dipendente ha utilizzato il congedo in base a dove vive, ad esempio), il dipendente avrebbe utilizzato il suo congedo di vacanza in modo appropriato.
Senza un ordine esecutivo del governatore
In assenza di un ordine esecutivo del governatore, congedo amministrativo per la chiusura di emergenza ufficiale delle strutture universitarie è approvato dal Vice Presidente per i servizi delle risorse umane—ad eccezione delle strutture IFAS al di fuori della contea di Alachua., Per queste strutture IFAS, l’approvazione è stata delegata ai direttori del centro (a meno che l’ordine esecutivo di un governatore non sia in vigore per la contea, nel qual caso ha la precedenza come descritto sopra).
In tutti i casi, le prestazioni UF o l’ufficio satellite del personale appropriato devono essere contattati prima di approvare il congedo.
Documentazione
I nomi dei dipendenti ai quali è stato concesso il congedo e il numero di ore concesse dovrebbero essere forniti alle prestazioni UF., Anche in questo caso, le prestazioni UF o l’ufficio satellite del personale appropriato devono essere contattati prima di approvare il congedo.
Informazioni aggiuntive
Se un dipendente è già in congedo retribuito approvato, non può beneficiare del congedo amministrativo.
I dipendenti delle squadre USPS e non esenti che sono tenuti a fornire servizi essenziali durante il periodo di chiusura ufficiale hanno diritto a un congedo compensativo speciale oltre a essere pagati per ore lavorate. Ad esempio: ai dipendenti di outstation X vengono fornite 8 ore di congedo amministrativo a causa di una chiusura di emergenza ufficiale., Due dipendenti di outstation, tuttavia, sono tenuti a lavorare 2 ore il giorno della chiusura per prendersi cura del bestiame. Questi due dipendenti, in attesa delle loro ore di lavoro 32 durante il resto della settimana lavorativa, avrebbero diritto a due ore di congedo compensativo speciale.
34 ore lavorate fisicamente (32 ore durante la normale settimana lavorativa; 2 ore al giorno in cui tutti gli altri dipendenti sono forniti 8 ore di congedo amministrativo) + 8 ore di congedo amministrativo (beneficio fornito a tutti gli altri dipendenti) = 42 ore per le quali i dipendenti devono essere compensati.,
Poiché i dipendenti non hanno lavorato fisicamente più di 40 ore (e quindi hanno diritto agli straordinari), hanno invece diritto a un congedo compensativo speciale (indennità oraria) per tutte le ore superiori a 40.
Voto
Normalmente, i dipendenti dovrebbero votare durante le ore non lavorative. In situazioni di emergenza, tuttavia, una o due ore di congedo amministrativo possono essere concesse per il voto a condizione che il dipendente abbia ottenuto l’approvazione dal suo supervisore diretto., Un dipendente non deve essere concesso congedo amministrativo o lasciare che non incidono saldi congedi maturati per lavorare alle urne durante le elezioni. Un dipendente può utilizzare sia congedi maturati o lasciare senza paga su approvazione del supervisore.
Approvazione
Questo tipo di congedo amministrativo è approvato dal dipartimento. Un dipartimento non è obbligato a soddisfare questa richiesta, ma è fortemente incoraggiato a rispondere alla responsabilità civica di un dipendente.
Documentazione
Non è richiesta alcuna documentazione, ma un dipendente dovrebbe avere l’approvazione preventiva.