Modi più semplici per effettuare una chiamata diretta a un numero di estensione.
Come effettuare una chiamata diretta a un numero di estensione: i numeri di estensione consentono alle grandi aziende di collegare i chiamanti a decine di diversi reparti e personale. Durante la chiamata numeri di estensione client ci sono diversi modi per risparmiare tempo. È anche possibile configurare gli smartphone per comporre le estensioni per voi, grazie ai sistemi operativi avanzati.,
Se si sta cercando di chiamare un reparto specifico o una persona in una grande organizzazione (cioè cercando di Fare un Dritto Chiamata a un Numero di interno), siete probabilmente consapevoli di quanto travolgente, questo processo può essere, soprattutto quando sei costretto a guadare attraverso una serie di menu vocali.
Anche se questi sistemi di menu servono il compito tanto necessario di guidare le persone verso l’ufficio corretto con query specifiche, creano una serie di ostacoli inutili per i chiamanti che già sanno con chi parlare.,
In realtà, questi sistemi di menu non sono altro che un mezzo per collegare un chiamante con il numero corretto di estensioni. Se conosci già il numero di estensione che devi colpire, potresti essere in grado di rinunciare completamente al processo. Imparare a comporre un’estensione può risparmiare energia e tempo preziosi.
Semplici modi per effettuare una chiamata diretta a un numero di estensione
Uno dei modi più semplici e diretti per effettuare una chiamata diretta a un numero di estensione che già conosci è quello di utilizzare il sistema di menu vocale interattivo., Spesso, questi gatekeeper offrono l’opportunità di inserire il numero di estensione che si desidera raggiungere prima di avviare nei loro menu vocali.
Se viene data questa opportunità, questo è un approccio relativamente semplice per completare l’obiettivo desiderato. Se si sta cercando di trovare il numero di estensione in modo da poter evitare questi menu in un secondo momento, chiedere il numero di estensione corretto dall’individuo o dall’ufficio che si sta chiamando dopo la connessione.
Comporre direttamente l’estensione
I cellulari moderni offrono agli utenti un modo per comporre direttamente un numero di estensione., Per fare questo, si immette prima il numero di telefono principale che si sta chiamando. Dopo aver fatto questo, inserire una virgola dopo il numero primario tenendo premuto il tasto * fino a quando appare la virgola. Quindi, inserire il numero di estensione che si desidera raggiungere. Quando si completa il processo componendo la serie di numeri, si è direttamente connessi con l’estensione.
Quando viene inserita una virgola in un numero di telefono, indica al telefono di comporre la seguente estensione dopo aver effettuato una connessione iniziale con il numero di telefono principale., Questo semplice metodo di automazione può aiutarti a evitare tempi di attesa inutili e assicurarti di raggiungere il pubblico previsto il più rapidamente possibile.
Questo processo può essere utilizzato con quasi tutti i telefoni cellulari moderni. Per ovvi motivi, questo metodo non può essere utilizzato se si effettua la chiamata da un vecchio telefono fisso che non consente l’immissione completa del numero prima di comporre.,
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Step By Step Modi per Fare una scala Chiamata a un Numero di Estensione
Method1
l’Utilizzo di uno SmartPhone
- Comporre il numero che si desidera chiamare. Aprire l’applicazione dialer e inserire il numero che si desidera chiamare.
- Aggiungi una “pausa” se inserisci l’estensione non appena la linea riprende., Se il numero che stai chiamando ti consente di accedere all’estensione immediatamente dopo aver raccolto, la funzione “pausa” entrerà automaticamente nell’estensione dopo aver atteso un momento:
- Premere e tenere premuto il pulsante * per aggiungere una virgola (,) alla fine del numero. Questo simbolo indica una pausa di due secondi prima che l’estensione venga composta. Se tenere premuto il pulsante * non funziona, toccare il pulsante ( ⋮ ) accanto al numero e selezionare “Aggiungi pausa.”Se non funziona, tocca il campo numero per aprire la tastiera su schermo, quindi digita una virgola.,
- È possibile aggiungere più virgole per attendere più a lungo. Questo può essere utile per i sistemi telefonici che hanno un ritardo prima di poter inserire l’estensione.
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Aggiungi un “wait” se l’estensione può essere composta solo dopo la riproduzione dell’intero menu. Alcune estensioni non possono essere inserite finché non viene riprodotto l’intero servizio di menu automatico o finché non viene selezionata una determinata opzione. La funzione “wait” visualizzerà l’estensione sullo schermo e ti indicare quando deve essere inserito.
- Tenere premuto il pulsante # per aggiungere un punto e virgola (;) alla fine del numero., Questo simbolo indica un “aspetta” e l’estensione successiva non verrà composta finché non lo dici tu.
- Se si utilizza un Windows Phone, è necessario aggiungere una “w” invece di un “;”. Questo dovrà essere copiato e incollato da un’altra applicazione che consente di digitare.
- Se si sceglie l’opzione wait (;), sarete in grado di navigare alla parte del menu che consente di inserire l’estensione prima. Una volta che sei nella parte destra del menu, toccare “Invia” nella finestra per comporre l’estensione.
Method2
Utilizzando un telefono fisso
- Comporre il numero come si farebbe normalmente. Non hai alcuna opzione di pausa di selezione con una rete fissa, quindi dovrai solo comporre il numero come faresti normalmente.
- Prova a inserire l’estensione non appena la linea riprende. Per molti sistemi di menu, è possibile iniziare a inserire l’estensione non appena viene prelevata la chiamata. Prova a inserire la tua estensione ora per vedere se compone.,
- Ascolta le opzioni del menu se la tua estensione non funziona. Se non è possibile comporre immediatamente l’estensione, ascoltare le opzioni del menu. Potrebbe essere necessario scegliere un’opzione per poter inserire un’estensione.
- Aggiungi una pausa e l’estensione alla selezione rapida (se possibile). Alcuni telefoni che hanno una funzione di selezione rapida avranno anche un tasto di pausa che è possibile utilizzare durante la programmazione di un numero di selezione rapida. L’esistenza e la posizione di questo pulsante varia da modello a modello. Se è possibile aggiungere pause, immettere il numero di base, due pause e quindi il numero di estensione., Salvare l’intera cosa per la voce di selezione rapida. Se il numero che stai chiamando supporta l’inserimento immediato dell’estensione, sarai in grado di utilizzare questa voce di selezione rapida per chiamare direttamente l’estensione.
- Prova a sostituire le ultime cifre del numero base con l’estensione. Se l’estensione è un numero di quattro cifre, si può essere in grado di comporre direttamente sostituendo le ultime quattro cifre del numero di base con esso. Ad esempio, se il numero della società è 1-800-555-2222 e l’estensione è 1234, provare a comporre 1-800-555-1234.,
Come comporre un’estensione su iPhone
- Apri l’app del telefono.
- Comporre il numero principale che si sta chiamando.
- Quindi tenere premuto il * (asterisco) fino a quando appare una virgola.
- Ora inserisci il numero di estensione dopo la virgola.
- Tocca il pulsante di chiamata verde e chiamerai direttamente la persona che stai cercando di raggiungere.
Quando si esegue questa operazione, assicurarsi di tenere premuto il * abbastanza a lungo per trasformarlo in una virgola. La virgola funge da pausa e consente al telefono di sapere che sta componendo un’estensione.,
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