I manuali delle politiche guidano i creatori di business, i manager e gli altri dipendenti nelle best practice per l’azienda. Questi documenti sono anche spesso chiamati Politiche e procedure, o manuali dei dipendenti. Tuttavia, vi sono alcune differenze tra un manuale delle politiche e altri tipi di documenti aziendali. Come un imprenditore o manager, è possibile scegliere quale manuale è giusto per te, o utilizzare tutti i diversi tipi di manuali per coprire tutte le vostre basi.
Perché scrivere un manuale dei criteri?,
I manuali delle politiche contengono raccolte di informazioni pertinenti al modo in cui viene gestita un’azienda, sia a livello aziendale generale, a livello specifico del dipartimento o a livello specifico del lavoro. I documenti della politica forniscono una panoramica della politica aziendale, quali dipendenti e / o reparti sono interessati dalla politica, come queste persone saranno interessate dalla politica e le conseguenze per il mancato rispetto della politica. Nel contratto, i documenti di procedura forniscono istruzioni specifiche su come seguire la politica, motivo per cui molte aziende mettono insieme i documenti di politica e procedura.,
I manuali delle politiche dovrebbero essere sviluppati sia dal personale che dai manager, in modo che tutti comprendano le politiche e come saranno influenzate. Tutti coloro che sono coinvolti in un’azienda hanno una conoscenza specifica del proprio lavoro e delle migliori pratiche che hanno creato, e questa conoscenza può informare il manuale delle politiche per i futuri dipendenti. Un manuale di policy ben redatto consente di risparmiare le ore aziendali di dipendenti e manager, standardizzando la comprensione da parte di tutti delle best practice aziendali., Questi documenti consentono ai dipendenti di comprendere gli obiettivi e le conseguenze aziendali e aiutano i manager a mantenere pratiche coerenti e corrette con il proprio personale.
I manuali di politica correttamente scritti significano che tutti comunicano più chiaramente tra loro in tutta l’organizzazione, perché tutti hanno le stesse aspettative. Spiegano benefici per i dipendenti, problemi sul posto di lavoro, dove andare con domande specifiche e aiutano a organizzare i piani a lungo termine per la crescita aziendale. Il manuale delle politiche è progettato per diventare il framework per l’organizzazione.,
Suggerimenti per scrivere un ottimo manuale di politica
Se hai appena iniziato un’attività e non hai ancora un manuale di politica, o scopri che devi aggiornare il tuo manuale di politica, ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente mentre scrivi l’ultima versione:
- Parla con manager e dirigenti o input. Se si tenta di scrivere questo documento da solo, è possibile che non si capisce ogni reparto, manager, o le best practice dei dipendenti. Chiedere un feedback durante la creazione del documento-ottenere i manager a parlare con i propri dipendenti e tradurre il loro input di nuovo voi., Chiedi a manager e dirigenti di leggere il manuale dei criteri quando hai completato una prima bozza e offri modifiche.
- Crea un team di feedback per le bozze future. Assicurati di avere sempre a cuore i migliori interessi dei tuoi dipendenti assicurandoti che siano rappresentati in qualche modo durante il processo di scrittura. I manuali delle politiche non vengono scritti durante la notte e probabilmente lavorerai su più bozze. Chiedi a un team di manager, rappresentanti di dipartimento e / o dirigenti di leggere nuove bozze dopo la prima bozza.
- Fai domande quando la politica non è chiara o non è in vigore., La parte più importante della scrittura di un manuale di politica è quello di garantire che gli aspetti del business che non sono chiare o non scritte ottenere adeguatamente concretizzati e documentati. Se si scopre che un reparto o un dipendente ha lavorato in un modo che non si sapeva, o eluso il manuale di politica originale al fine di risparmiare tempo e migliorare il business, assicurarsi di discutere questo con i dipendenti e venire con la documentazione che aiuta tutti in futuro.
- Assicurarsi che il manuale delle politiche finito sia ben organizzato e facile da usare., Indice chiaramente etichettato, intestazioni di capitoli, indici e altro sono tutti vitali per la leggibilità dei manuali di politica.
Perché dovrei usare un modello di manuale dei criteri?
Se non hai mai scritto un manuale di politica prima, un modello può aiutarti a iniziare organizzando i tuoi pensieri. Se vi trovate nella posizione di riscrivere un manuale esistente, si può considerare l’utilizzo di un formato diverso al fine di mantenere tutto ben organizzato e facile da leggere. In entrambi i casi, scaricare il nostro modello di manuale di politica gratuito e iniziare oggi!,
