Productivity : 8 min read
Rame Personale
Collaboratori da membri del Rame team
7 settembre 2019
Se si sta lavorando in vendita, inviare e rispondere alle e-mail sono solo una parte del lavoro.
Spesso, i rappresentanti di vendita inviano e-mail uguali o simili più e più volte.
Tuttavia, il tempo trascorso a redigere questi non è il miglior uso del loro tempo.
Uno dei modi migliori per aumentare la produttività?, Ridurre la quantità di tempo trascorso a scrivere e-mail di vendita utilizzando risposte predefinite in Gmail.
continuate a leggere per scoprire:
- che cosa esattamente risposte in scatola sono,
- quando e come usarla,
- come risparmiare tempo impostando le risposte predefinite in Gmail, e
- come per risparmiare ancora più tempo da collegare Gmail fino al CRM
iniziamo a guardare a ciò che questa sua funzione di Gmail è.
Quali sono le risposte predefinite in Gmail?,
Il “Laboratorio risposte predefinite” in Gmail consente di creare e salvare più modelli di posta elettronica nella tua casella di posta. Questi possono quindi essere inviati con un semplice clic di un pulsante, o anche inviati automaticamente. Come puoi immaginare, questo è un enorme risparmio di tempo.
Basta copiare e incollare da e-mail inviate in precedenza o perdere tempo a digitare la stessa risposta più e più volte. Con risposte predefinite, risparmierai tempo e sarai più produttivo.,
Quando usare le risposte predefinite:
Le risposte predefinite ti aiutano a rispondere facilmente e rapidamente a situazioni che si ripetono spesso. Ci sono molte situazioni in cui questo potrebbe tornare utile:
- Accettare le domande di lavoro? Impostare una risposta in scatola per far sapere ai candidati che hai ricevuto la loro domanda e ringraziarli per l’applicazione.
- Le risposte predefinite consentono di impostare firme e-mail diverse per destinatari diversi.,
- Se la pianificazione delle riunioni richiede molto tempo, crea un modello con un link al tuo software di pianificazione del calendario e lascia che i contatti scelgano un’ora che funzioni.
- Quando qualcuno invia una e-mail per chiedere aiuto con il vostro servizio o prodotto, avere una e-mail pronto ad andare che consente loro di sapere che hai ricevuto il loro messaggio e sono su di esso.
- Se ricevi le stesse domande su risorse o suggerimenti specifici, crea una risposta predefinita invece di scrivere una nuova email ogni volta.
- Le risposte predefinite possono essere utilizzate per inviare documenti o documenti di routine.,
Pro-tip:
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Come impostare le risposte predefinite in Gmail:
La parte migliore di questa funzione è che è semplice iniziare. Ecco come impostare le risposte predefinite in Gmail:
Passo 1: Attivare le risposte predefinite.
Prima di poter creare un modello di risposta predefinito, è necessario attivarlo., In Gmail, fai clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra, quindi fai clic su Impostazioni.
Dopo aver selezionato le Impostazioni, ci sarà una scheda intitolata Avanzate sul lato destro. In questa scheda è un elenco di funzioni che è possibile attivare o disattivare. Abilita risposte predefinite.
assicurarsi di salvare le modifiche facendo clic sulla scheda nella parte inferiore della pagina.,
Passo 2: Comporre un’email/creare il primo modello.
Il passo successivo: comporre una e-mail (forse una e-mail di vendita?) per servire come primo modello di risposta in scatola. Puoi scegliere di scrivere qualcosa di nuovo o, se hai già una risposta da un thread precedente, puoi copiarla e incollarla.
Passo 3: Seleziona “Risposte predefinite” nell’angolo in basso a destra.,
Dopo aver finito di scrivere il tuo primo modello, fai clic sui tre punti verticali nell’angolo in basso a destra. Selezionare “Risposte predefinite” e quindi “Nuova risposta predefinita.”
Apparirà una casella che ti chiederà di nominare la tua risposta predefinita. Scegli qualcosa che renderà più facile ricordare a cosa serve.
E il gioco è fatto! Ora puoi usare le tue risposte predefinite per inviare e-mail rapide ed efficienti.,
Come utilizzare una risposta in scatola in Gmail:
Ora che sapete come creare una risposta in scatola in Gmail, diamo uno sguardo a come mettere quei modelli in azione.
Passo 1: Selezionare risposte predefinite nell’angolo in basso a destra.
Nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione ci sono tre punti verticali. Clicca su quello, seguito da ” Risposte predefinite.”Selezionare la risposta predefinita che si desidera utilizzare in” Inserisci.,”
Passo 2: Selezionare il destinatario e inviare.
La tua risposta predefinita copierà e incollerà automaticamente nella tua finestra di composizione. Tutto quello che dovete fare è selezionare il destinatario e inviarlo.
È inoltre possibile utilizzare risposte predefinite quando si risponde a un’e-mail.,
Come inviare risposte in scatola come auto-risposte:
un Altro modo per approfittare delle risposte in scatola, è quello di impostare risposte automatiche. In questo modo, non c’è quasi nessun lavoro manuale coinvolto.
Passo 1: Creare un nuovo filtro.
Sotto Impostazioni, troverai una scheda chiamata “Filtri e indirizzi bloccati.”Fai clic su questo e seleziona” Crea un nuovo filtro ” al centro dello schermo.,
Passo 2: Selezionare i criteri per una risposta automatica.
Apparirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare i criteri desiderati per la risposta automatica della risposta predefinita. Ciò include da chi proviene, le parole chiave nella riga dell’oggetto e le parole effettive nell’e-mail.
Dopo aver completato la compilazione, fare clic su “Crea filtro.,”Nella casella successiva, fai clic sulla casella di controllo” Invia risposta predefinita” e scegli il modello che desideri utilizzare.
Passo 3: fare Clic su “Crea filtro” e il gioco è fatto!
Fai clic su “Crea filtro” e il gioco è fatto.
Ogni volta che qualcuno invia una e-mail con le parole chiave selezionate o dall’indirizzo e-mail che hai scelto, riceveranno una risposta automatica! Fare attenzione quando si selezionano le parole chiave. Se è troppo ampio, finirai per inviare risposte automatiche che potrebbero non applicarsi a determinate persone.,
Risparmia ancora più tempo collegando i modelli di posta elettronica al tuo CRM.
Se il tuo CRM ha un’integrazione Gmail ha un’integrazione Gmail, puoi fare un ulteriore passo avanti.
Alcuni team hanno centinaia—o addirittura migliaia—di lead da contattare, ed è qui che la possibilità di utilizzare le risposte predefinite brilla davvero.
Invece di scrivere e-mail da zero o copiare e incollare testo da file diversi, basta scegliere i lead o i clienti che si desidera inviare e-mail e selezionare un modello pre-costruito da destra all’interno della vista Gmail., (Altri suggerimenti Gmail qui. Come questa:
With Copper, you can edit email templates in Gmail instead of writing messages from scratch.
4 cose da tenere a mente quando si utilizza risposte in scatola:
risposte in Scatola sono un ottimo modo per risparmiare tempo quando si tratta di gestire la tua posta in arrivo. Tieni a mente questi puntatori e risparmierai tempo con i modelli in pochissimo tempo:
- I tuoi modelli sono scritti bene, senza errori e formattati per sembrare professionali?,
- Assicurati che le tue risposte predefinite siano molto specifiche e abbiano senso per il destinatario, specialmente se è impostato come risposta automatica.
- Questi sono solo modelli per iniziare—modelli sono pensati per essere ottimizzato e si dovrebbe sempre aggiungere un po ‘ di informazioni personalizzate in modo che il destinatario si sente apprezzato. Mentre le risposte in scatola possono essere un enorme risparmio di tempo, ci sono situazioni in cui una risposta completamente personalizzata è meglio.
- Infine, assicurati di rivedere le tue risposte predefinite di volta in volta e analizzare come i clienti reagiscono a loro., Se trovi che non stai ricevendo la risposta che desideri, è il momento di aggiornarli e migliorarli.
Se stai lavorando nelle vendite, l’invio e la risposta alle e-mail sono solo una parte del lavoro.
Spesso, i rappresentanti di vendita inviano e-mail uguali o simili più e più volte. Tuttavia, il tempo trascorso a redigere questi non sono il miglior uso del loro tempo. Uno dei modi migliori per aumentare la produttività è quello di ridurre la quantità di tempo trascorso a scrivere e-mail di vendita utilizzando risposte predefinite in Gmail.
Quali sono le risposte predefinite in Gmail?,
Il” Laboratorio risposte predefinite ” in Gmail consente di creare e salvare più modelli di posta elettronica nella tua casella di posta. Questi possono quindi essere inviati con un semplice clic di un pulsante, o anche inviati automaticamente. Come puoi immaginare, questo è un enorme risparmio di tempo.
Basta copiare e incollare da e-mail inviate in precedenza o perdere tempo a digitare la stessa risposta più e più volte. Con risposte predefinite, risparmierai tempo e aumenterai la produttività.
Quando usare le risposte predefinite:
Le risposte predefinite ti aiutano a rispondere facilmente e rapidamente a situazioni simili., Ci sono molte situazioni in cui questo potrebbe tornare utile:
- Accettare le domande di lavoro? Impostare una risposta in scatola per far sapere ai candidati che hai ricevuto la loro domanda e ringraziarli per l’applicazione.
- Le risposte predefinite consentono di impostare firme e-mail diverse per destinatari diversi.
- Se la pianificazione delle riunioni richiede molto tempo, crea un modello con un link al tuo software di pianificazione del calendario e lascia che i contatti scelgano un’ora che funzioni.,
- Quando qualcuno invia una e-mail per chiedere aiuto con il vostro servizio o prodotto, avere una e-mail pronto ad andare che consente loro di sapere che hai ricevuto il loro messaggio e sono su di esso.
- Se ricevi le stesse domande su risorse o suggerimenti specifici, crea una risposta predefinita invece di scrivere una nuova email ogni volta.
- Le risposte predefinite possono essere utilizzate per inviare documenti o documenti di routine!
Pro-tip: Imparare a prospect in modo più efficace con questo webinar gratuito.
Come impostare le risposte predefinite in Gmail:
La parte migliore di questa funzione è che è semplice iniziare., Ecco come impostare le risposte predefinite in Gmail:
Passo 1: Attivare le risposte predefinite.
Prima di poter creare un modello di risposta predefinito, è necessario attivarlo. In Gmail, fai clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra, quindi fai clic su Impostazioni.
Una volta selezionate le Impostazioni, ci sarà una scheda intitolata Avanzate sul lato destro. In questa scheda è un elenco di funzioni che è possibile attivare o disattivare. Abilita risposte predefinite.,
Assicurati di salvare le modifiche facendo clic sulla scheda in fondo alla pagina.
Passo 2: Comporre un’email / creare il primo modello.
Il passo successivo: comporre una e-mail per servire come primo modello di risposta in scatola. Puoi scegliere di scrivere qualcosa di nuovo o, se hai già una risposta da un thread precedente, puoi copiarla e incollarla.
Passo 3: Seleziona “Risposte predefinite” nell’angolo in basso a destra.,
Dopo aver finito di scrivere il tuo primo modello, fai clic sui tre punti verticali nell’angolo in basso a destra. Selezionare “Risposte predefinite” e quindi “Nuova risposta predefinita.”
Apparirà una casella che ti chiederà di nominare la tua risposta predefinita. Scegli qualcosa che renderà più facile ricordare a cosa serve.
E il gioco è fatto! Ora puoi usare le tue risposte predefinite per inviare e-mail rapide ed efficienti.,
Come utilizzare una risposta in scatola in Gmail:
Ora che sapete come creare una risposta in scatola in Gmail, diamo uno sguardo a come mettere quei modelli in azione.
Passo 1: Selezionare risposte predefinite nell’angolo in basso a destra.
Nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione ci sono tre punti verticali. Clicca su quello, seguito da ” Risposte predefinite.”Selezionare la risposta predefinita che si desidera utilizzare in” Inserisci.”
Passo 2: Selezionare il destinatario e inviare.,
La tua risposta predefinita copierà e incollerà automaticamente nella tua finestra di composizione. Tutto quello che dovete fare è selezionare il destinatario e inviarlo.
È inoltre possibile utilizzare risposte predefinite quando si risponde a un’e-mail.
Come inviare risposte predefinite come risposte automatiche:
Un altro modo per sfruttare le risposte predefinite è impostare le risposte automatiche. In questo modo, non c’è quasi nessun lavoro manuale coinvolto.
Passo 1: Creare un nuovo filtro.
Sotto Impostazioni, troverai una scheda chiamata “Filtri e indirizzi bloccati.,”Fai clic su questo e seleziona” Crea un nuovo filtro ” al centro dello schermo.
Passo 2: Selezionare i criteri per una risposta automatica.
Apparirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare i criteri desiderati per la risposta automatica della risposta predefinita. Ciò include da chi proviene, le parole chiave nella riga dell’oggetto e le parole effettive nell’e-mail.
Dopo aver completato la compilazione, fare clic su “Crea filtro.,”Nella casella successiva, fai clic sulla casella di controllo” Invia risposta predefinita” e scegli il modello che desideri utilizzare.
Passo 3: Fare clic su “Crea filtro” e il gioco è fatto!
Fai clic su “Crea filtro” e il gioco è fatto.
Ogni volta che qualcuno invia una e-mail con le parole chiave selezionate o dall’indirizzo e-mail che hai scelto, riceveranno una risposta automatica! Fare attenzione quando si selezionano le parole chiave. Se è troppo ampio, finirai per inviare risposte automatiche che potrebbero non applicarsi a determinate persone.,
4 cose da tenere a mente quando si utilizzano risposte in scatola:
Risposte in scatola sono un ottimo modo per risparmiare tempo quando si tratta di gestire la posta in arrivo, ma ci sono alcune cose da considerare prima di andare modello-pazzo.
- I tuoi modelli sono scritti bene, senza errori e formattati per sembrare professionali?
- Assicurati che le tue risposte predefinite siano molto specifiche e abbiano senso per il destinatario, specialmente se è impostato come risposta automatica.,
- Questi sono solo modelli per iniziare—modelli sono pensati per essere ottimizzato e si dovrebbe sempre aggiungere un po ‘ di informazioni personalizzate in modo che il destinatario si sente apprezzato. Mentre le risposte predefinite possono farti risparmiare un sacco di tempo, ci sono situazioni in cui è preferibile una risposta completamente personalizzata.
- Infine, assicurati di rivedere le tue risposte predefinite di volta in volta e analizzare come i clienti reagiscono a loro. Se trovi che non ottieni la risposta desiderata, prenditi del tempo per modificarli e migliorarli.