Guida agli sconti per hotel aziendali

Il viaggio d’affari è una spesa pesante, ma utile.

Dai voli agli alloggi ai viaggi a terra, ogni singolo costo si aggiunge e contribuisce in modo significativo al budget complessivo di viaggio di un’azienda. Fare uno sforzo per risparmiare su ogni componente può fare una grande differenza quando si tratta di allungare quel budget di viaggio.

Come azienda specializzata in viaggi aziendali, riceviamo molte domande dai nostri clienti su come ottenere le migliori offerte su biglietti aerei, noleggio auto e hotel.,

Oggi stiamo facendo luce sul misterioso mondo degli sconti per hotel aziendali rispondendo alle tue domande frequenti.

Quali sono le tariffe degli hotel aziendali?

Le tariffe degli hotel aziendali sono prezzi scontati che gli hotel offrono ai loro clienti aziendali. Questi sconti in genere partono da 10%, ma possono essere negoziati per più.

Questi sconti sono reciprocamente vantaggiosi per hotel e viaggiatori. Gli hotel offrono sconti alle aziende che forniscono loro un elevato volume di affari in cambio della loro fedeltà.,

La tariffa aziendale speciale assicura che tutte le prenotazioni alberghiere dell’azienda siano effettuate con quella catena alberghiera e, in cambio, l’azienda ottiene tariffe più economiche sulle camere.

È una situazione vantaggiosa per tutti.

Chi può usufruire delle tariffe alberghiere aziendali?

Quando una società atterra una tariffa alberghiera aziendale con una catena alberghiera, questo sconto si manifesta solitamente attraverso un codice aziendale.,

I dipendenti di tale società, consulenti, ospiti, intervistati e fornitori possono in genere usufruire di questo codice aziendale quando viaggiano per conto o per la società che ha negoziato la tariffa scontata.

I viaggiatori d’affari inseriscono questo codice aziendale nella casella “codice coupon” o “codice aziendale” che viene loro presentata al momento del checkout quando effettuano una prenotazione tramite il sito Web di un hotel per ricevere lo sconto.

Se la vostra azienda ha un codice aziendale per gli hotel, si potrebbe anche essere in grado di usarlo su viaggi fatti per piacere., Alcuni hotel possono chiedere di vedere una forma di identificazione che dimostra che si lavora per l’azienda che dici di lavorare per, in modo da portare il vostro badge di lavoro con voi se si prevede di utilizzare un codice aziendale per viaggi personali.

Inoltre, contrariamente alla credenza popolare, le grandi aziende non sono le uniche che possono beneficiare delle tariffe alberghiere aziendali.

Anche le piccole imprese possono ottenere questi sconti. Ad esempio, un consulente indipendente che viaggia costantemente per parlare impegni potrebbe essere in grado di garantire una tariffa aziendale presso alberghi se danno la stessa catena alberghiera una grande frequenza di business.,

Come si ottengono le tariffe alberghiere aziendali?

Ci sono diversi modi in cui i viaggiatori d’affari possono ottenere l’accesso a una tariffa alberghiera aziendale.

In primo luogo, il corporate travel manager di un’azienda può negoziare una tariffa speciale direttamente con gli hotel.

Questo metodo di solito funziona meglio nelle grandi catene alberghiere rispetto agli hotel boutique indipendenti. Il tuo travel manager potrebbe anche essere in grado di ottenere altri vantaggi e servizi dell’hotel, come le spese di cancellazione o la connessione wi-fi gratuita.,

In secondo luogo, se si possiede una piccola impresa, è possibile negoziare tariffe aziendali se si forniscono alberghi con frequenti affari.

Per fare ciò, chiama direttamente gli hotel (piuttosto che tramite la hotline del servizio clienti della catena) e chiedi di parlare con un manager o un direttore delle prenotazioni. Spiega quanto spesso usi i loro hotel e chiedi se possono offrirti un codice aziendale.

Se dicono di no, hai altre opzioni. Se si viaggia per visitare un cliente locale, e se il cliente è abbastanza grande, essi possono avere il proprio codice aziendale che l’hotel può essere disposto a condividere con voi.,

Opzione numero tre è quello di utilizzare un’agenzia di viaggi.

Agenzie di viaggio e agenzie di viaggio hanno partnership di lunga data con gli hotel e sono in grado di passare sconti ai loro clienti.

L’opzione quattro consiste nell’utilizzare un software di gestione dei viaggi aziendali, che consente anche alle piccole aziende di avere accesso alle tariffe alberghiere aziendali a causa del volume complessivo di affari che i clienti del software offrono agli hotel.

Come negoziare tariffe scontate

La chiave per l’atterraggio grandi sconti è quello di essere un negoziatore strategico. Ecco tutto quello che volete sapere sul processo di negoziazione.

Perché si dovrebbe negoziare per tariffe scontate hotel?

È importante negoziare tariffe scontate perché è un modo semplice per risparmiare denaro su larga scala.

Se la tua azienda sta già dando un business alberghiero frequentemente e in grandi volumi, la tua azienda potrebbe anche chiedere uno sconto, o potrebbe spendere più soldi di quanto necessario per gli alloggi.,

Quando spendi meno in hotel, puoi allungare ulteriormente il budget di viaggio della tua azienda per inviare più persone a offerte di terra, incontrare i clienti faccia a faccia e partecipare a più conferenze, fare una grande impressione viaggiando verso un cliente per concludere un affare.

Chi può negoziare tariffe scontate?

Chiunque può negoziare per tariffe scontate, ma ci sono alcune persone che sono in posizioni migliori per farlo rispetto ad altri.

Se lavori per una grande azienda, il corporate travel manager della tua azienda sarà responsabile del processo di negoziazione.,

Poiché gestiscono le esigenze di viaggio e il budget della tua azienda, saranno in grado di comunicare il volume di affari che possono offrire alle catene alberghiere per ottenere il miglior sconto possibile.

Se la tua azienda utilizza un’agenzia di viaggi esterna invece di un travel manager interno, la tua agenzia negozierà offerte per conto della tua azienda.

Se la tua azienda è relativamente piccola, può beneficiare dell’utilizzo di un’agenzia di viaggi in quanto può sfruttare il potere d’acquisto di tutti i loro clienti per ottenere sconti più significativi rispetto a se gestissero solo l’attività della tua azienda.,

Allo stesso modo, il software di prenotazione aziendale può fornire tariffe alberghiere scontate ai propri utenti a causa del volume di affari combinato che i suoi clienti portano agli hotel. Queste tariffe aziendali scontate sono integrate nel software.

Se sei un piccolo imprenditore o solopreneur, è possibile negoziare tariffe scontate chiamando alberghi e fare un caso per quello che sarebbero mancanti su se avete preso il vostro business altrove.

Come si fa a negoziare per tariffe scontate hotel?,

Le persone nei ruoli di cui sopra possono negoziare sconti alberghieri avvicinando i dipendenti delle grandi catene alberghiere che sono responsabili delle prenotazioni e spiegando il valore che la tua azienda porta.

Puoi dire loro quanto è il budget del tuo hotel per l’anno e spiegare che prenderai affari altrove se non ti offrono sconti.

Proprio come in qualsiasi altro processo di negoziazione, si dovrebbe guardarsi intorno. Avvicinati a diverse catene alberghiere e vedi che tipo di offerte possono farti., Se l’Hotel A offre uno sconto aziendale del 15% e l’Hotel B offre uno sconto del 18%, torna all’Hotel A e chiedi se possono corrispondere alla tariffa scontata dell’Hotel B.

Se prenoti un viaggio attraverso un sito di prenotazione aziendale o un agente di viaggio, negozieranno le migliori tariffe scontate per tuo conto in modo da non dover ripensare ai loro prezzi.

Come ottieni i migliori sconti per hotel aziendali?

Il volume di affari la vostra azienda può fornire un hotel è il vostro numero uno strumento di negoziazione quando si tratta di negoziare tariffe alberghiere e atterraggio un codice aziendale.,

Spiega agli hotel quanti soldi avrebbero perso non dandoti una tariffa speciale dell’hotel.

Puoi anche lavorare con una persona (come un agente di viaggio) o un’azienda (come uno strumento di prenotazione di viaggi aziendali) che ha partnership di lunga data con i fornitori di hotel in modo che possano passare i loro sconti a te.,

Se la tua azienda non ha abbastanza volume per negoziare uno sconto, ci sono modi alternativi per risparmiare sui tuoi soggiorni in hotel, tra cui:

• I tuoi viaggiatori d’affari potrebbero utilizzare carte di credito aziendali e programmi di fidelizzazione attraverso catene alberghiere per ottenere premi e soggiorni scontati e gratuiti più rapidamente.
• Se hai intenzione di soggiornare in un hotel per più di cinque giorni, chiedi uno sconto per soggiorni prolungati.
• La maggior parte degli hotel ti consente di pagare dopo il tuo arrivo e offre flessibilità di cancellazione., Alcuni sono in grado di offrire uno sconto fino al 25% quando si paga per il vostro soggiorno in anticipo al fine di garantire affari. Chiedi agli hotel se hanno una tariffa non rimborsabile.

Come puoi tenere traccia degli sconti aziendali sugli hotel?

Fare shopping in giro per vari hotel può essere un mal di testa se non hai molto tempo e non sei organizzato.

Esistono diversi modi in cui è possibile tenere traccia degli sconti sugli hotel che frequenti per viaggi d’affari.,

La maggior parte degli strumenti di prenotazione online ha un’opzione “confronta” che ti consente di vedere quali prezzi possono offrirti altre fonti. I siti di viaggio possono anche consentire di tenere traccia delle variazioni di prezzo e ricevere avvisi e-mail quando le cose cambiano in modo da poter annullare la prenotazione e riprenotare con un concorrente se il prezzo scende.

La tecnologia rende facile guardarsi intorno e ottenere la migliore tariffa possibile sugli hotel per i tuoi viaggi d’affari.,

Strumenti e risorse per la ricerca di sconti per hotel aziendali

Abbiamo curato le migliori risorse e strumenti di viaggio d’affari in giro per l’atterraggio sconti su alloggi aziendali.

Ci sono un sacco di risorse disponibili per la ricerca di sconti hotel aziendali.

Uno strumento di prenotazione di viaggi aziendali ha sconti integrati, quindi non è necessario alcun lavoro aggiuntivo, come negoziare o cercare codici promozionali.,

I blog di viaggi aziendali, come questo, sono una grande risorsa per consigli su come garantire sconti su tutti gli aspetti dei viaggi aziendali, inclusa la ricerca di tariffe alberghiere scontate.