Che cos’è una fattura Pro forma?
Una fattura pro forma è una fattura preliminare di vendita inviata agli acquirenti prima di una spedizione o consegna di merci. La fattura in genere descrive gli articoli acquistati e altre informazioni importanti, come il peso di spedizione e le spese di trasporto. Pro forma, latino per “come una questione di forma” o” per il gusto di forma, ” fatture spesso entrano in gioco con le transazioni internazionali, soprattutto a fini doganali sulle importazioni.,
Key Takeaways
- Le fatture pro forma vengono inviate agli acquirenti prima di una spedizione o consegna di beni o servizi.
- La maggior parte delle fatture pro forma fornisce all’acquirente un prezzo di vendita preciso.
- Non ci sono linee guida che dettano l’esatta presentazione o il formato di una fattura pro forma
- Una fattura pro forma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alle dogane di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse.,
Come funziona una fattura Pro Forma
Una fattura pro forma differisce da un semplice preventivo perché è un accordo vincolante, sebbene le condizioni di vendita siano soggette a modifiche. Le aziende in quasi tutti i settori utilizzano fatture pro forma per soddisfare il loro processo interno di approvazione degli acquisti. Le fatture pro forma semplificano il processo di vendita eliminando ulteriori avanti e indietro dopo che una vendita è stata completata, poiché tutti i termini sono stati concordati in anticipo.
La maggior parte delle fatture pro forma fornisce all’acquirente un prezzo di vendita preciso., Include una stima di eventuali commissioni o commissioni, come le tasse applicabili o i costi di spedizione. Sebbene la fattura pro forma possa essere soggetta a modifiche, rappresenta una stima in buona fede per evitare di esporre l’acquirente a spese impreviste e significative una volta che la transazione è definitiva.
Un’azienda può inviare una fattura pro forma prima della spedizione di qualsiasi consegna concordata o con gli articoli spediti. Sebbene contenga dettagli esatti sui costi associati alla vendita, non è una richiesta ufficiale di pagamento., Nessuna linea guida impone la presentazione esatta o il formato di una fattura pro forma, e può o non può assomigliare ad altre fatture commerciali.
Considerazioni speciali
È necessaria una documentazione specifica prima che le merci possano passare attraverso la dogana negli Stati Uniti Una fattura commerciale tradizionale deve elencare informazioni sostanziali come l’acquirente e il venditore, una descrizione delle merci, la quantità, il valore per tutti gli articoli spediti e la posizione dell’acquisto.,
Una fattura pro forma richiede solo informazioni sufficienti per consentire alla dogana di determinare i dazi necessari da un esame generale delle merci incluse. Se un’impresa utilizza una fattura pro forma per la dogana, deve presentare una fattura commerciale entro 120 giorni.
Esempio di fattura pro forma
Se le parti hanno già completato una vendita, una fattura commerciale la registra. Se la transazione non è ancora avvenuta, l’impresa venditrice può utilizzare una fattura pro forma., Un’impresa può anche utilizzare una fattura pro forma se le condizioni del contratto di vendita specificano che il pagamento completo non è dovuto fino a quando l’acquirente non riceve determinati beni.
Ad esempio, un cliente del panificio potrebbe accettare il prezzo di una torta sulla fattura pro forma e il panettiere consegnerà la torta una volta pronta. Il cliente pagherà al ricevimento della fattura. L’importo della fattura finale sarà uguale o vicino all’importo della fattura pro forma.,