Quante ore sono considerate a tempo pieno? Un dipendente part-time esente può ricevere uno stipendio pro-rated? I dipendenti a tempo parziale hanno diritto agli stessi benefici e periodi di pausa dei dipendenti a tempo pieno? Di seguito rispondiamo a queste e ad altre domande frequenti sui dipendenti part-time.
Generale:
D: Quante ore sono considerate a tempo pieno e quante ore sono considerate part-time?
A: Le definizioni di tempo pieno e part-time possono variare a seconda della legge e della politica., La maggior parte dei datori di lavoro determina lo stato a tempo pieno in base alle esigenze aziendali e in genere considera un dipendente a tempo pieno se lavora da 32 a 40 o più ore alla settimana. Tuttavia, alcune leggi definiscono a tempo pieno in modo diverso, come l’Affordable Care Act (ACA), che considera il tempo pieno come lavoro, in media, almeno 30 ore a settimana. Indipendentemente dalla definizione della vostra azienda di stato a tempo pieno, copertura sotto varie leggi sul lavoro si basa sulla definizione prevista dalla legge.
D: I nuovi requisiti burocratici di noleggio sono gli stessi per i dipendenti a tempo pieno e part-time?,
A: Varie leggi federali, statali e locali richiedono che i dipendenti completino determinati documenti al momento del noleggio. Questi requisiti si applicano generalmente a tutti i nuovi assunti, indipendentemente dallo stato a tempo pieno o part-time.
D: Che cosa è un dipendente equivalente a tempo pieno (FTE)?
A: Generalmente, un ETP è un modo per esprimere una forza lavoro part-time in termini di occupazione a tempo pieno. Questo calcolo è talvolta fatto prendendo il numero di ore totali lavorate da tutti i dipendenti part-time e dividendo per il numero di ore che sono considerati un programma a tempo pieno., Ad esempio, se un datore di lavoro ha 10 dipendenti che lavorano 20 ore a settimana e considera 40 ore un orario a tempo pieno, ciò equivarrebbe a 5 ETP. Tenete a mente che alcune leggi, tra cui l’ACA, richiedono ai datori di lavoro di utilizzare calcoli specifici per determinare il numero di ETP. L’ACA richiede che i datori di lavoro aggiungano tutte le ore lavorate dai dipendenti part-time in un mese e dividano per 120.
D: Perché il numero di ETP è importante ai fini dell’ACA?,
A: Sotto l’ACA, i datori di lavoro devono aggiungere il loro conteggio FTE al loro conteggio dei dipendenti a tempo pieno per determinare la dimensione totale della loro forza lavoro. Questo è un calcolo critico perché i datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno e FTE devono generalmente offrire una copertura sanitaria ai loro dipendenti a tempo pieno e ai loro dipendenti. Questi datori di lavoro sono anche soggetti a specifici obblighi di segnalazione.
Salario & Ora:
D: Se considero il tempo pieno di 30 ore ai fini delle prestazioni, significa che devo pagare gli straordinari dopo 30 ore alla settimana invece di 40?,
A: Il numero di ore lavorate in una particolare settimana (o giorno) determina se un dipendente ha diritto a pagare gli straordinari, non se sono considerati a tempo pieno o part-time. Secondo la legge federale, gli straordinari sono dovuti ogni volta che un dipendente non esente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa. Alcuni stati richiedono anche straordinari quando i dipendenti lavorano più di un certo numero di ore in una giornata lavorativa, tra le altre situazioni.
A: Sì. Le ore lavorate da 35 a 40 sarebbero compensate a $20 all’ora, che è l’equivalente orario del loro stipendio settimanale (divided 700 diviso per 35 ore = $20/ora)., Se il dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa, è necessario pagare loro straordinari per le ore superiori a 40. Nel tuo caso, a meno che il dipendente non riceva un bonus o altro compenso che deve essere incluso nel calcolo, il tasso di straordinario sarebbe di $30 all’ora ($20 x 1,5).,
A: Sotto la FLSA, per essere classificati come esenti dal lavoro straordinario, il dipendente deve soddisfare tutte le seguenti prove:
- Incontrare il minimo requisito di stipendio (attualmente $455 sotto la FLSA, ma può essere più alto per legge);
- Con eccezioni molto limitate, il lavoratore deve ricevere il loro stipendio pieno in ogni settimana di eseguire i lavori, a prescindere dalla qualità o la quantità del lavoro; e
- Il dipendente funzioni primarie devono soddisfare determinati criteri.
Non vi è alcuna opzione per pagare un dipendente esente part-time al di sotto del requisito minimo di stipendio., Generalmente, se si paga al dipendente uno stipendio inferiore al minimo, il dipendente deve essere classificato come non esente.
D: I dipendenti a tempo parziale hanno diritto ai pasti e alle pause di riposo?
A: Molti stati richiedono ai datori di lavoro di fornire periodi di pasto e pause di riposo ai dipendenti, a seconda della lunghezza dei loro turni., In California, ad esempio, i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti l’opportunità di prendere un periodo di pasto ininterrotto di 30 minuti dopo non più di cinque ore di lavoro, a meno che la giornata lavorativa totale non sia inferiore a sei ore e il datore di lavoro e il dipendente acconsentono reciprocamente a rinunciare al periodo di pasto. California richiede anche pause di riposo per ogni quattro ore lavorate, a meno che un dipendente lavora meno di 3,5 ore nella giornata lavorativa. Controlla la tua legge statale per garantire la conformità.
Vantaggi:
D: Se offro vacanze ai dipendenti a tempo pieno, devo fare lo stesso per i dipendenti a tempo parziale?,
A: In genere non vi è alcun obbligo per i datori di lavoro di offrire tempo di vacanza, sia per i dipendenti a tempo pieno o part-time. In generale, i datori di lavoro possono offrire vacanze e altri benefici volontari ai dipendenti a tempo pieno e non ai dipendenti part-time. Tuttavia, molti datori di lavoro offrono vacanze ai dipendenti part-time, di solito su base proporzionale.
D: Se offro vacanze solo ai dipendenti a tempo pieno, cosa succede se un dipendente a tempo pieno diventa part-time?,
A: Se un dipendente accumula un periodo di ferie retribuito come dipendente a tempo pieno ma successivamente cambia in part-time, potrebbe essere richiesto di pagare il dipendente per qualsiasi vacanza non utilizzata o consentire al dipendente di utilizzare la vacanza maturata come dipendente part-time. Questo dipende dal fatto che il vostro stato richiede la vincita o riporto di tempo inutilizzato pagato fuori. Controlla la tua legge statale per garantire la conformità.
D: Devo offrire un congedo per malattia retribuito ai dipendenti part-time?
A: Alcuni stati e giurisdizioni locali richiedono ai datori di lavoro di fornire assenze per malattia retribuite ai dipendenti., Queste leggi in genere richiedono al dipendente di lavorare nella giurisdizione per un numero minimo di ore per poter beneficiare di assenze per malattia. Nella maggior parte dei casi, la soglia è impostata abbastanza bassa che molti dipendenti part-time soddisfano questo requisito. Controlla la tua legge statale o locale per le regole di ammissibilità specifiche.
Conclusione:
Assicurati di comprendere in che modo le leggi federali, statali e locali si applicano ai tuoi dipendenti part-time e di creare politiche e pratiche conformi.