Che cos’è un registro generale?
Un registro generale rappresenta il sistema di registrazione dei dati finanziari di un’azienda con record di debito e di credito convalidati da un saldo di prova. Il registro generale fornisce un record di ogni transazione finanziaria che si svolge durante la vita di una società operativa.
Il registro generale contiene le informazioni del conto necessarie per preparare il bilancio della società e i dati delle transazioni vengono separati per tipo in conti per attività, passività, patrimonio netto dei proprietari, ricavi e spese.,
Contabilità Generale
Come Contabilità Generale Funziona
la contabilità generale è il fondamento di un sistema utilizzato da ragionieri per memorizzare e organizzare i dati finanziari utilizzati per creare l’impresa di bilancio. Le transazioni vengono registrate su singoli conti sub-ledger, come definito dal piano dei conti della società.,
Le transazioni vengono quindi chiuse o riassunte nel registro generale e il contabile genera un saldo di prova, che funge da rapporto del saldo di ciascun conto contabile. Il saldo di prova viene controllato per errori e corretto registrando ulteriori voci necessarie, quindi il saldo di prova corretto viene utilizzato per generare i rendiconti finanziari.,
Come funziona un libro mastro generale con contabilità a partita doppia
Un libro mastro generale viene utilizzato dalle aziende che utilizzano il metodo di contabilità a partita doppia, il che significa che ogni transazione finanziaria riguarda almeno due conti sub-ledger e ogni voce ha almeno una transazione di debito e una di credito. Le transazioni in entrata doppia, chiamate voci di diario, sono registrate in due colonne, con voci di debito a sinistra e voci di credito a destra, e il totale di tutte le voci di debito e di credito deve essere bilanciato.,
L’equazione contabile, alla base della contabilità in partita doppia, è la seguente:
Il bilancio segue questo formato e mostra le informazioni a livello di conto dettagliato. Ad esempio, lo stato patrimoniale mostra diversi conti attivi, inclusi cassa e crediti, nella sezione attività a breve termine.,
Il metodo di contabilità in partita doppia funziona in base al requisito dell’equazione contabile che le transazioni registrate sui conti a sinistra del segno di uguale nella formula devono essere uguali al totale delle transazioni registrate sul conto (o conti) a destra. Anche se l’equazione è presentata in modo diverso (come Attività = Passività + Patrimonio netto degli azionisti), si applica sempre la regola di bilanciamento.
Cosa ti dice un libro mastro generale?,
I dettagli della transazione contenuti nel libro mastro generale sono compilati e riassunti a vari livelli per produrre un bilancio di prova, conto economico, bilancio, rendiconto finanziario e molti altri rapporti finanziari. Questo aiuta commercialisti, gestione aziendale, analisti, investitori e altre parti interessate a valutare le prestazioni della società su base continuativa.,
Quando le spese aumentano in un determinato periodo o una società registra altre transazioni che influiscono sui ricavi, sull’utile netto o su altre metriche finanziarie chiave, i dati del rendiconto finanziario spesso non raccontano l’intera storia.
Nel caso di alcuni tipi di errori contabili, diventa necessario tornare al registro generale e scavare nel dettaglio di ogni transazione registrata per individuare il problema. A volte, questo può comportare la revisione di decine di voci di diario, ma è imperativo per mantenere in modo affidabile privo di errori e credibili bilanci aziendali.,
Key Takeaways
- Il registro generale è il fondamento del sistema di contabilità in partita doppia di un’azienda.
- I conti di contabilità generale comprendono tutti i dati delle transazioni necessari per produrre il conto economico, il bilancio e altri rapporti finanziari.
- Le transazioni di contabilità generale sono un riepilogo delle transazioni effettuate come voci di registro nei conti di contabilità secondaria.
- Il bilancio di prova è un rapporto che elenca ogni conto di contabilità generale e il suo saldo, rendendo le regolazioni più facili da controllare e gli errori più facili da individuare.,
Esempio di transazione di bilancio
Se una società riceve un pagamento da un cliente per una fattura di $200, ad esempio, il contabile della società aumenta il conto di cassa con un addebito di $200 e completa la voce con un credito o una riduzione di accounts 200 ai crediti. Gli importi di debito e di credito registrati sono uguali.
In questo caso, un conto patrimoniale (contanti) viene aumentato di $200, mentre un altro conto patrimoniale (crediti) viene ridotto di $200., Il risultato netto è che sia l’aumento che la diminuzione riguardano solo un lato dell’equazione contabile. Pertanto, l’equazione rimane in equilibrio.
Esempio di un’operazione a conto economico
Il conto economico segue la propria formula, che può essere scritta come segue:
È possibile che un’operazione contabile abbia un impatto sia sullo stato patrimoniale che sul conto economico contemporaneamente.
Per esempio, si supponga che una società fattura il suo cliente per $500., Il contabile inserirebbe questa transazione nel libro mastro contabile inviando un addebito di $500 (aumento) ai crediti (un conto patrimoniale) e un credito di $500 (aumento) alle entrate, che è un conto economico. Debiti e crediti aumentano entrambi di $500 e i totali rimangono in equilibrio.
Ulteriori informazioni sul registro generale
Per informazioni relative ai registri generali, considerare la lettura di ulteriori informazioni sulla contabilità a partita doppia.,