Cercare di compilare celle in Excel che incorporano testo o dati da più altre celle in un foglio può essere un processo che richiede molto tempo. Ciò è particolarmente vero se ci sono centinaia o migliaia di righe nel foglio di calcolo.
Una volta che sai come usare Flash Fill in Excel correttamente, puoi lasciare che Excel faccia tutto il lavoro pesante. Basta fornire un paio di voci di cella manuali per aiutare Excel a capire esattamente cosa stai cercando di fare. Quindi, Excel fa il resto del lavoro per il resto del foglio di calcolo.,
Se questo suona come un suggerimento per risparmiare tempo che vuoi provare, diamo un’occhiata a come è possibile utilizzare questa funzione per migliorare la propria produttività.
Nota: la funzione di riempimento flash in Excel è disponibile solo in Excel 2013 e versioni successive.
Come utilizzare Flash Fill In Excel
La più semplice applicazione di Flash Fill in Excel è la combinazione di due parole insieme. Nell’esempio seguente, ti mostreremo come utilizzare Flash Fill per combinare rapidamente un nome e un cognome in una terza cella per il nome completo.,
In questo esempio, la colonna C contiene il nome, la colonna D contiene il cognome e la colonna E è la colonna per il nome completo.
- Per prima cosa, digita il nome completo nella prima cella nel modo in cui desideri che appaia (combinando il contenuto della cella del nome e della cella del Cognome.,
- Dopo questo, inizia a digitare la stessa cosa nella cella successiva (il Nome e il Cognome dalle celle a sinistra). Noterai che la funzione di riempimento flash di Excel rileverà automaticamente il modello dal contenuto della cella sopra di esso che hai digitato manualmente.
Usando questo “apprendimento”, Excel fornirà un’anteprima di ciò che pensa di voler digitare. Ti mostrerà anche come il resto delle celle riempirà il resto della colonna.,
- Basta premere Invio per accettare questa anteprima. Vedrai la funzione di riempimento Flash di Excel eseguire la sua magia mentre riempie tutto il resto delle celle in questa colonna per te.
Come si può vedere, il Flash di Riempimento funzione consente di risparmiare una quantità enorme di tempo, se si confrontano manualmente digitando una cella e Immettere di dover digitare manualmente i nomi di tutte le celle della nuova colonna.,
Se hai notato che la funzione di riempimento Flash non funziona, devi attivare la funzione di riempimento Flash in Excel. Puoi vedere come farlo nell’ultima sezione di questo articolo.
Excel Opzioni di riempimento Flash
Quando si esegue la procedura di riempimento Flash di cui sopra, si noterà una piccola icona apparirà accanto alle celle riempite. Se selezioni la freccia a discesa a destra di questa icona, vedrai alcune opzioni aggiuntive che puoi utilizzare con la funzione di riempimento flash.,ter si preme Invio
una Volta che si seleziona Accettare suggerimenti, vedrai che il “selezionare” i numeri per il “celle modificate” scenderà a zero., Questo perché una volta accettate le modifiche, i contenuti della cella non vengono più considerati “modificati” dalla funzione di riempimento Flash.
Come abilitare il riempimento flash in Excel
Se hai notato che Excel non fornisce un’anteprima di riempimento flash quando inizi a digitare la seconda cella, potrebbe essere necessario abilitare la funzione.
Per fare ciò:
Selezionare il file > Opzioni > Avanzate. Scorri verso il basso fino alla sezione Opzioni di modifica e assicurati che siano selezionati sia il completamento automatico per i valori delle celle che il riempimento flash automatico.,
Selezionare OK per terminare. Ora, la prossima volta che inizi a digitare la seconda cella dopo aver compilato la prima, Excel dovrebbe rilevare il modello e fornirti un’anteprima per come pensa di voler riempire il resto delle celle nella colonna.
È anche possibile attivare la funzione di riempimento flash per la cella evidenziata selezionando l’icona Riempimento flash nel menu Dati sotto il gruppo Strumenti dati nella barra multifunzione.,
È possibile utilizzarlo anche premendo Ctrl + E sulla tastiera.
Quando utilizzare Flash Fill In Excel
Concatenare nomi completi da due colonne è un semplice esempio di come è possibile utilizzare Flash Fill in Excel, ma ci sono molti usi più avanzati per questa potente funzionalità.,
- Estrarre una sottostringa da una stringa di grandi dimensioni (come un codice di postale, l’indirizzo completo) in un’altra colonna
- Tirare numeri di stringhe alfanumeriche
- Rimuovere gli spazi prima o dopo stringhe
- Inserire sottostringhe (come una virgola o un trattino) in stringhe esistenti
- Riformattare date
- Sostituire una parte di una stringa con il nuovo testo
Tenere a mente che, tuttavia utile il Flash di Riempimento funzione è, non viene aggiornato automaticamente quando si modifica l’originale di cellule.,
Ad esempio, nell’esempio nome e cognome nella prima sezione di questo articolo, è possibile ottenere lo stesso output utilizzando la funzione Concatenate e quindi riempiendo il resto della colonna con quella funzione.
= CONCATENATE(C2,” “,D2)
Quando si esegue questa operazione, se una delle prime due celle cambia, il Nome completo verrà aggiornato. Uno svantaggio di questo è che se si elimina una delle prime due colonne, la colonna Nome completo sarà chiaro o visualizzare un errore.,
Questo è il motivo per cui la funzione di riempimento Flash in Excel viene utilizzata al meglio quando si desidera convertire in modo completo e permanente le colonne originali in una stringa o un numero appena formattato.