Che tu stia ospitando 20 o 200 ospiti fuori città, prenotare i blocchi di camere d’albergo per il tuo è sicuramente un passo importante nel tuo processo di pianificazione, specialmente se Fondamentalmente, sarete in grado di prenotare un blocco (o un gruppo) di camere per i vostri ospiti di nozze presso lo stesso hotel. Nessun altro può prenotare queste stanze mentre sono in attesa per il tuo evento., È davvero una vittoria-i tuoi ospiti non dovranno cercare all’infinito dove alloggiare per il tuo matrimonio (e spesso riceveranno una tariffa scontata), e amerai la comodità di avere tutti i tuoi cari nello stesso uno o due hotel. Ecco tutto quello che c’è da sapere su prenotazione blocchi camera d’albergo per il vostro matrimonio, da iniziare a tempi di comunicare con i vostri ospiti.
Si dovrebbe bloccare camere d’albergo per il vostro matrimonio?
Se stai ospitando più di 20 ospiti fuori città, ti consigliamo di bloccare le camere d’albergo per il tuo matrimonio., Bloccando le camere d’albergo, stai essenzialmente promettendo di riempire le stanze per il periodo di tempo concordato (spesso la sera prima e la notte del tuo matrimonio). La maggior parte degli hotel ha un minimo di 10 camere per prenotare un blocco di camere, quindi ti consigliamo di assicurarti che almeno 10 gruppi di ospiti soggiornino in un hotel per il tuo weekend di matrimonio. Molti hotel offrono anche ai vostri ospiti una tariffa scontata per la prenotazione all’interno del blocco camera.
Come trovi gli hotel dove puoi prenotare blocchi di camere?,
Le coppie che ospitano un matrimonio più piccolo (150 ospiti o meno), probabilmente devono solo prenotare blocchi di camere in un hotel. Coloro che ospitano matrimoni più grandi potrebbero voler prenotare blocchi di camere in due o più hotel a prezzi diversi, assicurandosi che uno, se non entrambi, sia conveniente per i tuoi ospiti attenti al budget. Se stai per sposarti in un hotel o in un altro luogo di nozze che dispone di sistemazioni, parla con il responsabile della sede di riservare un blocco di camere per i tuoi ospiti di nozze e dare a coloro che prenotano in anticipo una tariffa scontata.,
Se ti sposi altrove, cerca gli hotel vicino alla tua sede e chiamali per saperne di più sui prezzi e sulle politiche di blocco delle camere—ci sono anche servizi di blocco delle camere online che possono fare un po ‘ di questo lavoro noioso per te. Una volta che hai ristretto l’elenco, potresti voler visitare questi hotel di persona per assicurarti che le camere e le strutture siano di tuo gradimento. Ci sono anche servizi di blocco della camera online, come HotelPlanner, che possono aiutarti a connetterti con gli hotel vicino alla tua sede e ti aiutano molto in termini di prenotazione di blocchi di camere.,
Quali sono le cose più importanti da cercare in un hotel dove prenoterai blocchi di camere?
Se possibile, ti consigliamo di provare a visitare alcuni hotel di persona come parte del processo di pianificazione del matrimonio. Mentre sei lì, assicurati di cercare e chiedere i seguenti dettagli:
- Quanto è lontano questo hotel dal luogo del tuo matrimonio? La distanza a piedi è l’ideale, ma se ciò non è possibile, funziona anche una breve corsa in auto o in navetta.
- Qual è il prezzo e l’hotel offre una tariffa di gruppo scontata?
- Quante camere dispone l’hotel?, E ‘ abbastanza per il vostro numero di ospiti?
- Come funziona il processo di blocco della camera d’albergo per i matrimoni?
- L’hotel ha disponibilità per il nostro weekend di matrimonio?
- Qual è la situazione di parcheggio?
- L’hotel può fornire il trasporto da e per la vostra sede?
- L’hotel ha spazio per la cena di prova, il brunch post-matrimonio o altri eventi?
- Come sono le camere? Sono pulite e ben arredate?
- L’hotel può distribuire i sacchetti di benvenuto ai vostri ospiti o lasciarli nelle camere dei vostri ospiti?,
- Quali altri vantaggi e servizi offre questo hotel che sono importanti per te e per i tuoi ospiti? C’è WiFi, una piscina, ristoranti,navette aeroportuali, ecc.?
Qual è la differenza tra courtesy e contracted room blocks?
Mentre stai ricercando hotel, potresti sentire i termini “cortesia” e “contratto” gettati in giro—ma cosa significano? Bene, si tratta della quantità di camere che devi prenotare., Un courtesy room block è un gruppo di camere che si tengono per i vostri ospiti per un determinato periodo di tempo—si può o non può essere necessario firmare un contratto e non c’è bisogno di mettere giù un deposito per prenotare queste camere. Dopo una data di cut-off predeterminata passa, le camere saranno rilasciati al pubblico. I blocchi di cortesia sono spesso riservati a piccoli gruppi di meno di 30 camere.
Se speri di prenotare più di 30 camere in un singolo hotel per il tuo matrimonio, probabilmente finirai con un blocco di camere contratto., Ciò significa che firmerai un contratto e metterai giù un deposito che garantisce che i tuoi familiari e amici prenoteranno un certo numero di camere per un certo numero di notti. Se si cade breve, si può perdere il deposito e / o essere addebitato per camere non prenotate—è per questo che si consiglia di iniziare con un piccolo numero di camere, e l’aggiunta di più camere, se necessario.
Cosa significa tutto questo linguaggio in un contratto di blocco di camere d’albergo?
Prima di firmare un contratto per bloccare le camere d’albergo per il tuo matrimonio, assicurati di leggere attentamente i termini e di chiedere informazioni su eventuali frasi che non capisci., Una delle frasi più utilizzate nei contratti di blocco delle camere d’albergo è il tasso di attrito o la clausola di attrito. Questo si riferisce alla percentuale di stanze nel blocco riservato che stai promettendo di riempire, di solito tra il 70 e il 90 percento. Se non riempi quella percentuale di camere, ti verrà addebitato. Puoi anche vedere la frase “clausola di ritiro ammissibile” che si riferisce alla percentuale di stanze che possono essere lasciate vacanti. Soprattutto durante il periodo di COVID, ti consigliamo di scoprire se ci sono sanzioni per un rinvio o cancellazione.
Quando si dovrebbe bloccare camere d’albergo per un matrimonio?,
Ti consigliamo di bloccare le camere d’albergo per il tuo matrimonio poco dopo aver prenotato la tua sede, almeno sei mesi prima del tuo matrimonio. Se ti sposi durante un periodo intenso dell’anno nel tuo luogo di nozze e sei particolarmente preoccupato per gli hotel che si riempiono, non è raro che le coppie prenotino blocchi di camere per nove mesi (o più a lungo!) prima del grande giorno.
Quando e come si dovrebbe dire ai vostri ospiti circa i blocchi di camera?
Un blocco di stanza di nozze non è utile a meno che i vostri ospiti sono a conoscenza di esso., Pertanto, dovresti assolutamente includere i dettagli del blocco della stanza sul tuo sito web di nozze prima che il tuo save-the-date si spenga. In questo modo, quando gli ospiti controllano il tuo sito web di nozze dopo aver ricevuto il tuo save-the-date, vedranno tutti i dettagli sui blocchi delle camere. Potresti anche voler inviare un’e-mail direttamente ai tuoi ospiti fuori città per fornire informazioni sul blocco della camera, se sei preoccupato che non guardino il tuo sito web di nozze. Se il blocco camera ha una data di cut-off, non abbiate paura di inviare promemoria via email come quella data si avvicina., I vostri ospiti non vogliono perdere su quella tariffa di gruppo scontato se possono farne a meno!
Che cosa succede se si deve rinviare o annullare il vostro matrimonio a causa di COVID o per altri motivi?
Dipende dal fatto che tu abbia una cortesia o un blocco di stanza contratto. Per un blocco camera di cortesia, dal momento che non vi era alcun contratto firmato o costo associato con la prenotazione dei blocchi camera, semplicemente posticipare o annullare non dovrebbe essere un problema. Tuttavia, se si dispone di un blocco stanza contratta, un rinvio o la cancellazione può essere un po ‘ più complicato., Assicurati di leggere attentamente il tuo contratto prima di firmare-prova a negoziare una data di cut-off. Se annulli il tuo matrimonio prima della data limite, non dovrai pagare una penale. E se hai prenotato il blocco camera attraverso un servizio come HotelPlanner, possono gestire un rinvio o cancellazione per voi (bonus maggiore).