Ci sono molte volte in cui ho bisogno di includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento di Word e una tabella è l’opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
In questo articolo, ho intenzione di parlare di come è possibile utilizzare le formule all’interno di tabelle in Word. Ci sono solo una manciata di formule che puoi usare, ma è sufficiente per ottenere totali, conteggi, numeri tondi, ecc., Inoltre, se hai già familiarità con Excel, utilizzare le formule in Word sarà un gioco da ragazzi.
Inserisci le formule nelle tabelle di Word
Iniziamo creando una semplice tabella di test. Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi fare clic su Tabella. Scegli quante righe e colonne vuoi dalla griglia.
Una volta inserita la tabella, vai avanti e aggiungi alcuni dati. Ho appena creato un tavolo molto semplice con un paio di numeri per il mio esempio.
Ora andiamo avanti e inseriamo una formula., Nel primo esempio, aggiungerò i primi tre valori nella prima riga insieme (10 + 10 + 10). Per fare ciò, fare clic all’interno dell’ultima cella nella quarta colonna, fare clic su Layout nella barra multifunzione e quindi fare clic su Formula all’estrema destra.
Questo farà apparire la finestra di dialogo Formula con un valore predefinito di =SUM(A SINISTRA).
Se si dovesse semplicemente fare clic su OK, si vedrà il valore che stiamo cercando nella cella (30).
Parliamo della formula., Proprio come Excel, una formula inizia con un segno di uguale, seguito da un nome di funzione e argomenti tra parentesi. In Excel, si specificano solo riferimenti di cella o intervalli denominati come A1, A1:A3, ecc., ma in Word, hai questi termini posizionali che puoi usare.
Nell’esempio, LEFT indica tutte le celle che si trovano a sinistra della cella in cui è inserita la formula. Puoi anche usare DESTRA, SOPRA e SOTTO. È possibile utilizzare questi argomenti posizionali con SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT e AVERAGE.
Inoltre, è possibile utilizzare questi argomenti in combinazione., Ad esempio, potrei digitare =SUM(LEFT, RIGHT) e aggiungerebbe tutte le celle che si trovano a sinistra ea destra di quella cella. = SUM (SOPRA, A DESTRA) aggiungerebbe tutti i numeri che si trovano sopra la cella e a destra. Hai capito.
Ora parliamo di alcune delle altre funzioni e di come possiamo specificare le celle in un modo diverso. Se volessi trovare il numero massimo nella prima colonna, potrei aggiungere un’altra riga e quindi usare la funzione =MAX(SOPRA) per ottenere 30. Tuttavia, c’è un altro modo per farlo., Potrei anche semplicemente andare in qualsiasi cella e digitare =MAX(A1:A3), che fa riferimento alle prime tre righe nella prima colonna.
Questo è davvero conveniente perché puoi inserire le formule ovunque tu voglia nella tabella. Puoi anche fare riferimento a singole celle come writing = SUM (A1, A2, A3), che ti darà lo stesso risultato. Se scrivi = SUM (A1:B3), aggiungerà A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando queste combinazioni, puoi praticamente fare riferimento a qualsiasi dato che ti piace.,
Se vuoi vedere un elenco di tutte le funzioni che puoi usare nella tua formula Word, fai clic sulla casella Incolla funzione.
È possibile utilizzare istruzioni IF, operatori AND and OR e altro ancora. Vediamo un esempio di una formula più complessa.
Nell’esempio sopra, ho =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), il che significa che se la somma da A1 a A3 è maggiore di 50, mostra 50, altrimenti mostra 0. Vale la pena notare che tutte queste funzioni funzionano davvero solo con i numeri., Non puoi fare nulla con testo o stringhe e non puoi emettere alcun testo o stringa. Tutto deve essere un numero.
Ecco un altro esempio utilizzando la funzione AND. In questo esempio, sto dicendo che se sia la somma che il valore massimo da A1 a A3 sono maggiori di 50, allora vero altrimenti falso. True è rappresentato da un 1 e False da 0.
Se digiti una formula e ha un errore, vedrai un messaggio di errore di sintassi.
Per correggere la formula, basta fare clic destro sull’errore e scegliere Modifica campo.,
Si aprirà la finestra di dialogo del campo. Qui devi solo fare clic sul pulsante Formula.
Questo farà apparire la stessa finestra di modifica della formula con cui abbiamo lavorato fin dall’inizio. Questo è tutto ciò che c’è da inserire formule in Word. È inoltre possibile controllare la documentazione online di Microsoft che spiega ogni funzione in dettaglio.