Una fattura è un documento che elenca i prodotti e i servizi che un’azienda fornisce a un cliente e stabilisce l’obbligo da parte del cliente di pagare l’azienda per tali prodotti e servizi.
La fatturazione è fondamentale per le piccole imprese, perché le fatture sono i documenti aziendali che consentono alle aziende di essere pagate per i loro servizi.
Un modo popolare per iniziare con le fatture è quello di utilizzare i modelli di fattura., I modelli di fattura consentono di risparmiare tempo in modo da non dover ripopolare le stesse informazioni ogni volta che si effettua una fattura. Se si desidera ottenere un po ‘ più avanzato, FreshBooks anche fare software di fattura che ridicolmente facile da usare.
Le fatture hanno uno scopo importante sia per l’azienda che invia la fattura che per il cliente che la riceve. Per le piccole imprese, una fattura aiuta ad accelerare il processo di pagamento dando ai clienti una notifica del pagamento dovuto. Per i clienti, le fatture forniscono una registrazione organizzata di una spesa con dettagli dettagliati e possono aiutare con la tenuta dei registri.,
Questi argomenti ti aiuteranno a capire cos’è una fattura in modo da poter creare fatture per piccole imprese:
Qual è la definizione di Fattura?
A cosa serve una fattura?
Che cos’è un ID fattura?
Come assegnare i numeri di fattura
Che aspetto ha una fattura?
Qual è la definizione di Fattura?
Il termine fattura è definito dall’Oxford English Dictionary come “un elenco di beni inviati o servizi forniti, con una dichiarazione della somma dovuta per questi; una fattura.”
Le fatture sono la spina dorsale del sistema contabile per le piccole imprese., Una fattura dice al tuo cliente quanto ti devono, quando il pagamento è dovuto e quali servizi hai fornito.
A cosa serve una fattura?
Le fatture vengono utilizzate come documento di origine per la contabilità aziendale. Le fatture sono utili per registrare tutte le transazioni di vendita che un’azienda effettua con i propri clienti., Le fatture sono utilizzati dalle imprese per una varietà di scopi, tra cui:
- Per richiedere il tempestivo pagamento da clienti
- Per tenere traccia delle vendite
- Per tenere traccia di inventario, per le imprese di vendita di prodotti
- Per prevedere le vendite future, utilizzando i dati storici
- Per registrare le entrate per depositi fiscali
Cos’È un ID della Fattura?,
Un ID fattura, noto anche come numero fattura, è un numero univoco assegnato a ciascuna fattura generata da un’azienda. Il numero di fattura è un elemento cruciale della fattura perché consente a un’azienda di identificare e fare riferimento facilmente a singole transazioni con i clienti.
Un ID fattura può includere sia numeri che lettere. Anche se la fattura non deve necessariamente essere numerata in sequenza, è necessario stabilire un sistema di ID fattura coerente e assicurarsi di non assegnare un numero di fattura più di una volta.,
Come assegnare i numeri di fattura
Esistono diversi approcci che le aziende possono adottare per assegnare i numeri di fattura. Ecco alcuni approcci comuni per assegnare i numeri di fattura:
SEQUENZIALE
Questo è il modo più semplice per assegnare i numeri di fattura ed è il metodo predefinito adottato dalla maggior parte dei software di fatturazione basati su cloud. Per assegnare numeri di fattura sequenziali, si dovrebbe iniziare con un numero qualsiasi (di solito 1) e assegnare ogni fattura procedimento il numero successivo nella sequenza., Ad esempio:
Invoice #001
Invoice #002
Invoice #003
I numeri di fattura sequenziali semplificano la coerenza e assicurano di non assegnare mai ID di fattura duplicati.
CRONOLOGICO
Per assegnare i numeri delle fatture utilizzando il metodo cronologico, si ordineranno tutte le fatture in base alla data in cui vengono generate.La prima serie di numeri nell’ID farà quindi sempre riferimento alla data. Dopo la data, il numero della fattura includerà anche i numeri univoci assegnati a tale fattura. È possibile utilizzare qualsiasi formato di data che ti piace per i numeri di fattura cronologici., Ad esempio, se viene creata una fattura il 30 settembre 2018 e il numero di fattura univoco è 0022, è possibile assegnare questo numero alla fattura: 2018-09-30-0022.
PER ID CLIENTE
Alcune aziende assegnano ID cliente univoci a ciascuno dei loro clienti, ed è possibile utilizzare l’ID cliente per assegnare i numeri di fattura. Il processo per l’assegnazione dei numeri di fattura per ID cliente è simile al processo per la numerazione cronologica. L’ID della fattura inizierà con il numero ID cliente e seguirà un numero univoco., Ad esempio, se al cliente è stato assegnato un numero ID cliente pari a 490 e il numero univoco utilizzato è 004, è possibile utilizzare l’approccio ID cliente per assegnare un numero di fattura pari a 490-004.
PER ID PROGETTO
Se la tua azienda lavora su un numero di progetti alla volta e fatturi i clienti per progetto, potresti voler assegnare i numeri di fattura per ID progetto. Questo metodo è comune nel settore delle costruzioni., Per assegnare i numeri di fattura per ID progetto, la prima parte del numero di fattura farà riferimento all’ID progetto e la seconda parte sarà un numero sequenziale per distinguere tra le diverse fatture emesse per questo progetto specifico. Ad esempio, se si stava creando una fattura per il progetto 6221, è possibile assegnare il primo numero di fattura per il progetto come 6221-001.
Che aspetto ha una fattura?
Una fattura professionale apparirà pulita, leggibile e semplice fornendo tutti i dettagli sui servizi forniti e sul pagamento richiesto dal cliente., Un professionista fattura deve sempre includere:
- il Tuo business informazioni di contatto
- il Tuo informazioni di contatto del cliente
- Una fattura ID o il numero di fattura
- termini di Pagamento e le scadenze
- Un elenco dettagliato dei servizi resi
- L’importo dovuto
siete alla ricerca per la progettazione di consigli per aiutarvi a creare un aspetto professionale fattura che si distingue?, Dai un’occhiata a questa guida alle piccole imprese su come progettare le fatture.
Come faccio a fatturare i clienti?
Per fatturare i tuoi clienti, devi creare e inviare una fattura non appena hai completato il lavoro su un progetto. In questo modo, i dettagli del lavoro saranno freschi nella tua mente e dovresti ricevere il pagamento il più rapidamente possibile. Assicurati che la tua fattura includa tutti i dettagli che i tuoi clienti dovranno pagare, inclusa la tua ragione sociale, la data di scadenza della fattura e l’importo totale dovuto.
Hai bisogno di più aiuto? Ecco una guida completa su come fare una fattura per essere pagato più velocemente.