Un pagamento anticipato viene effettuato quando una società di vendita riceve il pagamento da un acquirente prima che il venditore abbia spedito beni o fornito servizi all’acquirente., Il pagamento anticipato può avvenire in tre circostanze:
-
Un acquirente vuole il trattamento preferito per un ordine
-
Il venditore si rifiuta di estendere il credito a un acquirente
-
L’acquirente sulla base di cassa di contabilità e vuole registrare una spesa anticipata per pagamento anticipato
Contabilità per Risconti attivi
Si affronterà la contabilizzazione di ratei, dal punto di vista sia l’acquirente e il venditore.
-
Prospettiva del compratore., Dal punto di vista dell’acquirente, un pagamento anticipato viene registrato come addebito sul conto delle spese prepagate e un credito sul conto di cassa. Quando l’articolo prepagato viene infine consumato, viene addebitato un conto spese rilevante e viene accreditato il conto spese prepagate. Gli acquirenti possono abusare del conto spese prepagate, che si traduce nel monitoraggio di un gran numero di piccoli articoli prepagati., Per evitare la spesa per il tracciamento di troppi articoli, la contabilità di pagamento anticipato dovrebbe essere utilizzata solo se un pagamento anticipato supera un determinato importo di soglia minima; tutte le altre spese dovrebbero essere addebitate alla spesa, anche se non sono ancora state consumate.
-
Venditore prospettiva. Dal punto di vista del venditore, un pagamento anticipato viene registrato come credito su un conto di passività per pagamenti anticipati e un addebito sul conto di cassa. Quando l’ordine prepagato del cliente viene infine spedito, viene addebitato sul conto di pagamento anticipato e accreditato sul conto delle entrate pertinente., Ci tendono ad essere pochi pagamenti anticipati, quindi questi elementi sono relativamente facilmente rintracciati.
In breve, un pagamento anticipato viene registrato come attività da un acquirente e come passività da un venditore. Queste voci sono solitamente indicate come attività correnti e passività correnti, rispettivamente, nel bilancio di ciascuna parte, poiché sono generalmente risolte entro un anno.
Esempio di contabilità di pagamento anticipato
Ad esempio, una società paga advance 12.000 in anticipo per la pubblicità su Internet che si estenderà per un anno intero., La società inizialmente addebita l’intero importo sul conto spese prepagate, quindi addebita $1.000 al conto spese pubblicitarie in ogni mese successivo, per riflettere il suo utilizzo della spesa. L’attività di spesa prepagata viene eliminata entro la fine dell’anno.
Come altro esempio, una società di aratura della neve riceve un pagamento anticipato di $10.000 da un cliente in cambio dell’aratura del suo parcheggio in ciascuno dei prossimi quattro mesi., La società di aratura registra inizialmente la ricevuta come una passività, e quindi sposta ratably l’importo in un conto delle entrate al tasso di $2.500 al mese in ciascuno dei prossimi quattro mesi.
Corsi correlati
Bookkeeper Education Bundle
Guida alla contabilità