Una newsletter interna all’azienda non è solo un mezzo di comunicazione, ma serve anche a unire diversi team e dipartimenti.
Le newsletter interne di HR sono strumenti utili per riconoscere i singoli e i gruppi per i loro contributi e aumentare lo spirito di squadra. Anche se la scrittura di una newsletter risorse umane richiede uno sforzo mirato. I dipendenti trascorrono già troppo tempo nella loro casella di posta. Come puoi far leggere ai tuoi dipendenti un’altra email inviata da te?,
Ci vuole sicuramente un’attenta pianificazione e una comprensione di ciò che i tuoi colleghi vogliono leggere.
Fortunatamente, questa guida coprirà-un modello passo-passo di come scrivere newsletter HR.
Menu contenuto:
- Che cos’è una newsletter interna?
- Perché la vostra azienda ha bisogno di una newsletter interna?
- Come puoi conoscere le preoccupazioni dei tuoi dipendenti?
- 18 idee per il contenuto della newsletter HR
Che cos’è una newsletter interna?,
È una newsletter che presenta notizie, annunci e altre informazioni rilevanti per il tuo team. Per essere onesti, le e-mail di notizie della tua azienda non devono apparire troppo diverse da quelle che invieresti ai clienti.
Perché la vostra azienda ha bisogno di una newsletter interna?
Se sei responsabile delle risorse umane, allora sai sicuramente quanto sia importante la comunicazione e l’email è forse il miglior canale che puoi trovare. Tuttavia, ci sono centinaia di altri vantaggi dietro avere newsletter di una società., Qui ci sono diversi motivi:
- Tenere tutti informati sui cambiamenti essenziali.
- Costruire chiarezza tra le diverse squadre. Mostrare ciò che i team stanno ottenendo incoraggia la comprensione tra i gruppi che non devono lavorare insieme.
- Incoraggiare il supporto dei social media. Includere le cose che i dipendenti possono condividere sui loro social media rende più facile per loro diventare i tuoi ambasciatori del marchio.
- Garantire che i messaggi essenziali non si perdano.
- Supporta la trasparenza-la condivisione delle informazioni aiuta l’azienda a condividere che ti interessa essere aperto e onesto.,
Impedisce ai colleghi di dire” Non ho ricevuto il memo”, se la tua newsletter diventa un’abitudine.
11 Migliori idee Newsletter aziendali per sviluppare il tuo marchio
La nostra raccomandazione.
Come puoi conoscere le preoccupazioni dei tuoi dipendenti?
Ecco alcuni pensieri per ottenere informazioni su quali informazioni vogliono di più i tuoi dipendenti:
- Prima di tutto, le risorse umane dovrebbero informalmente passare direttamente ai dipendenti e porre alcune domande.
- Pianificare le riunioni., Trascorri 30 minuti con colleghi di diversi team per scoprire quali tipi di domande hanno e cosa troverebbero utili.
- Invia un sondaggio. Creare un sondaggio e condividere via e-mail.
Alcune domande che puoi includere:
- Cosa ti piace della newsletter attuale?
- Quali sono le informazioni più rilevanti per te?
- Ti chiedi cosa stanno facendo gli altri dipartimenti?
- Quanto spesso si desidera ottenere gli aggiornamenti?,
Pianificazione HR Contenuto della Newsletter
Ora che avete un’idea di che cosa i vostri dipendenti, è il momento di creare un piano per il contenuto dei tuoi messaggi. Si tratta di determinare gli argomenti, tipo medio, sezioni, e temi newsletter. Ecco un elenco di contenuti che dovresti considerare.
Nuovi annunci di noleggio
Fai conoscere ai dipendenti la nuova aggiunta al team. Dovresti includere:
- Nome e titolo del lavoro.
- Quello che fanno.,
- I loro hobby.
Risultati aziendali
La tua azienda ha appena raggiunto un obiettivo di vendita? Ha partecipato a una grande conferenza? Fai sapere a tutti la buona notizia.
Modifiche alle politiche
Informare le persone circa il cambiamento di politica della società. Ad esempio, un cambiamento a cui il personale delle porte dovrebbe accedere al tuo edificio.
Revenue Updates
I dipendenti devono sapere quando le cose non stanno andando così bene. Includere entrate mensili o trimestrali, quindi tutti sanno dove si trova l’azienda.
Annunci di eventi
Fai sapere alle persone quali eventi stanno arrivando., Questo dovrebbe includere:
- Date degli eventi. Aggiungilo al calendario interno dell’azienda,
- Codice di abbigliamento. Includi come le persone dovrebbero vestirsi durante l’evento.
- Cosa portare? Includere ciò che le persone dovrebbero portare con sé all’evento.
Questi dettagli possono aiutare a garantire che tali eventi siano frequentati.
Inoltre si consiglia di leggere: Come vincere a Event Marketing (Step-by-step).
Mostra su cosa stanno lavorando i team
Le persone della tua azienda stanno lavorando su cose interessanti di cui sono appassionate.
Queste cose non hanno certamente bisogno di essere innovazioni estreme.,
Evidenziando realizzazioni
Questa newsletter dovrebbe includere:
- Promozioni. Chi sta ottenendo una nuova promozione?
- Impegni. Hai fatto parlare un dipendente a un evento?
- Far sapere alla gente il loro duro lavoro è riconosciuto.
Articoli correlati interessanti
Crea un utile elenco di importanti fonti di notizie per il tuo settore e condividi il miglior materiale che aiuterà i dipendenti ad essere più informati.
I tuoi post del blog
Se c’è un articolo sul tuo blog che sarebbe attraente per i tuoi colleghi, pensa di aggiungerlo alla tua newsletter.,
Nuova funzionalità o prodotto
Il lancio di nuovi prodotti può probabilmente avere un’ampia influenza sulla tua azienda. Il team di marketing avrà bisogno di conoscere il prodotto in arrivo per loro di vendere. Inoltre, i team di assistenza clienti devono prepararsi a rispondere alle domande.
Informazioni dal tuo team di leadership
Avere il tuo CEO include una nota, o mostra che vogliono essere inclusi nel collegamento con l’azienda.
Vacanze future o giorni liberi
Far sapere alla gente quando non presentarsi al lavoro.
Storie di successo dei clienti
In che modo la tua azienda aiuta i clienti?, Trova una storia del cliente e scrivilo ai tuoi dipendenti. Alcuni posti giusti per trovare candidati di qualità potrebbero essere il tuo team di assistenza clienti o di comunicazione.
Copertura delle notizie aziendali
Qualcuno ha scritto di te di recente? I tuoi colleghi probabilmente vorrebbero saperlo. Anche se, si potrebbe desiderare di attenersi a notizie positive per i vostri scopi qui.
How-To Post
Trova qualcosa di eccitante che aiuterà i colleghi della tua organizzazione a fare meglio il loro lavoro.
- Punte comuni di produttività.
- Informazioni su come rimanere in buona salute.,
- Guide sull’esecuzione di responsabilità specifiche.
Finché è prezioso per i tuoi colleghi, queste informazioni verranno lette.
Momenti divertenti dall’ufficio
Fai attenzione a non turbare nessuno contro i loro desideri. Ma se succede qualcosa di divertente, scatta una foto e racconta una breve storia a riguardo.
Employee Questions-and-Answers
Lascia una parte chiedendo ai dipendenti di presentare tutte le domande che hanno, quindi selezionane alcune a cui rispondere nella prossima newsletter.,
Annunci di eventi della comunità
Ci sono cose eccitanti che accadono intorno al tuo ufficio che potrebbero essere un eccellente evento di team building. La gente potrebbe apprezzare che si ricordano loro gli eventi. Altrimenti, l’hanno perso.
Se ti chiedi come ottenere queste informazioni, controlla le pubblicazioni e le riviste locali nella tua zona.
Le risorse umane sono significative per la vostra azienda. Collega le persone e rende più facile informare tutti allo stesso tempo. Se ne fai l’abitudine, i tuoi dipendenti lo controlleranno e aspetteranno la lettera.,
Ci sono numerose cose da includere nelle tue e-mail, ma non dimenticare sempre di chiedere ai tuoi colleghi a cosa sono interessati e aumentare la tua leggibilità.
- Se rappresenti il settore della ristorazione, ti consigliamo di leggere la nostra guida definitiva sull’email marketing per i ristoranti.
- Se rappresenti l’attività alberghiera, ti consigliamo di leggere la nostra guida sull’email marketing per gli hotel.,
- Se rappresenti il business della banca, ti consigliamo di leggere la nostra guida con 5 migliori strategie di newsletter bancarie e 14 idee di contenuti