mi az a punch list? A punch lista (más néven egy gubanc lista, hiány lista, vagy punch out lista), szerint az online üzleti szótár, a “dokumentum lista munka, amely nem felel meg a szerződés előírásainak, általában csatolni kell a tanúsítvány jelentős befejezése.”Egyszerűen fogalmazva, ez a teendők listája, amelyeket be kell fejezni, mielőtt egy projekt befejezettnek tekinthető.
most, hogy lefedtük a punch list definíciót, talán fontosabb megérteni, hogyan használják őket., A lyukasztási listákat általában a projekt vége felé kezelik, amikor a határidők és a szűk, valamint a munkavállalók kimerülnek. Ami viszont növeli a hibát, és meghosszabbítja a projekt forgalmát. A kérdés megválaszolása, “mi az ütési lista?”nem olyan egyszerű, mivel többféle punch lista létezik, és vita van arról, hogy melyik a leghatékonyabb. Az egyik lyukasztó lista legjobb gyakorlat a “gördülő lyukasztó lista;” egy valós idejű napló a lyukasztólista elemekről, amelyek hiányosságokként alakulnak ki., Michael Clippinger, a JE Dunn Nemzeti Minőségi igazgatója szerint, az év ENR vállalkozója, ” a gördülő lyukasztólista a leggyakoribb megközelítés a végső nulla lyukasztólista cél elérése felé.”A zero punch lista azt jelzi, hogy a projekt befejezésekor nincs kiemelkedő punch list munka. Ehhez hatékony tervezésre, projektmenedzsmentre és átlátható kommunikációra van szükség.,
Nem mindegy, hogy dolgozol a rolling teendőkön, vagy a dolgozó felé nulla teendőkön cél, hogy mindenki — a projekt tulajdonosa a különböző alvállalkozók — meg kell értenie a szerepe, feladatai a teendőkön folyamat. Van néhány tipikus punch lista elemek, de nincs “általános punch lista legjobb gyakorlat playbook” mindenki számára, hogy kövesse, hanem egy sor punch lista legjobb gyakorlatok minden egyes egyedi csapat, amelyek röviden Az alábbiakban.,
fővállalkozó: hozzon létre punch list elemeket a munkaterületről
amikor a fővállalkozó elindít egy projektet, el kell indítania egy lyukasztólistát is. Olyan lehet, mint egy lyukasztó lista ellenőrzőlista. Bármikor sétálnak át egy oldalon, és észre a hibát, azt azonnal dokumentálni kell a jövőbeni vita a tulajdonos és / vagy speciális vállalkozók., Ahelyett, hogy megvárná a projekt végét a punch list elemek kommunikálására, a fővállalkozónak olyan punch list jelentéseket kell készítenie, amelyeket automatikusan elküldenek minden speciális vállalkozónak egy adott napon, hét, vagy hónap. Építőipari punch list szoftver, mint Fieldwire teszi az építési punch list folyamat egyszerű. Bármely eszköz a területen, a fővállalkozó jegyzeteket site kérdések menet közben, hogy hozzon létre egy projekt punch lista, valamint a tag konkrét szakmák., Ők is létrehoz egy kereskedelmi-specifikus punch list jelentés vagy építési napi jelentés másodpercben, és küldje el az egyes speciális vállalkozó mindössze néhány kattintással. Ennek a folyamatnak a rendszeres megismétlése segít az Általános vállalkozóknak gyorsabban elérni a projekt bezárását, mivel minél több lyuklistát kezelnek most, annál kevesebbet kell tenni később.
ahhoz, hogy a punch list folyamat hatékony legyen, egyértelmű és következetes kommunikációra van szükség a fővállalkozó, a speciális vállalkozók és a tulajdonos között., A fővállalkozó feladata, hogy kommunikálja a punch list előrehaladását a tulajdonossal, és kommunikálja a punch list tételeket a speciális vállalkozókkal. Az Általános vállalkozóknak végre kell hajtaniuk a construction punch list szoftvert, amely lehetővé teszi számukra, hogy ütési listákat készítsenek menet közben a speciális vállalkozók számára, hogy valós időben láthassák. Ez a folyamat sokkal hatékonyabb, mint manuálisan jegyzetelni a helyszíni áttekintések során, beírni őket, és csatolni őket egy e-mailhez az alvállalkozók számára az irodában.,
speciális vállalkozó: rangsorolja, hogy mit kell tenni
a speciális vállalkozónak meg kell oldania a lyukasztólista elemeket egy építési lyukasztólistán. Az ő feladatuk, hogy a tényleges munkát hatékonyan elvégezzék a projekt bezárásának egyszerűsítése érdekében. A speciális vállalkozóknak biztosítaniuk kell, hogy az általuk végzett munka megfeleljen az építész vagy a tervező csapat által meghatározott rajzolási előírásoknak, hogy elkerüljék a felesleges átdolgozást vagy konfliktust. Ezért az alvállalkozóknak világosan meg kell érteniük, hogy mit kell tenniük — mikor, hol és miért — a szerződés hatályán és a költségvetésen belül maradni., Egy tanulmányban Bent Flyvbjerg, az Oxfordi üzleti iskola projektmenedzsment szakértője elmondta: “becslések szerint tíz építési mega-projektből kilenc meghaladja a költségvetést.”
ezenkívül a Navigant Construction Forum tanulmánya kimondja ,hogy ” a projektek átlagos átdolgozása a teljes építési költség 7,3% – a és 10,9% – a közé kerülhet (ha mind a közvetlen, mind a közvetett költségeket tartalmazza), és a tervezett projektidő körülbelül 9,8% – ának növekedését okozhatja (projekt késleltetése).,”Jim Rogers szerint az építkezés átdolgozásának egyik fő oka az, hogy a területen dolgozó munkavállalók nem rendelkeznek azokkal az információkkal, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy először helyesen oldják meg a vállalkozó lyukasztási listáját. Azt mondta: “a projekt építési szakaszában bekövetkező változások, frissítések, pontosítások és benyújtások állandó kihívást jelentenek annak biztosítása érdekében, hogy a legfrissebb információk időben a rászorulók kezébe kerüljenek.,”Ahhoz, hogy az alvállalkozók mindenkor hozzáférhessenek a szükséges információkhoz, az építési lyukasztólista szoftvert, például a Fieldwire-t kell használni a munkahelyi adatok és a csapatok egy helyen történő összekapcsolására. Az építési projektek puncslistájának nem kell gondnak lennie.
például, ha EGY punch lista elem van rendelve egy speciális vállalkozó a területen, ő lesz értesítve valós időben. Okostelefonról vagy táblagépről a fieldwire alkalmazásban megnyithatják a punch list elemet, megtekinthetik annak pontos helyét egy terven, a szükséges munkaidőt, valamint az esedékesség dátumát., Miközben a punch list elem megoldásán dolgoznak, az alvállalkozó üzeneteket, fényképeket és videókat küldhet a fővállalkozónak a Fieldwire alkalmazás segítségével, hogy kommunikálja a haladást. Így a punch list elemek hatékonyan megoldódnak, mindenki ugyanazon az oldalon marad, és nincs szükség oda-vissza e-mailekre a különböző felek között a változások kommunikálásához.,
Tulajdonos: Használja a puncs folyamat nyomon haladás
Az építési projekt tulajdonos jelen kell lennie a helyszínen walkthroughs különböző szakaszaiban a projekt nem csak a végén — tehát tudják, építési ütemben, a haladás. Azonban, a legjobb gyakorlat a punch az, hogy a punch list szoftver, amely elősegíti az átlátható kommunikáció kell, hogy a tulajdonosok úgy érzik, tudják a webhely feltételeit, mielőtt még belépne., Ez egy tulajdonos-specifikus legjobb gyakorlat, hogy kérje a fővállalkozó egy listát a kérdések-mint például ez a példa punch list from success with Contractors-során helyszíni walkthroughs hogy szikra további punch list tételek. Néhány példa a tulajdonos punch list kérdéseire: “minden aljzat megfelelően működik?”vagy” van-e megfelelő festék lefedettség?”Ha a válasz nem, a fővállalkozónak létre kell hoznia egy új lyukasztólista elemet(elemeket) a kereskedelmi vállalkozók számára.,
a projekt tulajdonosa és a különböző érdekeltek közötti kommunikáció fontosságát hangsúlyozta egy BSI-jelentés, amely szerint:
” Az Egyesült Királyság építőiparának hibái, amelyek közül sok a nem hatékony kommunikáció eredménye, becslések szerint 20 milliárd fontot (vagy 25 milliárd dollárt) költöttek évente.”
a projekt befejezésekor a tulajdonos az, aki aláírja az építési lyukasztólistát, és biztosítja, hogy az összes lyukasztólista elem megoldódjon., Az építési punch list szoftver engedélyszintjének beállítása, amely a tulajdonosnak (és csak a tulajdonosnak) jogot biztosít a punch list elemek ellenőrzésére, segít a projekt előrehaladásában oly módon, hogy megfeleljen az igényeiknek, a szerződés specifikációinak és az eredeti terveknek.
Építész: Ellenőrizze, hogy az ütés a lista elemeit a mérkőzés utolsó rajzok
A projekt megkezdése a projekt a befejezés, az építészek, tervezők, valamint a mérnökök feladata, hogy biztosítsa az összes építési megfelel a jóváhagyott, meghatározott rajzok pedig minden rendben lesz, mint a tervezett., Ezeket fel kell venni a végső helyszíni áttekintésekbe, hogy bejelentsék a punchlist tételeket, és megerősítsék, hogy a végtermék megfelel az eredeti rajzoknak. Ha az építész/tervező / mérnök észrevesz valamit, ami “nem spec”, és nem szerepel a punch list elem, ő vagy ő kell konzultálnia a tulajdonos, hogy ha ők kért változást, hogy nem dokumentált.
azáltal, hogy folyamatosan ellenőrzi a tulajdonost, hogy megfeleljen a várakozásoknak, a végső áttekintésnek fájdalommentesnek és nagyon kisebb természetűnek kell lennie., A Engineering News azt írja:
” a KPMG 2015-ös globális építési jelentésében megkérdezett nagy építési projekteknek csak 25% – a készült el időben és költségvetésen belül.”
a punch list best practices létrehozása és követése kritikus fontosságú a zero punch-list státusz eléréséhez és az építési projektek időben történő befejezéséhez. Punch list legjobb gyakorlatok – legyen az a fent vázolt, vagy valami, amit létrehozott a saját – is segít a pontos walkthroughs, könnyed jelentési, gyorsabb bezárása.,
egyéb bevált gyakorlatok a lyukasztólisták számára egy munkaterületen
Az egyes csoportok által lefedett szerep mellett számos más fontos felhasználási eset is van a lyukasztólisták egy munkaterületen. Ezek közé tartozik a napi box ülések, ahol az egész projekt csapat áttekinti, hogy milyen munkát kell csinálni, hogy a nap, valamint az egyetemes minőség-ellenőrzés Fenntartása közös szabvány az egész projekt. Senki sem kérdezheti: “mi az a lyukasztó lista?”Ehelyett az egész csapatnak ugyanazon az oldalon kell lennie, és tisztában kell lennie a felelősségükkel és elvárásaikkal.,
most, hogy pontosan tudjuk, mi a punch lista, valamint annak szerepe az építési jelentés, meg tudjuk érteni annak fontosságát, és hogyan válhat elsöprő egy nagy projekt. Szerencsére a Fieldwire punch list app mind a sebességet, mind a struktúrát hozzáadja a closeout folyamathoz a mezőkezelési platform részeként.